Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Kaufland-markten worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt de Kaufland Global Marketplace inclusief alle actieve landmarkten zoals Duitsland, Tsjechië, Slowakije, Polen en Roemenië. Productcontent kan per markt worden aangeleverd inclusief gelokaliseerde vertalingen vanuit Productflow.

Hoe worden Kaufland-specifieke productattributen beheerd in Productflow?

Via de SyncIT integratie worden Kaufland-specifieke attributen zoals EAN-codes, categoriespecifieke vereisten en afbeeldingsformaten automatisch gemapt vanuit de Productflow-productdata naar de juiste Kaufland-velden.

Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd naar Kaufland?

SyncIT synchroniseert voorraadniveaus near-realtime, doorgaans binnen enkele minuten na een wijziging in Productflow. Dit zorgt ervoor dat klanten op Kaufland altijd de actuele beschikbaarheid zien en overselling wordt voorkomen.

Kan de integratie ook werken met andere marketplace-kanalen naast Kaufland?

Ja, Productflow is ontworpen als multichannel PIM-platform. Via SyncIT kun je naast Kaufland ook andere marketplaces en webshops verbinden vanuit dezelfde Productflow-omgeving, waardoor al je kanalen centraal worden beheerd.

Wat gebeurt er als een product op Kaufland wordt afgewezen door een validatiefout?

SyncIT registreert Kaufland-validatiefouten en rapporteert deze terug zodat je in Productflow direct de ontbrekende of incorrecte productdata kunt corrigeren. Na correctie wordt het product automatisch opnieuw aangeboden aan Kaufland.

Kaufland + Productflow koppeling

Verbind Kaufland marketplace met Productflow PIM via SyncIT en synchroniseer productcontent, voorraden, prijzen en orderdata automatisch tussen je centrale productinformatiebeheer en het Kaufland verkoopkanaal. Met de SyncIT integratie worden productwijzigingen in Productflow direct doorgevoerd op Kaufland en worden bestellingen en voorraadmutaties teruggesynchroniseerd naar Productflow. Beheer je Kaufland-verkoopkanaal professioneel vanuit je bestaande PIM-omgeving zonder dubbel werk.

Het probleem

Verkopers op Kaufland marketplace die Productflow als PIM-systeem gebruiken, worden geconfronteerd met de uitdaging dat productinformatie handmatig moet worden geëxporteerd en opgeladen naar het Kaufland verkoopportaal. Elke wijziging in een productomschrijving, prijs of afbeelding in Productflow vereist een aparte handmatige update op Kaufland, wat leidt tot inconsistente productinformatie en verhoogde kans op fouten. Voorraadniveaus die in Productflow worden bijgehouden, zijn niet automatisch gesynchroniseerd met Kaufland, waardoor overselling optreedt en klanten bestellen terwijl producten niet op voorraad zijn. Bestellingen die via Kaufland binnenkomen, moeten handmatig worden ingevoerd in de orderverwerkingsstroom, wat leidt tot vertragingen en fouten in de orderafhandeling. Naarmate het productassortiment groeit, wordt het handmatige beheer van meerdere verkoopkanalen onhoudbaar en schaalt de organisatie niet mee.

De oplossing

SyncIT verbindt Productflow rechtstreeks met Kaufland marketplace zodat productcontent, voorraden, prijzen en orders automatisch worden gesynchroniseerd in beide richtingen. Nieuwe producten en productwijzigingen die in Productflow worden doorgevoerd, worden automatisch gepubliceerd op Kaufland met de juiste categorisering, attributen en mediabestanden conform de Kaufland-vereisten. Voorraadupdates vanuit Productflow worden near-realtime doorgevoerd op Kaufland zodat de beschikbaarheid altijd accuraat is en overselling wordt voorkomen. Nieuwe Kaufland-bestellingen worden automatisch ingeladen in Productflow of je orderverwerkingssysteem voor directe verwerking en verzendbevestiging. Prijswijzigingen en promoties worden automatisch gesynchroniseerd zodat je Kaufland-aanbod altijd up-to-date is. Zo beheer je je Kaufland-verkoopkanaal volledig vanuit Productflow als centrale hub.

