Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Klarna-Epicor integratie geschikt voor zowel B2C als B2B verkoop?

Ja. Klarna biedt naast consumentgerichte BNPL-producten ook B2B betalingsoplossingen. Epicor Kinetic ondersteunt zowel B2C- als B2B-verkoopprocessen. De SyncIt-integratie kan worden ingericht voor beide scenario's, inclusief de verwerking van zakelijke facturatie en gespreide betalingsafspraken die specifiek zijn voor B2B-klanten.

Hoe gaat de integratie om met Epicor's productieworkflows bij Klarna-betalingen?

In productieomgevingen is het gebruikelijk dat een productieorder pas wordt gestart na betalingsbevestiging. Dankzij de real-time Klarna-betalingsstatus in Epicor kunnen productieworkflows direct worden getriggerd zodra een betaling is bevestigd. Dit verkort de doorlooptijd van order tot productie en verbetert de capaciteitsplanning.

Welke Klarna-betaalmethoden worden ondersteund in de Epicor-integratie?

De SyncIt-integratie ondersteunt alle gangbare Klarna-betaalmethoden: directe betaling (Pay Now), uitgestelde betaling (Pay in 30 dagen) en gespreide betaling (Pay in 3 termijnen). Daarnaast worden Klarna's langlopende financieringsopties ondersteund voor hogere aankoopbedragen, wat met name relevant is voor zakelijke aankopen via Epicor.

Kan de integratie omgaan met meerdere Epicor-bedrijfsinstances of divisies?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-company Epicor-configuraties. Klarna-transacties kunnen worden toegewezen aan de juiste Epicor-bedrijfsinstantie op basis van verkoopkanaal, webshop of regio. Dit is bijzonder nuttig voor holdings of bedrijven die meerdere brands onder één Epicor-omgeving beheren.

Hoe wordt de beveiliging van betaalgegevens gewaarborgd in de integratie?

SyncIt maakt gebruik van OAuth 2.0 en versleutelde API-verbindingen voor alle communicatie tussen Klarna en Epicor. Klantbetalingsgegevens worden nooit opgeslagen door SyncIt zelf; alleen de betalingsstatus en transactiemetadata worden doorgegeven. Klarna is volledig PCI DSS-gecertificeerd en SyncIt voldoet aan de AVG-vereisten voor gegevensverwerking.

Klarna + Epicor koppeling

De integratie tussen Klarna en Epicor verbindt het toonaangevende BNPL-betaalplatform direct met het Epicor Kinetic ERP-systeem voor productie- en distributiebedrijven. Klarna-betalingstransacties, orderstatus en terugbetalingen worden automatisch gesynchroniseerd met Epicor, zodat uw financiële administratie en orderbeheer altijd actueel zijn. Zo bespaart u uw team uren handmatig werk per week.

Het probleem

Productiebedrijven en distributeurs die Epicor Kinetic als ERP gebruiken en Klarna aanbieden als betaaloptie in hun verkoopkanaal, lopen regelmatig aan tegen een tijdrovend administratief proces. Klarna-transacties worden niet automatisch doorgestuurd naar Epicor, wat betekent dat medewerkers dagelijks handmatig betaalgegevens overzetten tussen twee systemen. Verkooporders in Epicor worden pas bijgewerkt nadat iemand een export heeft gedraaid uit het Klarna Merchant Portal en de gegevens heeft verwerkt. Dit leidt tot vertragingen in de orderverwerking, onnauwkeurige voorraadinformatie en problemen bij de debiteurenadministratie. Met name de afhandeling van Klarna's gespreid-betaalopties zoals Pay in 3 vereist extra handmatig werk, omdat elke termijn apart moet worden gevolgd. Voor bedrijven met hoge transactievolumes is dit proces onhoudbaar en foutgevoelig.

De oplossing

SyncIt verbindt Klarna en Epicor Kinetic in een directe, geautomatiseerde integratie die beide systemen in real-time synchroon houdt. Wanneer een klant een aankoop betaalt via Klarna — via directe betaling of via BNPL zoals Pay in 3 — wordt de bijbehorende verkooporder in Epicor automatisch bijgewerkt. Betalingsstatus, factuurbedragen en klantgegevens stromen direct door naar Epicor, zonder handmatige stappen. De integratie verwerkt ook terugbetalingen: een restitutie in Klarna genereert automatisch een creditnota in Epicor op de juiste grootboekrekening. Dankzij de geautomatiseerde datastroom kunnen Epicor's productie- en distributiefuncties optimaal reageren op werkelijke betalingsstatus in plaats van verouderde data. Uw financieel team sluit de maand sneller af en uw logistiek team verwerkt orders eerder, omdat de betaalbevestiging direct beschikbaar is in Epicor.

