Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie alle Klarna-betalingsopties?

Ja. SyncIT synchroniseert betalingen van alle Klarna-opties: Pay Now (directe betaling), Pay Later (tot 30 dagen na aankoop) en Pay in 3 (gespreide betaling in drie termijnen). Alle statussen worden real-time doorgestuurd naar Odoo.

Hoe worden Klarna-uitbetalingen gereconcilieerd in Odoo?

SyncIT koppelt elke Klarna-uitbetaling aan de openstaande facturen in Odoo. De uitbetaling wordt automatisch als bankboeking verwerkt en afgestemd op de bijbehorende debiteurenposten, zodat je grootboek altijd klopt.

Werkt de integratie ook met de Odoo e-commerce module?

Ja. SyncIT ondersteunt de volledige Odoo e-commerce workflow, waarbij Klarna als betaalprovider is geïntegreerd in het checkout-proces. Orders uit de Odoo webshop worden automatisch verwerkt inclusief Klarna-betalingsdata.

Hoe worden terugbetalingen na een retour verwerkt?

Wanneer een retour in Odoo wordt geregistreerd en een Klarna-terugbetaling wordt geïnitieerd, verwerkt SyncIT de teruggave automatisch als creditnota in de Odoo-boekhouding en werkt de voorraad bij.

Is de integratie veilig voor gevoelige betalingsdata?

Ja. SyncIT maakt gebruik van beveiligde OAuth 2.0-verbindingen en versleutelde datatransport. Gevoelige betalingsgegevens worden nooit opgeslagen buiten de beveiligde omgevingen van Klarna en Odoo.

Klarna + Odoo koppeling

De Klarna en Odoo integratie via SyncIT verbindt automatisch je betalingsgegevens uit Klarna met je ERP-systeem. Bestellingen, betalingsstatus en transactiedata stromen real-time van Klarna naar Odoo, zodat je financiële administratie, voorraadbeheer en klantenservice altijd beschikken over actuele betaalinformatie. Dit elimineert handmatige reconciliatie en versnelt je orderverwerking.

Het probleem

Klarna is een van de meest populaire Europese betalingsoplossingen voor webshops, met opties als Betaal later, Betaal nu en gespreide betaling. Het platform verwerkt miljoenen transacties per dag en biedt webshophouders de garantie dat zij betaald worden, ook als de klant nog gebruik maakt van de uitgestelde betalingstermijn. Odoo wordt door e-commercebedrijven ingezet als centrale omgeving voor orderbeheer, voorraadbeheer, facturatie en klantenservice. Wanneer Klarna en Odoo niet automatisch met elkaar communiceren, ontstaan er aanzienlijke operationele knelpunten. Betalingsstatussen uit Klarna moeten handmatig worden bijgewerkt in Odoo. Orders die betaald worden via Klarna-betalingsopties worden niet automatisch als betaald gemarkeerd in de ERP-administratie. Reconciliatie van Klarna-uitbetalingen met Odoo-facturen is tijdrovend en foutgevoelig. Financiële rapporten in Odoo geven een vertekend beeld omdat betalingsdata ontbreekt of vertraagd is. Voor online retailers met hoge ordervolumes levert deze kloof dagelijks uren extra administratief werk op.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe databrug tussen Klarna en Odoo die het volledige betalingsproces automatiseert. Wanneer een klant een bestelling betaalt via Klarna — ongeacht of het gaat om Pay Now, Pay Later of Pay in 3 — wordt de betalingsstatus automatisch gesynchroniseerd met de bijbehorende order en factuur in Odoo. Klarna-uitbetalingen worden gekoppeld aan de openstaande posten in de Odoo-boekhouding voor directe reconciliatie. Geweigerde betalingen en terugbetalingen worden eveneens real-time verwerkt in Odoo, zodat je financiële positie altijd nauwkeurig is. SyncIT maakt gebruik van de Klarna Settlements API en de Odoo Payment Provider interface voor een stabiele, veilige verbinding. De configuratie vereist geen technische kennis en is via de SyncIT-interface intuïtief in te stellen. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde betalingsverwerking waarbij Odoo altijd weet welke orders betaald zijn, welke nog uitstaan en welke zijn terugbetaald — zonder dat iemand dit handmatig hoeft bij te houden.

