Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de verwerking van Klarna-settlements in e-Boekhouden.nl?

SyncIT leest Klarna-settlements automatisch in en splitst deze uit in afzonderlijke boekingen: omzet per transactie, ingehouden Klarna-kosten en de netto-uitbetaling als bankbijschrijving. Alles wordt automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl.

Worden Pay in 3 termijnbetalingen van Klarna ook correct geboekt?

Ja, SyncIT verwerkt alle Klarna-betaalvormen correct. Bij Pay in 3 wordt de volledige verkoopomzet bij de bestelling geboekt en worden de drie Klarna-termijnen via de settlement-verwerking afgehandeld.

Wat gebeurt er als een klant een Klarna-aankoop retourneert?

Wanneer Klarna een restitutie verwerkt, herkent SyncIT dit en maakt automatisch een creditnota aan in e-Boekhouden.nl. De omzetboeking en eventuele BTW worden correct gecorrigeerd.

Kan de integratie worden gebruikt naast andere betaalmethoden in dezelfde e-Boekhouden.nl administratie?

Ja, de Klarna-integratie werkt naast andere betaalmethoden en betaalplatforms. Elke Klarna-boeking is herkenbaar gemarkeerd in e-Boekhouden.nl, zodat je per betaalmethode inzicht hebt.

Hoe lang duurt het instellen van de Klarna en e-Boekhouden.nl integratie via SyncIT?

Het instellen duurt typisch 10 tot 15 minuten. Via het SyncIT-dashboard verbind je je Klarna-account en e-Boekhouden.nl-administratie, waarna de integratie direct operationeel is.

Klarna + e-Boekhouden.nl koppeling

De Klarna en e-Boekhouden.nl integratie via SyncIT verwerkt achteraf-betalingen en Klarna-settlements automatisch als boekingen in je e-Boekhouden.nl administratie. Zo houd je te allen tijde grip op je debiteuren en financiën.

Het probleem

Webshops die Klarna aanbieden als betaalmethode profiteren van hogere conversie en gemak voor de klant, maar de keerzijde is een complexe administratieve verwerking. Klarna-betalingen werken anders dan directe betaalmethoden: klanten betalen achteraf binnen 30 dagen, in drie termijnen of direct, en Klarna keert het bedrag periodiek uit via settlements. Dit settlement-model maakt het bijzonder lastig om Klarna-inkomsten correct en tijdig te verwerken in e-Boekhouden.nl. Finance teams moeten handmatig settlement-rapporten downloaden, uitsplitsen per transactie en vervolgens invoeren als boekingen. Daarbij moet onderscheid worden gemaakt tussen de verkoopfactuur, de Klarna-uitbetaling en de Klarna-kosten. Zonder geautomatiseerde integratie resulteert dit in uren werk per maand, een verhoogde kans op fouten in de debiteurenadministratie en vertraging in het inzicht in de werkelijke cashflow van de webshop.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige verwerking van Klarna-transacties in e-Boekhouden.nl. De integratie herkent Klarna-betalingen — of het nu Pay Later, Pay in 3 of Pay Now betreft — en verwerkt elke transactie als de juiste boeking in e-Boekhouden.nl. Klarna-settlements worden automatisch ingelezen en uitgesplitst: de bruto verkoopbedragen worden geboekt als omzet, de Klarna-transactiekosten als inkoopkosten en de netto-uitbetaling als bankbijschrijving. Hierdoor klopt je administratie altijd, ook als Klarna meerdere orders in één settlement samenvoegt. Restitueringen die via Klarna lopen worden eveneens automatisch als creditnota verwerkt. Met SyncIT verander je een tijdrovend handmatig proces in een volledig geautomatiseerde datastroom die 24/7 draait.

