Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Klarna en IFS Cloud integratie ook voor B2B-betalingen?

Klarna biedt via Billie ook B2B BNPL-oplossingen aan. SyncIT kan ook deze zakelijke betaalstromen koppelen aan IFS Cloud voor geautomatiseerde debiteurenadministratie.

Hoe worden termijnbetalingen van Klarna verwerkt in IFS Cloud?

SyncIT splitst Klarna-termijnbetalingen op en boekt elke termijn als afzonderlijke betaling op de juiste debiteureninvoer in IFS Cloud, conform de afgesproken betaalplanning.

Ondersteunt de integratie meerdere landen en valuta's?

Ja, Klarna is actief in meer dan 40 landen en de SyncIT integratie ondersteunt alle Klarna-markten met automatische valutaconversie conform de IFS Cloud-instellingen.

Wat gebeurt er als Klarna een betaling afwijst of een geschil opent?

Klarna-geschillen en geweigerde betalingen worden automatisch gesignaleerd en als openstaand item aangemerkt in IFS Cloud zodat uw creditmanagement direct actie kan ondernemen.

Klarna + IFS Cloud koppeling

De Klarna en IFS Cloud integratie zorgt ervoor dat alle BNPL-transacties en betalingsdata van Klarna automatisch worden verwerkt in uw IFS Cloud ERP-omgeving. Orderbevestigingen, betalingsstatus-updates en financiële afwikkelingen worden gesynchroniseerd zonder handmatige tussenstappen. Zo behoudt uw organisatie volledige controle over debiteurenbeheer en financiële rapportage, ook bij hoge ordervolumes.

Het probleem

Klarna's buy now, pay later model biedt consumenten maximale flexibiliteit, maar zorgt voor behoorlijke complexiteit aan de achterkant als er geen directe verbinding is met uw IFS Cloud ERP. Bestellingen die via Klarna worden betaald, hebben een ander betaalpatroon dan directe betalingen: de consument betaalt in termijnen of achteraf, terwijl Klarna de verkoper direct uitbetaalt. Zonder integratie moet uw finance-team handmatig bijhouden welke Klarna-betalingen zijn ontvangen, welke nog in behandeling zijn en hoe de verschillende betaalplannen zich verhouden tot openstaande vorderingen in IFS Cloud. Dit levert foutgevoelige werkprocessen op waarbij debiteuren verkeerd worden afgeboekt, BTW-momenten niet kloppen en de afstemming met Klarna-settlements een dagelijkse uitdaging vormt. Voor bedrijven in de maakindustrie of serviceorganisaties die IFS Cloud gebruiken en Klarna aanbieden als betaalmethode, is dit een structureel knelpunt dat groei belemmert en administratiekosten opdrijft.

De oplossing

SyncIT verbindt Klarna direct met IFS Cloud zodat elke betaalinteractie automatisch wordt vertaald naar de juiste financiële actie in uw ERP. Zodra een consument een aankoop afrondt via Klarna, wordt de order direct bevestigd in IFS Cloud en wordt de verwachte betaalstroom aangemaakt. Wanneer Klarna de settlement uitbetaalt aan uw organisatie, genereert SyncIT automatisch de bijbehorende bankboeking in IFS Cloud. Termijnbetalingen en gedeeltelijke betalingen worden correct uitgesplitst en aan de juiste debiteuren gekoppeld. Retourzendingen en terugbetalingen worden eveneens automatisch verwerkt als creditboekingen. De integratie ondersteunt meerdere Klarna-markten en valuta's, wat ideaal is voor organisaties die internationaal opereren via IFS Cloud. Uw financieel team beschikt altijd over een actueel en accuraat beeld van alle Klarna-gerelateerde transacties en hoeft nooit meer handmatig data te exporteren of over te typen.

Voordelen van de Klarna + IFS Cloud koppeling

Automatische verwerking van Klarna BNPL-transacties in IFS Cloud zonder handmatige invoer
Correcte afstemming van termijnbetalingen en Klarna-settlements op debiteurenrekeningen
Real-time orderbevestiging in IFS Cloud zodra Klarna een aankoop goedkeurt
Automatische verwerking van retouren en terugbetalingen als creditboekingen in IFS Cloud
Ondersteuning voor meerdere Klarna-markten en valuta's voor internationale operaties

Datastromen

Orderbevestiging en betaalstatus: Goedgekeurde Klarna-aankopen worden direct als orderbevestiging en openstaande vordering aangemaakt in IFS Cloud, inclusief de verwachte betaaldatum per termijn.
Settlements en uitbetalingen: Dagelijkse Klarna-settlements worden automatisch als bankbetalingen geboekt in IFS Cloud en afgestemd op de bijbehorende verkooporders en vorderingen.
Retouren en terugbetalingen: Retourverzoeken en terugbetalingen die via Klarna worden verwerkt, resulteren automatisch in creditnota's en correctieboekingen in IFS Cloud.
Betaalmethode-uitsplitsing: Onderscheid per Klarna-product (Pay Now, Pay Later, Pay in 3, Financing) wordt bijgehouden in IFS Cloud voor accurate omzet- en liquiditeitsrapportage.

Resultaten

87%: Minder handmatig werk
4 uur: Wekelijks bespaard
98%: Capture matching
45%: Snellere afsluiting

Technische details

IFS Payment Handling
Partial Capture Flow
Settlement Decompositie
Lifecycle Tracking

Veelgestelde vragen

Werkt de Klarna en IFS Cloud integratie ook voor B2B-betalingen?: Klarna biedt via Billie ook B2B BNPL-oplossingen aan. SyncIT kan ook deze zakelijke betaalstromen koppelen aan IFS Cloud voor geautomatiseerde debiteurenadministratie.
Hoe worden termijnbetalingen van Klarna verwerkt in IFS Cloud?: SyncIT splitst Klarna-termijnbetalingen op en boekt elke termijn als afzonderlijke betaling op de juiste debiteureninvoer in IFS Cloud, conform de afgesproken betaalplanning.
Ondersteunt de integratie meerdere landen en valuta's?: Ja, Klarna is actief in meer dan 40 landen en de SyncIT integratie ondersteunt alle Klarna-markten met automatische valutaconversie conform de IFS Cloud-instellingen.
Wat gebeurt er als Klarna een betaling afwijst of een geschil opent?: Klarna-geschillen en geweigerde betalingen worden automatisch gesignaleerd en als openstaand item aangemerkt in IFS Cloud zodat uw creditmanagement direct actie kan ondernemen.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Klarna integreren met IFS Cloud?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met IFS Cloud.