Klarna + Jortt koppeling

De Klarna en Jortt integratie via SyncIT automatiseert de boekhoudkundige verwerking van al jouw Klarna-betalingen en uitbetalingen. Elke transactie — of het nu gaat om achteraf betalen, gespreide betaling of directe betaling — wordt automatisch als correcte boeking in Jortt aangemaakt. Dit elimineert handmatig werk en geeft jou en je accountant altijd een actueel en kloppend financieel beeld.

Het probleem

Klarna is een van de populairste betaalmethoden in Nederland, aangeboden door meer dan 15.000 webshops. Consumenten kunnen via Klarna achteraf betalen, hun aankoop spreiden over meerdere termijnen of direct betalen. Voor webshophouders betekent dit echter een complexe stroom van uitbetalingen, terugbetalingen en kredietrisico-overdrachten die door Klarna in batches worden uitbetaald. Deze uitbetalingen bevatten transacties van meerdere klanten, over meerdere dagen, met ingehouden Klarna-kosten. Zonder directe verbinding tussen Klarna en Jortt moeten ondernemers handmatig Klarna-rapporten downloaden, interpreteren en regel voor regel invoeren in hun Jortt-boekhouding. Dit kost wekelijks uren, vergroot de kans op fouten en leidt tot vertraging bij de btw-aangifte en de maandafsluiting. Voor webshophouders die Klarna gebruiken als primaire betaalmethode is dit een structureel knelpunt dat de schaalbaarheid van het bedrijf belemmert.

De oplossing

SyncIT legt een directe verbinding tussen Klarna en Jortt, zodat alle financiële stromen automatisch en correct worden verwerkt. Zodra Klarna een uitbetaling doet, haalt SyncIT het volledige overzicht op van de bijbehorende transacties. Elke transactie wordt vertaald naar de juiste Jortt-boeking: verkopen worden geboekt als omzet op de correcte btw-rekening, Klarna-transactiekosten op een kostenrekening en terugbetalingen als creditboekingen. Doordat de webshop de omzet al als vordering boekt op het moment van verkoop, bewaakt SyncIT dat de Klarna-uitbetaling correct wordt afgepast tegen de openstaande posten. Het resultaat is een sluitende debiteurenadministratie zonder handmatig reconciliatiewerk. De Jortt Boekhoudbot beschikt over volledige en correcte invoerdata en kan zijn automatiseringstaak volledig uitvoeren, waardoor de btw-aangifte altijd bijgewerkt en accuraat is.

Voordelen van de Klarna + Jortt koppeling

• Geen handmatig verwerken van Klarna-uitbetalingen: Klarna-uitbetalingen worden automatisch uitgesplitst naar individuele transacties en verwerkt als correcte boekingen in Jortt. Download geen rapporten meer en type niets over — SyncIT doet het werk.
• Correcte btw-aangifte voor Klarna-omzet: Elke Klarna-transactie wordt met de juiste btw-code geboekt in Jortt. Ook wanneer je meerdere btw-tarieven hanteert in je webshop, zorgt SyncIT voor de correcte opsplitsing.
• Automatische verwerking van Klarna-kosten: De transactiekosten die Klarna inhoudt op uitbetalingen worden automatisch geboekt op een aparte kostenrekening in Jortt, zodat je altijd inzicht hebt in de werkelijke nettomarge per verkoopkanaal.
• Terugbetalingen en geschillen automatisch verwerkt: Terugbetalingen die via Klarna worden afgehandeld, worden als creditboekingen automatisch aangemaakt in Jortt. Openstaande posten worden correct afgepast zonder handmatig ingrijpen.
• Snellere maandafsluiting voor webshophouders: Doordat alle Klarna-data real-time in Jortt verwerkt wordt, is de maandafsluiting geen arbeidsintensieve klus meer. Jouw accountant hoeft alleen nog te controleren in plaats van handmatig in te voeren.

Datastromen

• Klarna-uitbetalingen naar Jortt-omzetboekingen: Per Klarna-uitbetaling worden alle onderliggende transacties automatisch vertaald naar journaalposten in Jortt, gesplitst op btw-tarief en productcategorie.
• Klarna-transactiekosten naar kostenrekening: De transactie- en servicevergoedingen die Klarna inhoudt worden automatisch geboekt op een aparte kostenrekening in Jortt, zodat de kostenstructuur altijd inzichtelijk is.
• Terugbetalingen en creditnota's: Wanneer een klant een bestelling retourneert en Klarna de terugbetaling verwerkt, maakt SyncIT automatisch een correcte creditboeking aan in Jortt.
• Openstaande posten en betalingsstatus: Vorderingen op Klarna worden correct bijgehouden in Jortt en automatisch afgepast zodra Klarna de uitbetaling doet, zodat de debiteurenadministratie altijd klopt.

Resultaten

• 95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
• 0: Fouten in reconciliatie tussen Klarna en bankafschriften
• Dagelijks: Actuele boekhouding in Jortt met alle Klarna-transacties
• 100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

• Klarna transactie-import
• Fee-administratie
• Refund-verwerking
• Settlement reconciliatie
• Jortt matching
• BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Klarna-betaalproducten?

Ja. SyncIT verwerkt transacties van alle Klarna-betaalproducten correct in Jortt, waaronder achteraf betalen (30 dagen), gespreide betaling en directe betaling via Klarna.

Hoe worden de Klarna-kosten verwerkt in de boekhouding?

Klarna-transactiekosten worden automatisch geboekt op een kostenrekening die je eenmalig instelt in SyncIT. Zo zie je altijd precies wat Klarna kost als percentage van je omzet.

Wat gebeurt er met terugbetalingen en geschillen?

Terugbetalingen en geschillen die door Klarna worden afgehandeld, worden automatisch als correctieve boekingen verwerkt in Jortt. De openstaande posten worden bijgewerkt zonder handmatig ingrijpen.

Is de integratie ook geschikt voor webshops met hoge verkoopvolumes?

Ja. SyncIT schaalt mee met jouw verkoopvolume. Of je nu tien of tienduizend Klarna-transacties per maand verwerkt, de integratie verwerkt alles automatisch zonder vertraging of extra configuratie.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Klarna integreren met Jortt?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met Jortt voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.