Voordelen van de Klarna + Epicor koppeling

Automatische doorstroom van Klarna BNPL-betalingen naar Epicor Kinetic verkooporders
Real-time betalingsbevestiging in Epicor versnelt de orderverwerking en logistieke planning
Geautomatiseerde creditnota's bij Klarna-terugbetalingen, direct geboekt in Epicor
Eliminatie van handmatige data-export en -import tussen Klarna Merchant Portal en Epicor
Accurate debiteurenadministratie in Epicor met volledige traceerbaarheid per Klarna-transactie

Datastromen

: Elke voltooide Klarna-betaling — direct of via Pay in 3 / Pay in 30 — wordt automatisch doorgevoerd als betaald in de betreffende verkooporder in Epicor Kinetic.
: Periodieke Klarna-merchant-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de openstaande debiteuren in Epicor, wat handmatige bankreconciliatie overbodig maakt.
: Verkooporders en klantprofielen vanuit Epicor worden doorgegeven aan Klarna zodat betalingsverzoeken correct worden aangemaakt met de juiste orderreferenties.
: Klarna-restituties worden automatisch omgezet in creditnota's in Epicor, inclusief de juiste boeking op omzetcorrectierekeningen en debiteurenadministratie.
: Klarna-geschillen en chargebacks worden direct gesignaleerd in Epicor zodat de betreffende verkooporder en debiteurenadministratie correct worden bijgehouden.

Resultaten

85%: Minder handmatige invoer
3 uur: Wekelijks bespaard
97%: Capture-factuur matching
55%: Snellere reconciliatie

Technische details

Cash Receipt per Capture
Partial Capture Support
BAQ Matching
Settlement Verwerking

Veelgestelde vragen

Is de Klarna-Epicor integratie geschikt voor zowel B2C als B2B verkoop?: Ja. Klarna biedt naast consumentgerichte BNPL-producten ook B2B betalingsoplossingen. Epicor Kinetic ondersteunt zowel B2C- als B2B-verkoopprocessen. De SyncIt-integratie kan worden ingericht voor beide scenario's, inclusief de verwerking van zakelijke facturatie en gespreide betalingsafspraken die specifiek zijn voor B2B-klanten.
Hoe gaat de integratie om met Epicor's productieworkflows bij Klarna-betalingen?: In productieomgevingen is het gebruikelijk dat een productieorder pas wordt gestart na betalingsbevestiging. Dankzij de real-time Klarna-betalingsstatus in Epicor kunnen productieworkflows direct worden getriggerd zodra een betaling is bevestigd. Dit verkort de doorlooptijd van order tot productie en verbetert de capaciteitsplanning.
Welke Klarna-betaalmethoden worden ondersteund in de Epicor-integratie?: De SyncIt-integratie ondersteunt alle gangbare Klarna-betaalmethoden: directe betaling (Pay Now), uitgestelde betaling (Pay in 30 dagen) en gespreide betaling (Pay in 3 termijnen). Daarnaast worden Klarna's langlopende financieringsopties ondersteund voor hogere aankoopbedragen, wat met name relevant is voor zakelijke aankopen via Epicor.
Kan de integratie omgaan met meerdere Epicor-bedrijfsinstances of divisies?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-company Epicor-configuraties. Klarna-transacties kunnen worden toegewezen aan de juiste Epicor-bedrijfsinstantie op basis van verkoopkanaal, webshop of regio. Dit is bijzonder nuttig voor holdings of bedrijven die meerdere brands onder één Epicor-omgeving beheren.
Hoe wordt de beveiliging van betaalgegevens gewaarborgd in de integratie?: SyncIt maakt gebruik van OAuth 2.0 en versleutelde API-verbindingen voor alle communicatie tussen Klarna en Epicor. Klantbetalingsgegevens worden nooit opgeslagen door SyncIt zelf; alleen de betalingsstatus en transactiemetadata worden doorgegeven. Klarna is volledig PCI DSS-gecertificeerd en SyncIt voldoet aan de AVG-vereisten voor gegevensverwerking.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Klarna integreren met Epicor?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met Epicor voor automatische cash receipts.