Voordelen van de Klarna + e-Boekhouden.nl koppeling

Correcte verwerking van Klarna-settlements: SyncIT splitst Klarna-settlements automatisch uit in omzetboekingen, transactiekosten en bankbijschrijvingen in e-Boekhouden.nl, zodat je administratie altijd aansluit op de werkelijke geldstromen.
Ondersteuning voor alle Klarna-betaalvormen: Pay Later (30 dagen), Pay in 3 termijnen en Pay Now — alle Klarna-betaalvormen worden herkend en correct verwerkt als boeking in e-Boekhouden.nl.
Real-time inzicht in debiteuren: Openstaande Klarna-vorderingen worden bijgehouden in e-Boekhouden.nl, zodat je altijd weet welke bedragen nog uitstaan bij Klarna en wanneer uitbetalingen verwacht worden.
Automatische verwerking van restitueringen: Wanneer een klant een Klarna-aankoop retourneert en Klarna een restitutie uitkeert, verwerkt SyncIT dit automatisch als creditnota in e-Boekhouden.nl, zonder handmatige acties.
Foutloze BTW-verwerking: Door de gestructureerde aanlevering van transactiedata inclusief BTW-informatie, worden Klarna-betalingen correct opgesplitst in netto bedrag en BTW in e-Boekhouden.nl, klaar voor de BTW-aangifte.

Datastromen

Klarna-order naar omzetboeking: Zodra een klant een aankoop plaatst via Klarna wordt de bijbehorende omzet als debiteurboeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl, inclusief bedrag, datum en orderreferentie.
Settlement-verwerking naar bankbijschrijving: Periodieke Klarna-settlements worden door SyncIT automatisch ingelezen en verwerkt als bankbijschrijving in e-Boekhouden.nl, zodat de bankrekening en debiteurenadministratie altijd kloppen.
Klarna-transactiekosten boeken: De kosten die Klarna per transactie inhoudt worden automatisch geboekt als kostenpost in e-Boekhouden.nl, zodat je een volledig en transparant beeld hebt van je Klarna-gerelateerde kosten.
Restitueringen als creditnota: Terugbetalingen via Klarna worden automatisch doorgezet als creditnota naar e-Boekhouden.nl, waarbij de originele verkoopboeking correct wordt gecorrigeerd.
Klantgegevens synchroniseren: Klantinformatie uit de Klarna-transactie wordt meegenomen naar e-Boekhouden.nl voor een volledige en actuele debiteurenadministratie.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Klarna en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in e-Boekhouden.nl met alle Klarna-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Klarna transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
e-Boekhouden.nl matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de verwerking van Klarna-settlements in e-Boekhouden.nl?: SyncIT leest Klarna-settlements automatisch in en splitst deze uit in afzonderlijke boekingen: omzet per transactie, ingehouden Klarna-kosten en de netto-uitbetaling als bankbijschrijving. Alles wordt automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl.
Worden Pay in 3 termijnbetalingen van Klarna ook correct geboekt?: Ja, SyncIT verwerkt alle Klarna-betaalvormen correct. Bij Pay in 3 wordt de volledige verkoopomzet bij de bestelling geboekt en worden de drie Klarna-termijnen via de settlement-verwerking afgehandeld.
Wat gebeurt er als een klant een Klarna-aankoop retourneert?: Wanneer Klarna een restitutie verwerkt, herkent SyncIT dit en maakt automatisch een creditnota aan in e-Boekhouden.nl. De omzetboeking en eventuele BTW worden correct gecorrigeerd.
Kan de integratie worden gebruikt naast andere betaalmethoden in dezelfde e-Boekhouden.nl administratie?: Ja, de Klarna-integratie werkt naast andere betaalmethoden en betaalplatforms. Elke Klarna-boeking is herkenbaar gemarkeerd in e-Boekhouden.nl, zodat je per betaalmethode inzicht hebt.
Hoe lang duurt het instellen van de Klarna en e-Boekhouden.nl integratie via SyncIT?: Het instellen duurt typisch 10 tot 15 minuten. Via het SyncIT-dashboard verbind je je Klarna-account en e-Boekhouden.nl-administratie, waarna de integratie direct operationeel is.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Klarna integreren met e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met e-Boekhouden.nl voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.