Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden gespreide Klarna-termijnbetalingen verwerkt in SAP Business One?

SyncIT verwerkt elke termijn als een aparte betalingsontvangst in SAP Business One, gekoppeld aan de originele factuur, zodat de debiteurenadministratie altijd klopt.

Ondersteunt de integratie alle Klarna-betaalproducten, zoals Pay in 3, Pay Later en Financing?

Ja, SyncIT ondersteunt alle Klarna-betaalvormen en verwerkt elk product op de juiste boekhoudkundige manier in SAP Business One.

Hoe worden Klarna-restitucties verwerkt als de bestelling al is gefactureerd in SAP Business One?

SyncIT genereert automatisch een creditnota in SAP Business One die wordt gekoppeld aan de originele factuur en de restitutie bij Klarna.

Is de integratie geschikt voor bedrijven die in meerdere landen met Klarna werken?

Ja, de integratie ondersteunt Klarna-transacties in meerdere valuta en landen, passend bij SAP Business One's multi-currency en multi-company functionaliteit.

Hoe lang duurt het voordat Klarna-betalingen zichtbaar zijn in SAP Business One?

Transacties worden doorgaans binnen enkele minuten gesynchroniseerd na bevestiging door Klarna, afhankelijk van het gekozen synchronisatie-interval.

Klarna + SAP Business One koppeling

Verwerk Klarna-betalingen automatisch in SAP Business One voor correcte boekhouding, realtime financieel inzicht en foutloze debiteurenadministratie.

Het probleem

Bedrijven die Klarna inzetten als betaalmethode in hun webshop, staan voor een administratieve uitdaging als zij SAP Business One gebruiken als ERP-systeem. Klarna verwerkt betalingen in gespreid schema, zoals betalen in vier termijnen of betalen binnen 30 dagen, wat betekent dat de daadwerkelijke kasinstroom afwijkt van het ordermoment. Zonder integratie moeten financiele medewerkers Klarna-transacties handmatig reconcilieren met orders in SAP Business One. Dit is een tijdrovend en foutgevoelig proces: betalingstermijnen worden gemist, uitgestelde betalingen zijn moeilijk te traceren en de debiteurenadministratie geeft geen accuraat beeld van openstaande vorderingen. Bovendien biedt Klarna een conversie-boost van gemiddeld 23% hogere orderwaarde bij BNPL-opties, wat het transactievolume fors verhoogt. Naarmate het volume groeit, wordt handmatige verwerking in SAP Business One onhoudbaar en neemt het risico op boekhoudfouten en cashflow-problemen snel toe.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Klarna en SAP Business One automatiseert de volledige verwerking van Klarna-betalingen in uw ERP-systeem. Elke Klarna-transactie, of het nu een directe betaling, een gespreide termijnbetaling of een Klarna Pay Later-transactie is, wordt automatisch verwerkt en geboekt in SAP Business One. Facturen worden aangemaakt op het ordermoment, terwijl betalingsontvangsten worden gematcht met de juiste termijnen zodra Klarna uitkeert. Dit geeft de boekhouding altijd een actueel en accuraat beeld van openstaande vorderingen, ontvangen betalingen en verwachte kasinstroom. Klarna-restitucties en orderannuleringen worden eveneens automatisch verwerkt als creditnota's in SAP Business One. Dankzij de integratie sluit de dagelijkse Klarna-afrekening altijd aan op de grootboekadministratie in SAP Business One, wat maand- en kwartaalafsluitingen drastisch vereenvoudigt. Financiele controllers houden met minimale moeite controle over de Klarna-geldstroom en de bijbehorende debiteurenadministratie.

Voordelen van de Klarna + SAP Business One koppeling

Automatische boeking van Klarna-betalingen: Elke Klarna-transactie en termijnbetaling wordt direct en correct geboekt in SAP Business One zonder handmatige invoer.
Realtime inzicht in debiteuren en kasinstroom: SAP Business One toont altijd een actueel overzicht van openstaande Klarna-termijnen en verwachte betalingsontvangsten.
Foutloze reconciliatie van Klarna-afrekeningen: Dagelijkse Klarna-uitkeringen worden automatisch gematcht met openstaande facturen in SAP Business One.
Automatische verwerking van restitucties: Klarna-terugbetalingen en annuleringen genereren automatisch de juiste creditnota's in SAP Business One.
Snellere maand- en kwartaalafsluitingen: Doordat Klarna-data altijd actueel is in SAP Business One, verlopen boekhoudkundige afsluitingen snel en zonder afwijkingen.

Datastromen

Klarna-transacties naar SAP Business One facturen: Goedgekeurde Klarna-betalingen genereren automatisch facturen of betalingsontvangsten in SAP Business One.
Termijnbetalingen en uitkeringsschema: Klarna BNPL-termijnen worden als gespreide betalingsverwachtingen bijgehouden in SAP Business One debiteuren.
Klarna-restitucties als creditnota's: Terugbetalingen via Klarna worden direct verwerkt als creditnota in de SAP Business One-administratie.
Dagelijkse Klarna-afrekening naar bankboek: De dagelijkse Klarna-uitkering wordt automatisch geboekt in het bankboek van SAP Business One voor correcte cashflow.
Klarna-orderdata naar SAP Business One-orders: Ordergegevens bij Klarna-betalingen worden gesynchroniseerd naar verkooporders in SAP Business One voor volledige traceerbaarheid.

Resultaten

86%: Minder handmatige invoer
3 uur: Dagelijks bespaard
98%: Capture-factuur matching
50%: Snellere afsluiting

Technische details

DI API Incoming Payments
Partial Capture Support
Banking Module
Fee Journal Entries

Veelgestelde vragen

Hoe worden gespreide Klarna-termijnbetalingen verwerkt in SAP Business One?: SyncIT verwerkt elke termijn als een aparte betalingsontvangst in SAP Business One, gekoppeld aan de originele factuur, zodat de debiteurenadministratie altijd klopt.
Ondersteunt de integratie alle Klarna-betaalproducten, zoals Pay in 3, Pay Later en Financing?: Ja, SyncIT ondersteunt alle Klarna-betaalvormen en verwerkt elk product op de juiste boekhoudkundige manier in SAP Business One.
Hoe worden Klarna-restitucties verwerkt als de bestelling al is gefactureerd in SAP Business One?: SyncIT genereert automatisch een creditnota in SAP Business One die wordt gekoppeld aan de originele factuur en de restitutie bij Klarna.
Is de integratie geschikt voor bedrijven die in meerdere landen met Klarna werken?: Ja, de integratie ondersteunt Klarna-transacties in meerdere valuta en landen, passend bij SAP Business One's multi-currency en multi-company functionaliteit.
Hoe lang duurt het voordat Klarna-betalingen zichtbaar zijn in SAP Business One?: Transacties worden doorgaans binnen enkele minuten gesynchroniseerd na bevestiging door Klarna, afhankelijk van het gekozen synchronisatie-interval.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Klarna integreren met SAP Business One?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met SAP Business One.