Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met meerdere Kaufland-markten tegelijk, zoals Kaufland.de, Kaufland.cz en Kaufland.sk?

Ja. SyncIT kan worden geconfigureerd voor meerdere Kaufland-markten vanuit één Picqer-omgeving. Orders van verschillende Kaufland-marktplaatsen worden samengevoegd in Picqer en na verzending worden de juiste gegevens teruggemeld aan de corresponderende marktplaats.

Hoe wordt oververkoop voorkomen als we ook op andere kanalen verkopen?

SyncIT synchroniseert de voorraad in Picqer realtime naar Kaufland. Als dezelfde producten ook via andere kanalen worden verkocht, zorgt Picqer als centrale voorraadbron ervoor dat de beschikbare hoeveelheid op Kaufland altijd actueel is.

Hoe gaat SyncIT om met geannuleerde Kaufland-orders?

Annuleringen op Kaufland worden automatisch gedetecteerd en doorgegeven aan Picqer. Als de order al in verwerking is, wordt een signaal gestuurd zodat het magazijnteam de verwerking kan stoppen en de gereserveerde voorraad vrijkomt.

Zijn er speciale Kaufland-vereisten waar de integratie rekening mee houdt?

Kaufland stelt eisen aan verzendtijden en verplicht verkopers om tijdig track & trace-informatie aan te leveren. SyncIT automatiseert deze rapportage volledig zodat je altijd aan de Kaufland-platformvereisten voldoet.

Hoe lang duurt de implementatie van de Kaufland-Picqer integratie?

De implementatie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en het aantal Kaufland-markten. SyncIT begeleidt de volledige inrichting inclusief testfase en go-live.

Kaufland + Picqer koppeling

Verbind Kaufland Global Marketplace automatisch met Picqer WMS zodat bestellingen van Kaufland direct in je magazijn worden verwerkt en voorraad, verzendstatus en track & trace altijd gesynchroniseerd zijn.

Het probleem

Kaufland Global Marketplace is een snelgroeiend verkoopkanaal waarmee Nederlandse verkopers toegang krijgen tot tientallen miljoenen potentiële kopers in Duitsland, Oostenrijk, Tsjechië, Slowakije en Polen. Naarmate het verkoopvolume op Kaufland groeit, wordt het handmatig beheren van orders en voorraad snel een knelpunt voor bedrijven die Picqer gebruiken als hun warehouse management systeem. Kaufland-orders moeten handmatig worden overgezet naar Picqer voor de magazijnverwerking, de verzendstatus en track & trace-codes moeten handmatig worden teruggerapporteerd aan Kaufland Seller Central, en de beschikbare voorraad op Kaufland moet na elke verkoop of inkooplevering handmatig worden bijgewerkt. Dit kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten: een te late verzendbevestiging of onjuiste voorraadstand leidt tot slechte verkoopscores, negatieve klantbeoordelingen en in het ergste geval een tijdelijke schorsing van het verkopersaccount. Bedrijven die ook via andere kanalen verkopen, lopen bovendien het risico op oververkoop doordat de voorraad niet realtime gesynchroniseerd is. De handmatige werkwijze is simpelweg niet schaalbaar voor groeiende volumes op Kaufland.

De oplossing

SyncIT realiseert een betrouwbare integratie tussen Kaufland Global Marketplace en Picqer WMS die alle kritieke datastromen volledig automatiseert. Zodra een bestelling op Kaufland binnenkomt, haalt SyncIT de ordergegevens op via de Kaufland API en stuurt deze direct door naar Picqer voor magazijnverwerking. Het magazijnteam ziet de order onmiddellijk in Picqer verschijnen en kan starten met picken en verpakken zonder handmatige tussenkomst. Na verzending in Picqer worden de vervoerder, verzendmethode en track & trace-code automatisch teruggerapporteerd aan Kaufland. De beschikbare voorraad per SKU in Picqer wordt continu gesynchroniseerd naar Kaufland, waardoor oververkoop en out-of-stock meldingen worden voorkomen. SyncIT ondersteunt meerdere Kaufland-markten tegelijk vanuit één Picqer-omgeving, wat ideaal is voor bedrijven die internationaal actief zijn. De integratie is volledig betrouwbaar ingericht met foutafhandeling en monitoring, zodat orders nooit tussen wal en schip vallen.

