Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden alle Klarna-betaalvormen ondersteund in de integratie?

Ja, SyncIT ondersteunt alle Klarna-betaalmodaliteiten: directe betaling, 30 dagen later betalen, betalen in 4 termijnen en gespreide aflossing. Elke betaalvorm wordt correct verwerkt in Moneybird.

Wat gebeurt er als een klant een bestelling retourneert en Klarna de betaling terugboekt?

SyncIT detecteert de terugboeking in Klarna en maakt automatisch een creditnota aan in Moneybird. Zo blijft je boekhouding altijd in balans zonder handmatige correcties.

Hoe vaak synchroniseert SyncIT de gegevens tussen Klarna en Moneybird?

Je kunt zelf de synchronisatiefrequentie instellen. Standaard synchroniseert SyncIT meerdere keren per dag, zodat je Moneybird-boekhouding altijd actueel is.

Moet ik boekhoudkundige kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT begeleidt je stap voor stap door de instellingen. Je hoeft alleen te kiezen welke Moneybird-rekeningen je wilt gebruiken. Jouw boekhouder kan dit eventueel eenmalig voor je configureren.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Klarna-accounts of webshops heb?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Klarna-accounts en kan transacties van verschillende webshops naar de juiste Moneybird-administratie doorsturen.

Klarna + Moneybird koppeling

Met de Klarna en Moneybird integratie via SyncIT worden betalingstransacties van Klarna automatisch verwerkt als facturen en bonnen in Moneybird. Elke geslaagde Klarna-betaling, terugbetaling of deelbetaling verschijnt direct in je boekhouding zonder handmatig werk. Zo blijft je financieel overzicht altijd actueel en foutloos.

Het probleem

Webshops en ondernemers die Klarna als betaalmethode aanbieden, lopen al snel aan tegen een terugkerend probleem: de betalingsdata in Klarna staat volledig los van de boekhouding in Moneybird. Klarna biedt meerdere betaalmodaliteiten aan, waaronder 30 dagen later betalen, betalen in vier termijnen en maandelijkse aflossing. Elke modaliteit genereert zijn eigen transactiestromen, terugboekingen en statuswijzigingen. Al deze financiele bewegingen moeten handmatig worden overgezet naar Moneybird. Dat kost een boekhouder of ondernemer dagelijks kostbare tijd. Bovendien sluipen er bij handmatige invoer al snel fouten in: een betaling die twee keer wordt geboekt, een terugbetaling die vergeten wordt of een factuur die niet overeenkomt met de werkelijke Klarna-uitbetaling. Het gevolg is een boekhouding die nooit helemaal klopt, extra controlewerk aan het einde van het kwartaal en stress rondom de BTW-aangifte. Voor groeiende webshops met hoge transactievolumes wordt dit probleem alleen maar groter. Elk uur dat je kwijt bent aan handmatig boeken, had je kunnen besteden aan je klanten of bedrijf.

De oplossing

SyncIT verbindt Klarna direct met Moneybird en automatiseert de volledige boekhoudkundige verwerking van je Klarna-betalingen. Zodra een klant betaalt via Klarna, ongeacht of het een directe betaling, een termijnbetaling of een uitgestelde betaling is, stuurt SyncIT de transactiegegevens automatisch door naar Moneybird. De integratie verwerkt het juiste bedrag, de bijbehorende BTW-categorie en de klantgegevens. Terugbetalingen en chargebacks worden eveneens automatisch als creditnota of correctie in Moneybird aangemaakt. Je hoeft nooit meer handmatig een Klarna-overzicht te exporteren en in te laden. SyncIT synchroniseert op instelbare tijdsintervallen, zodat je Moneybird-boekhouding altijd up-to-date is. Je kunt zelf instellen hoe transacties worden gecategoriseerd en welke rekeningen worden gebruikt. Het resultaat is een foutloze, actuele boekhouding die je elk moment kunt afstemmen met je bankafschriften en Klarna-uitbetalingsoverzichten.

Voordelen van de Klarna + Moneybird koppeling

Automatische transactieverwerking: Elke Klarna-betaling, terugbetaling of deelbetaling wordt automatisch als boeking aangemaakt in Moneybird, inclusief de juiste BTW-categorie en klantgegevens.
Tijdbesparing op administratie: Geen handmatig exporteren en importeren meer van Klarna-transacties. SyncIT verwerkt alles op de achtergrond zodat jij je kunt focussen op je bedrijf.
Foutloze boekhouding: Doordat alle gegevens direct van bron naar bestemming stromen, worden dubbele boekingen, vergeten terugbetalingen en invoerfouten volledig voorkomen.
Ondersteuning voor alle Klarna-betaalvormen: Of klanten nu kiezen voor 30 dagen later betalen, betalen in 4 termijnen of gespreid aflossen: elke betaalvorm wordt correct verwerkt in je Moneybird-administratie.
Eenvoudige BTW-aangifte: Omdat alle Klarna-transacties automatisch correct worden gecategoriseerd in Moneybird, is je BTW-aangifte altijd volledig en klopt je omzetoverzicht per kwartaal.

Datastromen

Betaalbevestiging naar factuur: Zodra Klarna een betaling bevestigt, maakt SyncIT automatisch een bijbehorende factuur of betaalboeking aan in Moneybird met de correcte bedragen en klantinformatie.
Terugbetalingen als creditnota: Klarna-terugbetalingen worden direct doorgezonden naar Moneybird en daar aangemaakt als creditnota, zodat je boekhouding altijd in balans blijft.
Uitbetalingsoverzichten synchroniseren: Periodieke Klarna-uitbetalingen aan de webshop worden als bankstortingen gesynchroniseerd naar Moneybird, inclusief eventuele Klarna-servicekosten als aparte boeking.
Klantgegevens doorzetten: Naam- en e-mailgegevens van Klarna-klanten worden meegestuurd naar Moneybird, zodat facturen altijd gekoppeld zijn aan het juiste klantdossier.
Statusupdates verwerken: Statuswijzigingen zoals openstaand, betaald of in geschil worden bijgewerkt in Moneybird, zodat je debiteurenbeheer altijd de actuele situatie weerspiegelt.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Klarna en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Moneybird met alle Klarna-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Klarna transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Moneybird matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Worden alle Klarna-betaalvormen ondersteund in de integratie?: Ja, SyncIT ondersteunt alle Klarna-betaalmodaliteiten: directe betaling, 30 dagen later betalen, betalen in 4 termijnen en gespreide aflossing. Elke betaalvorm wordt correct verwerkt in Moneybird.
Wat gebeurt er als een klant een bestelling retourneert en Klarna de betaling terugboekt?: SyncIT detecteert de terugboeking in Klarna en maakt automatisch een creditnota aan in Moneybird. Zo blijft je boekhouding altijd in balans zonder handmatige correcties.
Hoe vaak synchroniseert SyncIT de gegevens tussen Klarna en Moneybird?: Je kunt zelf de synchronisatiefrequentie instellen. Standaard synchroniseert SyncIT meerdere keren per dag, zodat je Moneybird-boekhouding altijd actueel is.
Moet ik boekhoudkundige kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT begeleidt je stap voor stap door de instellingen. Je hoeft alleen te kiezen welke Moneybird-rekeningen je wilt gebruiken. Jouw boekhouder kan dit eventueel eenmalig voor je configureren.
Werkt de integratie ook als ik meerdere Klarna-accounts of webshops heb?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Klarna-accounts en kan transacties van verschillende webshops naar de juiste Moneybird-administratie doorsturen.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Klarna integreren met Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met Moneybird voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.