Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie alle Klarna-betaalproducten inclusief Financing?

Ja, de Klarna SAP S/4HANA integratie via SyncIT ondersteunt alle Klarna-betaalproducten inclusief Pay Now, Pay Later en Klarna Financing. Elk betalingstype wordt conform de juiste boekhoudregels verwerkt in SAP S/4HANA.

Hoe worden Klarna-terugbetalingen verwerkt in SAP S/4HANA?

Terugbetalingen die via Klarna worden geïnitieerd worden automatisch als creditboekingen verwerkt in SAP S/4HANA. SyncIT koppelt elke terugbetaling aan de oorspronkelijke factuurregels voor correcte reconciliatie en een volledig auditspoor.

Is de integratie geschikt voor multinationale SAP S/4HANA-omgevingen met meerdere valuta?

Absoluut. SyncIT ondersteunt meerdere valuta en landen conform de SAP S/4HANA-instellingen voor internationaal boekhouden. Klarna-transacties in euro's, Britse ponden, Zweedse kronen en andere ondersteunde valuta worden correct verwerkt.

Hoe worden Klarna Settlements afgestemd met het bankafschrift in SAP S/4HANA?

SyncIT verwerkt Klarna Settlements als gedetailleerde bankontvangsten in SAP S/4HANA inclusief de onderliggende transactiebijlagen. Dit maakt de aansluiting op het bankafschrift eenvoudig en ondersteunt geautomatiseerde bankreconciliatie in SAP.

Welke technische vereisten gelden voor de Klarna SAP S/4HANA integratie?

De integratie vereist een actieve Klarna-verkopersaccount met API-toegang en een SAP S/4HANA-omgeving met de standaard financiële modules. SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie inclusief de mapping van grootboekrekeningnummers en kostenplaatsen.

Klarna + SAP S/4HANA koppeling

De integratie tussen Klarna en SAP S/4HANA via SyncIT verbindt het toonaangevende Europese betaalplatform direct met je enterprise ERP-systeem. Betalingstransacties, terugbetalingen en afbetalingsregelingen worden automatisch verwerkt in SAP S/4HANA voor een volledig sluitende financiële administratie zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Klarna is Europa's grootste buy-now-pay-later en betalingsdienstverlener met meer dan 150 miljoen actieve gebruikers en partnerships met honderdduizenden retailers wereldwijd. SAP S/4HANA is het meest geavanceerde enterprise resource planning-systeem van SAP, gebouwd op in-memory technologie en ingericht voor grote en middelgrote organisaties met complexe financiële, logistieke en productiebehoefte. Voor organisaties die beide platforms inzetten ontstaat een fundamenteel integratievraagstuk: Klarna-betalingstransacties, deelbetalingen, terugbetalingen en afwikkelingen moeten handmatig of via omslachtige export-importprocessen worden verwerkt in SAP S/4HANA. Dit leidt tot vertraagde financiële rapportages, hogere kans op boekingsfouten, moeizame reconciliatie van klantrekeningen en een onvolledig beeld van de debiteurenposities in SAP. Voor finance-teams die dagelijks honderden tot duizenden Klarna-transacties verwerken is deze handmatige verwerking onhoudbaar en schaalt deze absoluut niet mee met de groeiambities van de organisatie.

De oplossing

SyncIT legt een directe en volledig geautomatiseerde verbinding tussen Klarna en SAP S/4HANA. Zodra een Klarna-betaling, afbetaling of terugbetaling wordt verwerkt stuurt SyncIT de volledige transactiedata door naar de financiële module van SAP S/4HANA. Facturen in SAP worden automatisch afgeboekt op basis van de Klarna-betalingsbevestiging waardoor de debiteurenadministratie altijd actueel en correct is. Klarna Settlements, de periodieke uitbetalingen door Klarna aan de retailer, worden automatisch verwerkt als bankontvangsten in SAP S/4HANA inclusief de juiste kostenplaats- en grootboekrekeningtoewijzingen. Terugbetalingen via Klarna worden als creditboekingen verwerkt tegen de oorspronkelijke factuurregels in SAP zodat de reconciliatie van klantrekeningen volledig geautomatiseerd verloopt. SyncIT ondersteunt de volledige Klarna-productportfolio inclusief Pay Now, Pay Later en Financing zodat elk betalingstype correct wordt geboekt in SAP S/4HANA. Voor multinationale organisaties ondersteunt SyncIT meerdere valuta en landen conform de SAP-instellingen voor internationaal boekhouden.