Voordelen van de Kaufland + Productflow koppeling

Automatische productpublicatie op Kaufland: Nieuwe producten en updates in Productflow worden automatisch gepubliceerd op Kaufland conform de marketplace-vereisten voor categorieën, attributen en afbeeldingen. Je bespaart uren aan handmatig uploadwerk en je assortiment is altijd volledig en actueel.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadupdates in Productflow worden near-realtime doorgevoerd op Kaufland. Overselling behoort tot het verleden en klanten zien altijd de correcte beschikbaarheid, wat leidt tot minder annuleringen en een hogere klanttevredenheid.
Geautomatiseerde orderverwerking: Kaufland-bestellingen worden automatisch doorgezet naar Productflow of je ERP-systeem voor directe orderpicking en verzendbevestiging. De verwerkingstijd per order daalt aanzienlijk en je voorkomt handmatige invoerfouten.
Consistente productinformatie op alle kanalen: Productflow fungeert als enige bron van waarheid voor productdata. Wijzigingen in titels, beschrijvingen, afbeeldingen of prijzen worden automatisch gesynchroniseerd naar Kaufland, zodat je productpresentatie altijd consistent en compleet is.
Schaalbaar multichannel beheer: Naarmate je assortiment groeit of je meer marketplace-kanalen toevoegt, schaalt de SyncIT integratie mee zonder extra handmatig beheer. Productflow blijft de centrale hub vanuit waar je alle verkoopkanalen beheert.

Datastromen

Productcontent van Productflow naar Kaufland: Producttitels, beschrijvingen, afbeeldingen, categorieën en specifieke Kaufland-attributen worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Productflow naar de Kaufland marketplace zodat listings altijd volledig en correct zijn.
Voorraadniveaus van Productflow naar Kaufland: Actuele voorraadaantallen uit Productflow worden near-realtime doorgezet naar Kaufland om overselling te voorkomen en een accuraat aanbod voor klanten te garanderen op het moment van aankoop.
Prijzen en promoties van Productflow naar Kaufland: Reguliere verkoopprijzen, actieprijzen en tijdelijke promoties worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Productflow naar Kaufland zodat je aanbiedingen altijd op het juiste moment actief zijn zonder handmatige aanpassingen.
Kaufland-bestellingen naar Productflow: Nieuwe orders die binnenkomen via Kaufland worden automatisch doorgezet naar Productflow of het gekoppelde ordermanagementsysteem voor directe verwerking, picklijsten en verzendbevestigingen aan de klant.
Orderstatus en trackinginformatie naar Kaufland: Verzendbevestigingen en trackingnummers worden na verwerking automatisch teruggestuurd naar Kaufland zodat klanten realtime inzicht hebben in de status van hun bestelling en Kaufland-kwaliteitsscores op peil blijven.

Resultaten

95% minder listing-afwijzingen: Automatische validatie zorgt dat producten direct worden geaccepteerd.
Uren bespaard per week: Centraal beheer en bulk-publicatie elimineren handmatig productwerk.
Hogere Kaufland-ranking: Complete en geoptimaliseerde productdata verbetert vindbaarheid.

Technische details

Automatische mapping van Kaufland-categorieën en verplichte attributen
Realtime voorraad- en prijssynchronisatie
Meertalige productcontent-ondersteuning (NL/DE)
Bulk-publicatie vanuit Productflow naar Kaufland
EAN-validatie en merkregistratie-controle
Kaufland-specifieke content-optimalisatie

Veelgestelde vragen

Welke Kaufland-markten worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt de Kaufland Global Marketplace inclusief alle actieve landmarkten zoals Duitsland, Tsjechië, Slowakije, Polen en Roemenië. Productcontent kan per markt worden aangeleverd inclusief gelokaliseerde vertalingen vanuit Productflow.
Hoe worden Kaufland-specifieke productattributen beheerd in Productflow?: Via de SyncIT integratie worden Kaufland-specifieke attributen zoals EAN-codes, categoriespecifieke vereisten en afbeeldingsformaten automatisch gemapt vanuit de Productflow-productdata naar de juiste Kaufland-velden.
Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd naar Kaufland?: SyncIT synchroniseert voorraadniveaus near-realtime, doorgaans binnen enkele minuten na een wijziging in Productflow. Dit zorgt ervoor dat klanten op Kaufland altijd de actuele beschikbaarheid zien en overselling wordt voorkomen.
Kan de integratie ook werken met andere marketplace-kanalen naast Kaufland?: Ja, Productflow is ontworpen als multichannel PIM-platform. Via SyncIT kun je naast Kaufland ook andere marketplaces en webshops verbinden vanuit dezelfde Productflow-omgeving, waardoor al je kanalen centraal worden beheerd.
Wat gebeurt er als een product op Kaufland wordt afgewezen door een validatiefout?: SyncIT registreert Kaufland-validatiefouten en rapporteert deze terug zodat je in Productflow direct de ontbrekende of incorrecte productdata kunt corrigeren. Na correctie wordt het product automatisch opnieuw aangeboden aan Kaufland.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Kaufland Marketplace professioneel bedienen?

Ontdek hoe SyncIT je producten via Productflow naar Kaufland brengt.