Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt de integratie de gespreide betalingen van Klarna (Pay in 3)?

Klarna's Pay in 3 splitst een aankoop in drie gelijke termijnen. Via de SyncIt-integratie wordt de volledige verkooporder in Business Central meteen als betaald gemarkeerd zodra Klarna de merchant de volledige orderwaarde uitbetaalt — doorgaans al bij de eerste termijn. De afzonderlijke termijnbetalingen van de consument blijven binnen Klarna beheerd, terwijl Business Central een accuraat beeld heeft van de te ontvangen uitbetaling.

Wat gebeurt er in Business Central als een klant een Klarna-betaling terugvraagt?

Bij een retour of annulering via Klarna wordt er automatisch een creditnota aangemaakt in Business Central. De creditnota wordt gekoppeld aan de originele verkoopfactuur en correct geboekt op de grootboekrekeningen voor omzetcorrectie. Dit proces is volledig geautomatiseerd en vereist geen handmatige actie van uw boekhoudteam.

Ondersteunt de integratie meerdere Klarna-markten en valuta's?

Ja, Klarna is actief in meer dan 45 landen en ondersteunt meerdere valuta's. Business Central heeft native ondersteuning voor multicurrency en wisselkoersbeheer. De SyncIt-integratie synchroniseert transacties in de juiste valuta en zorgt dat wisselkoersverschillen correct worden geboekt in Business Central's grootboek.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Klarna en Business Central in te richten?

De gemiddelde inrichttijd voor de SyncIt-integratie tussen Klarna en Business Central bedraagt twee tot vijf werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van uw Business Central-configuratie en het aantal actieve Klarna-betaalmethoden. SyncIt biedt een stapsgewijze onboarding waarbij uw bestaande grootboekinrichting leidend is.

Worden historische Klarna-transacties ook gesynchroniseerd naar Business Central?

Bij de initiële inrichting kan SyncIt een historische datasynchronisatie uitvoeren voor een door u te bepalen periode, zodat uw Business Central-administratie compleet en consistent is. Dit is met name waardevol bij de overgang van een handmatig proces naar de volledig geautomatiseerde integratie.

Klarna + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

De integratie tussen Klarna en Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindt uw betaalplatform direct met uw ERP-systeem. Klarna-betalingstransacties, BNPL-orders en klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met Business Central, waardoor uw financiële administratie altijd actueel is. Zo elimineert u handmatig overtypen en verkleint u de kans op boekingsfouten aanzienlijk.

Het probleem

Bedrijven die Klarna gebruiken als betaalmethode in hun webshop en tegelijkertijd Microsoft Dynamics 365 Business Central inzetten als ERP-systeem, staan dagelijks voor een groot administratief probleem. Elke Klarna-betaling, inclusief gespreide betalingen via Pay in 3 of Pay in 30, moet handmatig worden verwerkt in Business Central. Financiële teams exporteren transactieoverzichten uit het Klarna-portal, vergelijken deze met verkooporders in Business Central en voeren correcties handmatig door. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot vertragingen in de boekhouding, onnauwkeurige debiteurenadministratie en problemen bij het afsluiten van de maandrapportages. Terugbetalingen en gedeeltelijke restituties maken de situatie nog complexer: elke creditnota vereist aparte aandacht en correcte verwerking in de grootboekrekeningen. Naarmate het transactievolume groeit, schaalt dit handmatige proces niet mee en neemt de foutmarge toe.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen Klarna en Microsoft Dynamics 365 Business Central worden alle betaalstromen volledig geautomatiseerd gesynchroniseerd. Zodra een klant via Klarna betaalt — of dat nu direct, in termijnen via Pay in 3 of met Pay in 30 is — wordt de bijbehorende verkooporder in Business Central automatisch bijgewerkt met de juiste betalingsstatus. Facturen worden direct aangemaakt en geboekt op de correcte grootboekrekeningen, zonder enige handmatige tussenkomst. Terugbetalingen die worden geïnitieerd in Klarna resulteren automatisch in creditnota's in Business Central. Dankzij real-time synchronisatie van klantgegevens, orderstatus en betalingsinformatie heeft uw financieel team altijd een actueel beeld van de cashflow. De integratie ondersteunt ook de afhandeling van Klarna-disputen en chargebacks, zodat uw administratie correct blijft, ook bij uitzonderingssituaties. Business Central's krachtige rapportagemogelijkheden kunnen zo optimaal worden benut met altijd actuele Klarna-betaaldata.

