Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Klarna-InformerOnline integratie geschikt voor webshops met een hoog transactievolume?

Ja, SyncIT is ontworpen om te schalen. Of je tientallen of duizenden Klarna-transacties per maand verwerkt, de integratie verwerkt alles automatisch zonder extra handmatig werk voor je administratieteam.

Hoe worden Klarna-settlements uitgesplitst in InformerOnline?

SyncIT splitst elk Klarna-settlement automatisch uit: de bruto-omzet per order wordt als debiteurboeking aangemaakt, de Klarna-fee als kostenpost geboekt en de netto-uitbetaling verwerkt als bankbijschrijving in InformerOnline.

Kan ik Klarna-omzet toewijzen aan specifieke kostenplaatsen in InformerOnline?

Ja, bij het instellen van de integratie via SyncIT kun je regels configureren die Klarna-transacties automatisch toewijzen aan de juiste kostencentra in InformerOnline, gebaseerd op productcategorie of andere kenmerken.

Worden ook Pay in 3 termijnbetalingen correct verwerkt in InformerOnline?

Ja, bij Klarna Pay in 3 boekt SyncIT de volledige verkoopomzet bij de bestelling en verwerkt de drie afzonderlijke uitbetalingen via de settlement-verwerking, zodat de debiteurenadministratie in InformerOnline correct blijft.

Hoe zorgt SyncIT ervoor dat de BTW correct wordt verwerkt bij Klarna-transacties?

SyncIT levert transactiedata inclusief BTW-bedragen gestructureerd aan bij InformerOnline. In combinatie met de BTW-grootboekrekeningen in InformerOnline wordt de BTW automatisch correct gesplitst en klaargemaakt voor de periodieke BTW-aangifte.

Klarna + InformerOnline koppeling

De Klarna en InformerOnline integratie via SyncIT automatiseert de verwerking van Klarna achteraf-betalingen en settlements in je InformerOnline boekhouding. Ideaal voor MKB-webshops die grip willen houden op cashflow en debiteuren.

Het probleem

MKB-ondernemers die Klarna als betaalmethode aanbieden in hun webshop en InformerOnline gebruiken voor hun bedrijfsadministratie, staan voor een uitdagende combinatie. Klarna's settlement-model — waarbij uitbetalingen periodiek plaatsvinden en meerdere orders kunnen samenvoegen — vereist een zorgvuldige administratieve verwerking. Zonder integratie moeten medewerkers wekelijks of maandelijks handmatig Klarna-transactierapportages downloaden, deze analyseren en omzetten naar boekingen in InformerOnline. Voor MKB-bedrijven met een middelgroot verkoopvolume kan dit oplopen tot meerdere uren per maand. Bovendien is InformerOnline's kracht — geavanceerde rapportages, kostencenteranalyses en voorraadbeheer — pas optimaal benut als de financiële inputdata compleet en actueel is. Handmatige invoer vertraagt dit inzicht en vergroot de kans op fouten die pas bij de jaarafsluiting of BTW-aangifte aan het licht komen.

De oplossing

SyncIT verbindt Klarna en InformerOnline via een geautomatiseerde integratie die is afgestemd op de behoeften van MKB-organisaties. Klarna-transacties — ongeacht of het Pay Now, Pay Later of Pay in 3 betreft — worden automatisch verwerkt als boekingen in InformerOnline. SyncIT leest Klarna-settlements uit, splitst de bedragen correct uit in omzet, transactiekosten en netto-uitbetalingen en past deze toe op de juiste grootboekrekeningen in InformerOnline. Voor MKB-bedrijven met meerdere productcategorieën of kostenplaatsen kan SyncIT de boekingen toewijzen aan de juiste kostencentra. Restitueringen worden automatisch als creditnota verwerkt. Dankzij deze integratie benut je de volledige analytische kracht van InformerOnline — inclusief de geavanceerde rapportages waarvoor het negen jaar op rij de MKB Proof Award won — op basis van complete en altijd-actuele betaaldata.

