Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt de integratie Klarna's gespreide betalingstermijnen in SnelStart?

Elke deelbetaling wordt als afzonderlijke boeking aangemaakt op de juiste datum, zodat de debiteurenadministratie altijd klopt.

Worden Klarna-transactiekosten automatisch geboekt?

Ja, de integratie boekt Klarna-servicefees automatisch als bedrijfskosten op een aangewezen grootboekrekening in SnelStart.

Wat gebeurt er bij een retour of annulering via Klarna?

De integratie verwerkt retouren automatisch als creditnota in SnelStart en past de openstaande vorderingen direct aan.

Werkt de integratie met alle Klarna-betaalmethoden?

Ja, Betaal in 3, Betaal over 30 dagen en directe betalingen worden allemaal herkend en correct verwerkt in SnelStart.

Hoe lang duurt het voordat een Klarna-betaling in SnelStart verschijnt?

De synchronisatie verloopt in real-time of met een minimale vertraging, zodat uw boekhouding altijd actueel is.

Klarna + SnelStart koppeling

Automatiseer de verwerking van Klarna-betalingen in SnelStart en elimineer handmatig boekhoudbeheer bij elke transactie.

Het probleem

Webshops die Klarna gebruiken als betaalmethode staan voor een dagelijkse uitdaging: elke Klarna-transactie, of het nu gaat om Betaal in 3, Betaal over 30 dagen of directe betaling, moet handmatig worden ingevoerd in SnelStart. Klarna verwerkt betalingen gespreid in de tijd, wat betekent dat één aankoop meerdere boekingsregels vereist. Voor webshops met tientallen of honderden bestellingen per dag loopt dit snel op tot uren administratiewerk per week. Verkopers verliezen het overzicht over openstaande vorderingen, ontvangen bedragen en de bijbehorende transactiekosten die Klarna in rekening brengt. Afstemming tussen het Klarna Merchant Portal en SnelStart is foutgevoelig en tijdrovend, zeker bij maandafsluiting wanneer alle betalingstermijnen over meerdere weken gesynchroniseerd moeten worden.

De oplossing

De Klarna en SnelStart integratie via SyncIT zorgt ervoor dat elke Klarna-betaling automatisch als boeking verschijnt in SnelStart, inclusief de correcte verdeling over betalingstermijnen. Wanneer een klant via Klarna afrekent, worden de verkoopfactuur, de ontvangen deelbetaling en de Klarna-servicefees direct en afzonderlijk geboekt op de juiste grootboekrekeningen. De integratie herkent alle Klarna-betaalmethoden en verwerkt uitbetalingen van Klarna aan de webshop als bankbijschrijvingen in SnelStart. Terugbetalingen bij retourzendingen worden eveneens automatisch verwerkt. Het resultaat is een volledig bijgewerkte boekhouding zonder handmatige tussenkomst, zodat ondernemers altijd een actueel financieel overzicht hebben en hun btw-aangifte correct en tijdig kunnen indienen.

Voordelen van de Klarna + SnelStart koppeling

Automatische transactieverwerking: Elke Klarna-betaling wordt direct en foutloos geboekt in SnelStart zonder handmatige invoer.
Correcte splitsing van betalingstermijnen: Gespreid betaalde Klarna-orders worden per termijn correct verwerkt in de boekhouding.
Automatische verwerking van Klarna-fees: Servicefees en transactiekosten van Klarna worden automatisch geboekt als bedrijfskosten.
Foutloze btw-aangifte: Een altijd actuele boekhouding zorgt voor correcte btw-berekening en tijdige aangifte.
Tijdsbesparing op administratie: Bespaar uren per week die anders besteed worden aan handmatige afstemming en invoer.

Datastromen

Klarna-betalingen naar SnelStart-facturen: Verkoopfacturen worden automatisch aangemaakt en gekoppeld aan inkomende Klarna-betalingen.
Uitbetalingen en bankafschriften: Klarna-uitbetalingen worden als bankbijschrijving verwerkt in de SnelStart-bankrekening.
Transactiekosten en fees: Klarna-servicefees worden automatisch geboekt als aparte kostenpost in de boekhouding.
Retouren en terugbetalingen: Creditnota's bij retourzendingen worden automatisch aangemaakt en verwerkt in SnelStart.
Betaalstatus synchronisatie: De betaalstatus van openstaande Klarna-vorderingen wordt real-time bijgewerkt in SnelStart.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Klarna en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in SnelStart met alle Klarna-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Klarna transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
SnelStart matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt de integratie Klarna's gespreide betalingstermijnen in SnelStart?: Elke deelbetaling wordt als afzonderlijke boeking aangemaakt op de juiste datum, zodat de debiteurenadministratie altijd klopt.
Worden Klarna-transactiekosten automatisch geboekt?: Ja, de integratie boekt Klarna-servicefees automatisch als bedrijfskosten op een aangewezen grootboekrekening in SnelStart.
Wat gebeurt er bij een retour of annulering via Klarna?: De integratie verwerkt retouren automatisch als creditnota in SnelStart en past de openstaande vorderingen direct aan.
Werkt de integratie met alle Klarna-betaalmethoden?: Ja, Betaal in 3, Betaal over 30 dagen en directe betalingen worden allemaal herkend en correct verwerkt in SnelStart.
Hoe lang duurt het voordat een Klarna-betaling in SnelStart verschijnt?: De synchronisatie verloopt in real-time of met een minimale vertraging, zodat uw boekhouding altijd actueel is.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Klarna integreren met SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met SnelStart voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.