Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden nieuwe Kaufland-orders doorgezet naar ShipHero?

Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing op Kaufland automatisch aangemaakt in ShipHero, zodat het fulfillmentproces direct start.

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen in ShipHero?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-warehouse configuraties in ShipHero en kan orders routeren naar het juiste magazijn op basis van locatie of producttype.

Wat gebeurt er met een Kaufland-order als ShipHero tijdelijk niet bereikbaar is?

SyncIT heeft een foutafhandeling met automatische herprobe, zodat orders alsnog worden verwerkt zodra ShipHero weer beschikbaar is.

Worden geannuleerde Kaufland-orders ook gesynchroniseerd naar ShipHero?

Ja, orderannuleringen op Kaufland worden direct doorgegeven aan ShipHero om te voorkomen dat orders onnodig worden gepickt of verzonden.

Is de integratie geschikt voor verkopers die op meerdere Kaufland-landen actief zijn?

Ja, de SyncIT integratie ondersteunt orders vanuit alle Kaufland-markten en bundelt deze overzichtelijk in ShipHero voor centrale verwerking.

Kaufland + ShipHero koppeling

Koppel Kaufland-orders automatisch aan ShipHero WMS voor foutloze orderverwerking, realtime voorraad en efficiënte magazijnlogistiek.

Het probleem

Verkopers op Kaufland die hun magazijn beheren met ShipHero staan dagelijks voor een logistieke uitdaging. Kaufland-orders komen binnen via het Seller Portal, maar moeten handmatig worden overgezet naar ShipHero voor picking, packing en verzending. Dit dubbele invoerwerk kost uren per dag en vergroot de kans op fouten: verkeerde adressen, gemiste orders of artikelen die niet worden gepickt. Tegelijkertijd blijft de Kaufland-voorraad achter de feiten aan lopen, omdat ShipHero-mutaties niet automatisch worden teruggemeld. Dit resulteert in overselling, negatieve klantbeoordelingen en boetes van Kaufland voor te late leveringen. Met Kaufland actief in zeven Europese landen neemt het ordervolume en de complexiteit alleen maar toe. Zonder een directe integratie tussen beide systemen is opschalen onmogelijk zonder evenredig meer personeel in te zetten voor handmatige dataoverdracht.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Kaufland en ShipHero automatiseert de volledige orderstroom van marketplace tot magazijn. Nieuwe orders op Kaufland worden direct en automatisch aangemaakt in ShipHero, compleet met klantgegevens, artikelen, aantallen en leveringsadressen. ShipHero activeert het pick-and-pack-proces onmiddellijk, waardoor verwerkingstijden drastisch afnemen. Zodra een zending is verzonden, stuurt ShipHero de trackinginformatie automatisch terug naar Kaufland, zodat de klant direct een track-and-tracelink ontvangt. Voorraadbewegingen in ShipHero, zoals inkomende goederen, retourverwerking en voorraadcorrecties, worden real-time gesynchroniseerd met de Kaufland-voorraad. Zo zijn uw beschikbare aantallen op Kaufland altijd accuraat, elimineert u overselling en voldoet u aan de strikte leveringsnormen van Kaufland. Het resultaat: minder handmatig werk, hogere klanttevredenheid en een schaalbare fulfilmentoperatie.

Voordelen van de Kaufland + ShipHero koppeling

Volledig geautomatiseerde orderverwerking: Kaufland-orders verschijnen direct in ShipHero zonder handmatige invoer, waardoor picking direct kan starten.
Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in ShipHero worden direct teruggemeld aan Kaufland, waardoor overselling volledig wordt voorkomen.
Automatische tracking- en verzendinformatie: Trackingnummers van ShipHero worden automatisch doorgegeven aan Kaufland en de eindklant na verzending.
Schaalbaar voor hoge ordervolumes: De integratie verwerkt pieken in ordervolume zonder extra personeel, ideaal voor groeiende Kaufland-verkopers.
Minder fouten en klachten: Automatische dataoverdracht elimineert typefouten, verkeerde artikelen en gemiste orders in het fulfilmentproces.

Datastromen

Orders van Kaufland naar ShipHero: Nieuwe Kaufland-orders worden automatisch aangemaakt in ShipHero met alle klant- en artikelgegevens.
Verzend- en trackinginformatie terug naar Kaufland: Verzenddatum, drager en trackingnummer worden na shipment direct teruggestuurd naar Kaufland.
Voorraadupdates van ShipHero naar Kaufland: Beschikbare voorraad in ShipHero wordt continu gesynchroniseerd met de Kaufland-aanbieding.
Retourinformatie van ShipHero naar Kaufland: Verwerkte retouren in ShipHero leiden automatisch tot een bijgewerkte voorraad en orderstatus op Kaufland.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Kaufland naar ShipHero
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Kaufland ordersync
ShipHero fulfillment
Tracking terugkoppeling
Real-time voorraadsync
Retourverwerking
Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden nieuwe Kaufland-orders doorgezet naar ShipHero?: Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing op Kaufland automatisch aangemaakt in ShipHero, zodat het fulfillmentproces direct start.
Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen in ShipHero?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-warehouse configuraties in ShipHero en kan orders routeren naar het juiste magazijn op basis van locatie of producttype.
Wat gebeurt er met een Kaufland-order als ShipHero tijdelijk niet bereikbaar is?: SyncIT heeft een foutafhandeling met automatische herprobe, zodat orders alsnog worden verwerkt zodra ShipHero weer beschikbaar is.
Worden geannuleerde Kaufland-orders ook gesynchroniseerd naar ShipHero?: Ja, orderannuleringen op Kaufland worden direct doorgegeven aan ShipHero om te voorkomen dat orders onnodig worden gepickt of verzonden.
Is de integratie geschikt voor verkopers die op meerdere Kaufland-landen actief zijn?: Ja, de SyncIT integratie ondersteunt orders vanuit alle Kaufland-markten en bundelt deze overzichtelijk in ShipHero voor centrale verwerking.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Over ShipHero

Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.

Kaufland orders automatisch laten verwerken via ShipHero?

Ontdek hoe SyncIT je Kaufland-fulfillment via ShipHero volledig automatiseert.