Voordelen van de Kaufland + Picqer koppeling

Directe orderverwerking: Kaufland-orders worden automatisch en zonder vertraging doorgezet naar Picqer, zodat het magazijn direct kan starten met picken, verpakken en verzenden.
Automatische verzendbevestiging: Verzendgegevens en track & trace-codes worden direct na verzending in Picqer automatisch teruggerapporteerd aan Kaufland, wat bijdraagt aan een hoge verkoperscore en tevreden klanten.
Accurate voorraad op Kaufland: De beschikbare voorraad op Kaufland wordt automatisch bijgewerkt op basis van de werkelijke positie in Picqer, waardoor oververkoop en negatieve klantervaringen worden voorkomen.
Schaalbaarheid bij groeiende volumes: De integratie verwerkt grote ordervolumes zonder extra handmatige inspanning, ideaal voor bedrijven die groeien op Kaufland of uitbreiden naar meerdere Europese markten.
Behoud van verkopersmetrics: Door automatische orderbevestiging en verzendrapportage worden de Kaufland verkopersprestaties op peil gehouden en wordt het risico op accountproblemen geminimaliseerd.

Datastromen

Verkooporders: Kaufland naar Picqer: Nieuwe Kaufland-orders worden automatisch opgehaald via de Kaufland API en doorgestuurd naar Picqer, inclusief klantgegevens, orderregels, aantallen en afleveradressen.
Verzendbevestiging: Picqer naar Kaufland: Na verzending in Picqer worden vervoerder, verzendmethode en track & trace-code automatisch teruggerapporteerd aan Kaufland voor tijdige orderafhandeling.
Voorraadpositie: Picqer naar Kaufland: De beschikbare voorraad per SKU in Picqer wordt continu gesynchroniseerd naar Kaufland zodat de beschikbare hoeveelheid op het platform altijd overeenkomt met de werkelijke magazijnpositie.
Retouren: Kaufland naar Picqer: Retourverzoeken vanuit Kaufland worden automatisch doorgegeven aan Picqer zodat het magazijnteam inkomende retouren tijdig kan verwerken en de voorraad correct kan inboeken.
Orderstatussen: Picqer naar Kaufland: Statuswijzigingen van orders in Picqer, zoals verwerkt, ingepakt of verzonden, worden automatisch gesynchroniseerd naar Kaufland zodat klanten altijd actuele informatie zien.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Kaufland naar Picqer
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Kaufland ordersync
Picqer fulfillment
Tracking terugkoppeling
Real-time voorraadsync
Retourverwerking
Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met meerdere Kaufland-markten tegelijk, zoals Kaufland.de, Kaufland.cz en Kaufland.sk?: Ja. SyncIT kan worden geconfigureerd voor meerdere Kaufland-markten vanuit één Picqer-omgeving. Orders van verschillende Kaufland-marktplaatsen worden samengevoegd in Picqer en na verzending worden de juiste gegevens teruggemeld aan de corresponderende marktplaats.
Hoe wordt oververkoop voorkomen als we ook op andere kanalen verkopen?: SyncIT synchroniseert de voorraad in Picqer realtime naar Kaufland. Als dezelfde producten ook via andere kanalen worden verkocht, zorgt Picqer als centrale voorraadbron ervoor dat de beschikbare hoeveelheid op Kaufland altijd actueel is.
Hoe gaat SyncIT om met geannuleerde Kaufland-orders?: Annuleringen op Kaufland worden automatisch gedetecteerd en doorgegeven aan Picqer. Als de order al in verwerking is, wordt een signaal gestuurd zodat het magazijnteam de verwerking kan stoppen en de gereserveerde voorraad vrijkomt.
Zijn er speciale Kaufland-vereisten waar de integratie rekening mee houdt?: Kaufland stelt eisen aan verzendtijden en verplicht verkopers om tijdig track & trace-informatie aan te leveren. SyncIT automatiseert deze rapportage volledig zodat je altijd aan de Kaufland-platformvereisten voldoet.
Hoe lang duurt de implementatie van de Kaufland-Picqer integratie?: De implementatie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en het aantal Kaufland-markten. SyncIT begeleidt de volledige inrichting inclusief testfase en go-live.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Kaufland orders automatisch laten verwerken via Picqer?

Ontdek hoe SyncIT je Kaufland-fulfillment via Picqer volledig automatiseert.