Voordelen van de Klarna + InformerOnline koppeling

Optimaal gebruik van InformerOnline-rapportages: InformerOnline staat bekend om uitgebreide MKB-rapportages en kostencenteranalyses. Met actuele Klarna-betaaldata via SyncIT benut je deze rapportagekracht volledig en zonder vertraging.
Automatische settlement-verwerking: Klarna-settlements worden automatisch ingelezen en uitgesplitst in omzetboekingen, Klarna-kosten en bankbijschrijvingen in InformerOnline, wat het handmatige reconciliatiewerk elimineert.
Kostenplaatsen correct toewijzen: SyncIT kan Klarna-transacties toewijzen aan de juiste kostencentra in InformerOnline, zodat MKB-bedrijven met meerdere afdelingen of productlijnen per eenheid inzicht hebben in Klarna-omzet.
Schaalbaarheid voor groeiende webshops: Of je nu 50 of 5.000 Klarna-transacties per maand verwerkt, SyncIT schaalt automatisch mee. Meer volume betekent geen extra administratieve last, alleen meer omzet in InformerOnline.
Negen jaar MKB Proof Award waardig benut: InformerOnline won negen jaar op rij de MKB Proof Award voor betrouwbaarheid en functionaliteit. De SyncIT-integratie zorgt dat de kwaliteit van de inputdata in lijn is met de kwaliteit van het systeem.

Datastromen

Klarna-order naar omzetboeking: Elke Klarna-transactie wordt door SyncIT omgezet naar een omzetboeking in InformerOnline, inclusief orderreferentie, bedrag, BTW-uitsplitsing en klantnaam.
Settlement naar bankbijschrijving: Klarna-settlements worden automatisch verwerkt als bankbijschrijving in InformerOnline en afgezet tegen de openstaande debiteursposten, zodat de debiteurenadministratie altijd klopt.
Transactiekosten als kostenpost: De door Klarna ingehouden transactiefee wordt automatisch geboekt als verkoopkosten in InformerOnline, op de grootboekrekening die je bij de installatie configureert.
Restitueringen als creditnota: Klarna-restitueringen worden automatisch herkend en als creditnota doorgestuurd naar InformerOnline, waarbij de bijbehorende omzetboeking en BTW correct worden gecorrigeerd.
Kostencenter-toewijzing: Op basis van productcategorie of webshoplocatie kan SyncIT Klarna-boekingen automatisch toewijzen aan het juiste kostencenter in InformerOnline voor gedetailleerde managementrapportages.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Klarna en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in InformerOnline met alle Klarna-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Klarna transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
InformerOnline matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Is de Klarna-InformerOnline integratie geschikt voor webshops met een hoog transactievolume?: Ja, SyncIT is ontworpen om te schalen. Of je tientallen of duizenden Klarna-transacties per maand verwerkt, de integratie verwerkt alles automatisch zonder extra handmatig werk voor je administratieteam.
Hoe worden Klarna-settlements uitgesplitst in InformerOnline?: SyncIT splitst elk Klarna-settlement automatisch uit: de bruto-omzet per order wordt als debiteurboeking aangemaakt, de Klarna-fee als kostenpost geboekt en de netto-uitbetaling verwerkt als bankbijschrijving in InformerOnline.
Kan ik Klarna-omzet toewijzen aan specifieke kostenplaatsen in InformerOnline?: Ja, bij het instellen van de integratie via SyncIT kun je regels configureren die Klarna-transacties automatisch toewijzen aan de juiste kostencentra in InformerOnline, gebaseerd op productcategorie of andere kenmerken.
Worden ook Pay in 3 termijnbetalingen correct verwerkt in InformerOnline?: Ja, bij Klarna Pay in 3 boekt SyncIT de volledige verkoopomzet bij de bestelling en verwerkt de drie afzonderlijke uitbetalingen via de settlement-verwerking, zodat de debiteurenadministratie in InformerOnline correct blijft.
Hoe zorgt SyncIT ervoor dat de BTW correct wordt verwerkt bij Klarna-transacties?: SyncIT levert transactiedata inclusief BTW-bedragen gestructureerd aan bij InformerOnline. In combinatie met de BTW-grootboekrekeningen in InformerOnline wordt de BTW automatisch correct gesplitst en klaargemaakt voor de periodieke BTW-aangifte.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Klarna integreren met InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met InformerOnline voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.