Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt het afletteren van Klarna-uitbetalingen in Exact Online?

De integratie haalt automatisch alle Klarna-uitbetalingsbestanden op zodra ze beschikbaar zijn. Vervolgens worden de openstaande debiteuren in Exact Online opgehaald en automatisch gematcht met de ontvangen uitbetalingen. Dit proces, het afletteren, verloopt volledig automatisch inclusief de verrekening van transactiekosten.

Worden Klarna-transactiekosten ook automatisch geboekt?

Ja, alle kosten die Klarna in rekening brengt, inclusief transactiekosten en eventuele overige provisies, worden automatisch als aparte kostenboekingen op de juiste grootboekrekening in Exact Online geboekt. Zo heb je altijd inzicht in de werkelijke kosten van Klarna als betaalmethode.

Wat gebeurt er als een klant een terugbetaling krijgt via Klarna?

Terugbetalingen worden automatisch herkend in de Klarna-afrekening en verwerkt als creditboeking in Exact Online. De oorspronkelijke debiteurenboeking wordt automatisch gecorrigeerd, inclusief eventuele BTW-aanpassingen.

Hoe snel worden Klarna-uitbetalingen verwerkt in Exact Online?

Klarna maakt afrekeningsnota's aan een dag voor de daadwerkelijke uitbetaling. De integratie leest deze bestanden automatisch in zodra ze beschikbaar zijn. De verwerking in Exact Online vindt daarna real-time of via een instelbaar schema plaats, zodat je boekhouding altijd actueel is.

Kan ik de integratie ook gebruiken als ik meerdere webshops heb met Klarna?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere Klarna-accounts en webshops. Per webshop of Klarna-account kun je aparte grootboekrekeningen en kostenplaatsen instellen in Exact Online, zodat je per webshop een accuraat financieel beeld hebt.

Klarna + Exact Online koppeling

Bied je Klarna aan als betaalmethode in je webshop? Met een integratie tussen Klarna en Exact Online worden alle Klarna-uitbetalingen automatisch afgeleterd in je boekhouding. Geen handmatig reconciliëren meer, altijd een kloppende administratie en direct inzicht in je Klarna-omzet.

Het probleem

Klarna is een van de meest gebruikte betaal-later oplossingen in Nederland en Europa, met populaire betaalopties zoals 'Achteraf betalen' en gespreid betalen. Voor webshop-eigenaren betekent Klarna aanbieden echter een extra laag van boekhoudkundige complexiteit. Klarna verzamelt alle klantenbetalingen en keert periodiek uit aan de webshop, minus transactiekosten en eventuele terugbetalingen. Dit uitbetalingsproces genereert gedetailleerde afrekeningen die handmatig moeten worden gematcht met openstaande debiteuren in Exact Online. Dit afletterproces is tijdrovend en foutgevoelig, zeker naarmate het verkoopvolume groeit. Daarnaast moeten de Klarna-transactiekosten apart als kostenpost worden geboekt. Webshop-eigenaren besteden wekelijks kostbare uren aan het reconciliëren van Klarna-afrekeningen, terwijl die tijd beter besteed kan worden aan het laten groeien van de webshop. Fouten in de reconciliatie leiden bovendien tot afwijkingen in de cashflowrapportage.

De oplossing

Een integratie tussen Klarna en Exact Online automatiseert het volledige afletterproces van Klarna-uitbetalingen. De integratie haalt automatisch alle uitbetalingsbestanden op uit Klarna en matcht deze met de openstaande debiteuren in Exact Online. Klarna-afrekeningsnota's, die normaal een dag voor de uitbetaling worden aangemaakt, worden direct ingelezen en verwerkt. Transactiekosten die Klarna inhoudt worden automatisch als aparte kostenboekingen geboekt op de juiste grootboekrekening. Terugbetalingen aan klanten worden automatisch als creditering verwerkt. Het resultaat is een volledig geautomatiseerd Klarna-boekhoudproces zonder handmatig werk. Je boekhouding is altijd actueel en de openstaande-postenlijst in Exact Online weerspiegelt de werkelijke situatie. Dit geeft financieel managers real-time inzicht in de cashflow vanuit het Klarna-betaalkanaal.