Voordelen van de Klarna + Odoo koppeling

Automatische betalingsstatus in Odoo: Zodra een Klarna-betaling is afgerond — via Pay Now, Pay Later of Pay in 3 — wordt de bijbehorende factuur en order in Odoo automatisch als betaald gemarkeerd. Geen handmatige updates meer nodig.
Snelle reconciliatie van uitbetalingen: Klarna-uitbetalingen worden automatisch gekoppeld aan de openstaande posten in de Odoo-boekhouding. De dagelijkse of wekelijkse reconciliatie die normaal uren kost, verloopt nu volledig automatisch.
Real-time verwerking van terugbetalingen: Wanneer een klant een product retourneert en Klarna een terugbetaling verwerkt, wordt dit direct doorgestuurd naar Odoo als creditnota of negatieve betaling. Je financiële administratie is altijd accuraat.
Hogere conversie door breed betaalaanbod: Door Klarna naadloos te integreren in je Odoo-e-commerce bied je klanten alle gewenste betaalopties aan, inclusief uitgesteld betalen. Hogere conversie en minder verlaten winkelwagentjes zijn het resultaat.
Accurate financiële rapportage: Doordat alle Klarna-transacties real-time beschikbaar zijn in Odoo, geven je financiële rapporten altijd een nauwkeurig beeld van omzet, openstaande vorderingen en ontvangen betalingen.

Datastromen

Betalingsstatus Klarna naar Odoo: Bevestigde betalingen via Klarna Pay Now, Pay Later en Pay in 3 worden automatisch gesynchroniseerd met de bijbehorende Odoo-orders en facturen als betalingsbevestiging.
Klarna-uitbetalingen naar Odoo-boekhouding: Periodieke Klarna-uitbetalingen worden automatisch als bankontvangsten verwerkt in de Odoo-boekhouding, gekoppeld aan de juiste openstaande debiteuren voor directe reconciliatie.
Terugbetalingen en retouren synchroniseren: Goedgekeurde terugbetalingen in Klarna worden als creditnota's of negatieve betalingen doorgezet naar Odoo, zodat de debiteurenadministratie en voorraad altijd kloppen.
Orderdata Odoo naar Klarna: Orderinformatie zoals bedragen, BTW en klantgegevens worden vanuit Odoo naar Klarna gestuurd bij het initiëren van een betaling, voor een naadloze checkout-ervaring.
Fraudemeldingen en betalingsgeschillen: Betalingsgeschillen of fraudemeldingen vanuit Klarna worden automatisch als notificatie doorgegeven aan Odoo, zodat je klantenserviceteam direct kan handelen.

Resultaten

88%: Minder handmatige registratie
3 uur: Wekelijks bespaard
97%: Capture-factuur matching
45%: Snellere afsluiting

Technische details

Account.Payment per Capture
Partial Capture als Deelbetaling
Odoo XML-RPC
Lifecycle Tracking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie alle Klarna-betalingsopties?: Ja. SyncIT synchroniseert betalingen van alle Klarna-opties: Pay Now (directe betaling), Pay Later (tot 30 dagen na aankoop) en Pay in 3 (gespreide betaling in drie termijnen). Alle statussen worden real-time doorgestuurd naar Odoo.
Hoe worden Klarna-uitbetalingen gereconcilieerd in Odoo?: SyncIT koppelt elke Klarna-uitbetaling aan de openstaande facturen in Odoo. De uitbetaling wordt automatisch als bankboeking verwerkt en afgestemd op de bijbehorende debiteurenposten, zodat je grootboek altijd klopt.
Werkt de integratie ook met de Odoo e-commerce module?: Ja. SyncIT ondersteunt de volledige Odoo e-commerce workflow, waarbij Klarna als betaalprovider is geïntegreerd in het checkout-proces. Orders uit de Odoo webshop worden automatisch verwerkt inclusief Klarna-betalingsdata.
Hoe worden terugbetalingen na een retour verwerkt?: Wanneer een retour in Odoo wordt geregistreerd en een Klarna-terugbetaling wordt geïnitieerd, verwerkt SyncIT de teruggave automatisch als creditnota in de Odoo-boekhouding en werkt de voorraad bij.
Is de integratie veilig voor gevoelige betalingsdata?: Ja. SyncIT maakt gebruik van beveiligde OAuth 2.0-verbindingen en versleutelde datatransport. Gevoelige betalingsgegevens worden nooit opgeslagen buiten de beveiligde omgevingen van Klarna en Odoo.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Klarna integreren met Odoo?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met Odoo voor BNPL betalingsverwerking.