Voordelen van de Klarna + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Automatische verwerking van Klarna BNPL-betalingen (Pay in 3, Pay in 30) direct in Business Central
Real-time synchronisatie van betalingsstatus en orderbeheer elimineert handmatig overtypen
Directe aanmaak van facturen en creditnota's bij restituties zonder menselijke tussenkomst
Accurate debiteurenadministratie met volledige traceerbaarheid per Klarna-transactie
Snellere maandafsluiting dankzij geautomatiseerde grootboekboekingen vanuit Klarna

Datastromen

: Elke voltooide Klarna-betaling, inclusief Pay in 3 en Pay in 30, wordt automatisch als geboekte betaling verwerkt op de bijbehorende verkooporder in Business Central.
: Klarna-restituties worden direct omgezet in creditnota's in Business Central, inclusief correcte boeking op de relevante grootboekrekeningen.
: Nieuwe verkooporders en klantprofielen vanuit Business Central worden gesynchroniseerd met Klarna, zodat betaallinks en BNPL-opties correct worden aangeboden.
: Periodieke Klarna-uitbetalingen worden automatisch afgestemd met de openstaande debiteuren in Business Central, wat de bankafschriftverwerking aanzienlijk versnelt.
: Wanneer een klant een Klarna-geschil opent, wordt de bijbehorende betaalstatus in Business Central direct bijgewerkt zodat debiteuren accuraat blijven.

Resultaten

88%: Minder handmatig werk
3 uur: Wekelijks bespaard
98%: Capture matching
45%: Snellere afsluiting

Technische details

Payment Journal Entries
Partial Capture Support
Customer Ledger Matching
Settlement Processing

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt de integratie de gespreide betalingen van Klarna (Pay in 3)?: Klarna's Pay in 3 splitst een aankoop in drie gelijke termijnen. Via de SyncIt-integratie wordt de volledige verkooporder in Business Central meteen als betaald gemarkeerd zodra Klarna de merchant de volledige orderwaarde uitbetaalt — doorgaans al bij de eerste termijn. De afzonderlijke termijnbetalingen van de consument blijven binnen Klarna beheerd, terwijl Business Central een accuraat beeld heeft van de te ontvangen uitbetaling.
Wat gebeurt er in Business Central als een klant een Klarna-betaling terugvraagt?: Bij een retour of annulering via Klarna wordt er automatisch een creditnota aangemaakt in Business Central. De creditnota wordt gekoppeld aan de originele verkoopfactuur en correct geboekt op de grootboekrekeningen voor omzetcorrectie. Dit proces is volledig geautomatiseerd en vereist geen handmatige actie van uw boekhoudteam.
Ondersteunt de integratie meerdere Klarna-markten en valuta's?: Ja, Klarna is actief in meer dan 45 landen en ondersteunt meerdere valuta's. Business Central heeft native ondersteuning voor multicurrency en wisselkoersbeheer. De SyncIt-integratie synchroniseert transacties in de juiste valuta en zorgt dat wisselkoersverschillen correct worden geboekt in Business Central's grootboek.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen Klarna en Business Central in te richten?: De gemiddelde inrichttijd voor de SyncIt-integratie tussen Klarna en Business Central bedraagt twee tot vijf werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van uw Business Central-configuratie en het aantal actieve Klarna-betaalmethoden. SyncIt biedt een stapsgewijze onboarding waarbij uw bestaande grootboekinrichting leidend is.
Worden historische Klarna-transacties ook gesynchroniseerd naar Business Central?: Bij de initiële inrichting kan SyncIt een historische datasynchronisatie uitvoeren voor een door u te bepalen periode, zodat uw Business Central-administratie compleet en consistent is. Dit is met name waardevol bij de overgang van een handmatig proces naar de volledig geautomatiseerde integratie.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Klarna integreren met Business Central?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met Business Central.