Voordelen van de Klarna + Exact Online koppeling

Volledig geautomatiseerd afletterproces: Klarna-uitbetalingsbestanden worden automatisch opgehaald en vergeleken met openstaande posten in Exact Online, zonder handmatige tussenkomst van de boekhouding.
Automatische verwerking van transactiekosten: De kosten die Klarna in rekening brengt worden automatisch als aparte kostenpost geboekt in Exact Online, zodat je altijd weet wat Klarna je daadwerkelijk kost.
Snellere maandafsluiting: Doordat Klarna-transacties altijd actueel zijn verwerkt, zijn er geen achterstanden bij de maandafsluiting en klopt de bankreconciliatie direct.
Minder administratieve fouten: Handmatig reconciliëren van Klarna-afrekeningen leidt tot fouten. De automatische integratie elimineert dit risico en zorgt voor een foutloze financiële administratie.
Inzicht in Klarna-omzet en -kosten: Via Exact Online zie je direct hoeveel omzet via Klarna binnenkomt, wat de nettoutbetaling is na aftrek van kosten en hoe dit zich verhoudt tot andere betaalmethoden.

Datastromen

: Klarna-afrekeningsnota's worden automatisch ingelezen en verwerkt in Exact Online, waarbij uitbetalingen worden afgeleterd tegen de openstaande debiteuren.
: Klarna-transactiekosten worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt op de juiste kostenrekening in Exact Online.
: Klantterugbetalingen en chargebacks die via Klarna worden verwerkt worden automatisch als creditboekingen geregistreerd in Exact Online.
: Op basis van alle verwerkte Klarna-transacties genereert Exact Online automatisch rapportages over Klarna-omzet, kosten en nettoutbetalingen per periode.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Klarna en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Exact Online met alle Klarna-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Klarna transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Exact Online matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe werkt het afletteren van Klarna-uitbetalingen in Exact Online?: De integratie haalt automatisch alle Klarna-uitbetalingsbestanden op zodra ze beschikbaar zijn. Vervolgens worden de openstaande debiteuren in Exact Online opgehaald en automatisch gematcht met de ontvangen uitbetalingen. Dit proces, het afletteren, verloopt volledig automatisch inclusief de verrekening van transactiekosten.
Worden Klarna-transactiekosten ook automatisch geboekt?: Ja, alle kosten die Klarna in rekening brengt, inclusief transactiekosten en eventuele overige provisies, worden automatisch als aparte kostenboekingen op de juiste grootboekrekening in Exact Online geboekt. Zo heb je altijd inzicht in de werkelijke kosten van Klarna als betaalmethode.
Wat gebeurt er als een klant een terugbetaling krijgt via Klarna?: Terugbetalingen worden automatisch herkend in de Klarna-afrekening en verwerkt als creditboeking in Exact Online. De oorspronkelijke debiteurenboeking wordt automatisch gecorrigeerd, inclusief eventuele BTW-aanpassingen.
Hoe snel worden Klarna-uitbetalingen verwerkt in Exact Online?: Klarna maakt afrekeningsnota's aan een dag voor de daadwerkelijke uitbetaling. De integratie leest deze bestanden automatisch in zodra ze beschikbaar zijn. De verwerking in Exact Online vindt daarna real-time of via een instelbaar schema plaats, zodat je boekhouding altijd actueel is.
Kan ik de integratie ook gebruiken als ik meerdere webshops heb met Klarna?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere Klarna-accounts en webshops. Per webshop of Klarna-account kun je aparte grootboekrekeningen en kostenplaatsen instellen in Exact Online, zodat je per webshop een accuraat financieel beeld hebt.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Klarna integreren met Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met Exact Online voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.