Voordelen van de Klarna + SAP S/4HANA koppeling

Volledig geautomatiseerde financiële verwerking van Klarna-transacties: Elke Klarna-betaling, deelbetaling en terugbetaling wordt automatisch geboekt in SAP S/4HANA zonder handmatige invoer. Dit elimineert een tijdrovend en foutgevoelig proces voor finance-teams en versnelt de maandafsluiting aanzienlijk.
Realtime debiteurenadministratie en cashflow-inzicht: Factuurafboekingen en openstaande Klarna-vorderingen worden continu gesynchroniseerd met de SAP-debiteurenadministratie. Finance-managers beschikken daardoor altijd over een actueel en betrouwbaar beeld van de cashflow en de klantposities.
Automatische verwerking van Klarna Settlements: Periodieke uitbetalingen van Klarna worden automatisch als bankontvangsten geboekt in SAP S/4HANA met de juiste grootboekrekeningtoewijzingen. De dagelijkse bankreconciliatie wordt hierdoor sterk vereenvoudigd en geautomatiseerd.
Naadloze ondersteuning voor alle Klarna-betaalproducten: Of klanten nu betalen via Klarna Pay Now, Pay Later of Financing, SyncIT zorgt dat elk betalingstype correct en consistent wordt verwerkt in de bijbehorende SAP S/4HANA-rekeningen en -modules voor een volledig sluitende financiële administratie.
Schaalbaarheid voor hoge transactievolumes en internationale handel: SAP S/4HANA-gebruikers verwerken doorgaans grote transactievolumes in meerdere landen en valuta. SyncIT schaalt mee met deze complexiteit en verwerkt Klarna-transacties in alle ondersteunde Klarna-markten en valuta conform de SAP-instellingen.

Datastromen

Betalingsbevestigingen van Klarna naar SAP S/4HANA: Voltooide Klarna-betalingen worden automatisch doorgezonden naar SAP S/4HANA waarbij de bijbehorende factuur automatisch wordt afgeboekt en de klantrekening wordt bijgewerkt in de debiteurenadministratie.
Klarna Settlements naar SAP S/4HANA bankontvangsten: Periodieke uitbetalingen van Klarna aan de retailer worden automatisch verwerkt als bankontvangsten in SAP S/4HANA inclusief de gedetailleerde transactiebijlagen voor eenvoudige aansluiting op het bankafschrift.
Terugbetalingen van Klarna naar SAP S/4HANA crediteringen: Klarna-terugbetalingen worden als creditboekingen verwerkt in SAP S/4HANA en afgeboekt tegen de oorspronkelijke factuurregels voor correcte reconciliatie van de klantrekening en het grootboek.
Orderdata van SAP S/4HANA naar Klarna: Verkooporderinformatie en factuurbedragen vanuit SAP S/4HANA worden doorgezonden naar Klarna voor correcte aansturing van het betalingsproces en de juiste presentatie van betalingsopties aan de klant.
Klarna-transactiestatus naar SAP-klantrekeningen: Openstaande, deels betaalde en volledig voldane Klarna-transacties worden continu gesynchroniseerd met de klantrekeningen in SAP S/4HANA zodat de debiteurenadministratie altijd actueel is voor credit management en rapportages.

Resultaten

94%: Automatiseringsgraad
65%: Snellere financial close
99%: Matching nauwkeurigheid
7 uur: Wekelijks bespaard

Technische details

BAPI FI-Documenten
Partial Capture FI-Boekingen
AR Matching
Settlement Processing

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie alle Klarna-betaalproducten inclusief Financing?: Ja, de Klarna SAP S/4HANA integratie via SyncIT ondersteunt alle Klarna-betaalproducten inclusief Pay Now, Pay Later en Klarna Financing. Elk betalingstype wordt conform de juiste boekhoudregels verwerkt in SAP S/4HANA.
Hoe worden Klarna-terugbetalingen verwerkt in SAP S/4HANA?: Terugbetalingen die via Klarna worden geïnitieerd worden automatisch als creditboekingen verwerkt in SAP S/4HANA. SyncIT koppelt elke terugbetaling aan de oorspronkelijke factuurregels voor correcte reconciliatie en een volledig auditspoor.
Is de integratie geschikt voor multinationale SAP S/4HANA-omgevingen met meerdere valuta?: Absoluut. SyncIT ondersteunt meerdere valuta en landen conform de SAP S/4HANA-instellingen voor internationaal boekhouden. Klarna-transacties in euro's, Britse ponden, Zweedse kronen en andere ondersteunde valuta worden correct verwerkt.
Hoe worden Klarna Settlements afgestemd met het bankafschrift in SAP S/4HANA?: SyncIT verwerkt Klarna Settlements als gedetailleerde bankontvangsten in SAP S/4HANA inclusief de onderliggende transactiebijlagen. Dit maakt de aansluiting op het bankafschrift eenvoudig en ondersteunt geautomatiseerde bankreconciliatie in SAP.
Welke technische vereisten gelden voor de Klarna SAP S/4HANA integratie?: De integratie vereist een actieve Klarna-verkopersaccount met API-toegang en een SAP S/4HANA-omgeving met de standaard financiële modules. SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie inclusief de mapping van grootboekrekeningnummers en kostenplaatsen.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Klarna integreren met SAP S/4HANA?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met SAP S/4HANA.