Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Kaufland-markten worden ondersteund via de integratie?

De integratie ondersteunt alle Kaufland-marktplaatsen inclusief Duitsland, Oostenrijk, Slovakije, Tsjechie en Polen. Vanuit je Mijnwebwinkel-account kun je met één registratie alle beschikbare Kaufland-markten bedienen.

Hoe snel worden voorraden gesynchroniseerd?

Voorraadupdates worden bij voorkeur in realtime of met een zeer korte vertraging doorgevoerd, afhankelijk van de gekozen synchronisatiefrequentie. Dit voorkomt dat producten worden verkocht die niet meer op voorraad zijn.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee. Via SyncIt configureer je de integratie via een gebruiksvriendelijke interface zonder programmeerkennis. Je geeft eenmalig toegang tot je Mijnwebwinkel- en Kaufland-accounts en de synchronisatie loopt vervolgens automatisch.

Wat gebeurt er met bestaande producten in Kaufland bij het activeren van de integratie?

Bij het activeren van de integratie worden bestaande producten uit Mijnwebwinkel gematcht met producten in de Kaufland-catalogus via EAN-codes. Ontbrekende producten worden nieuw aangemaakt op basis van je Mijnwebwinkel-productinformatie.

Kan ik ook retourinformatie synchroniseren?

Ja, retourverzoeken en de bijbehorende statusupdates kunnen worden gesynchroniseerd zodat je ook het retourbeheer centraal vanuit Mijnwebwinkel kunt afhandelen.

Kaufland + Mijnwebwinkel koppeling

Met de Kaufland en Mijnwebwinkel integratie synchroniseer je automatisch producten, voorraden en bestellingen tussen je Nederlandse webshop en het Europese Kaufland-marktplaats. Zo verkoop je op meerdere kanalen zonder dubbel handmatig werk.

Het probleem

Webwinkeliers die via Mijnwebwinkel hun online shop runnen en tegelijkertijd willen verkopen op Kaufland, stuiten al snel op een groot operationeel probleem: beide platformen staan volledig los van elkaar. Productinformatie, voorraadaantallen en orderstatussen moeten handmatig worden overgenomen van het ene systeem naar het andere. Dit kost niet alleen uren per week, maar vergroot ook de kans op fouten die direct klantimpact hebben. Zo kan het voorkomen dat een product op Kaufland nog als 'op voorraad' staat terwijl de laatste eenheden al via de webshop zijn verkocht, wat leidt tot teleurgestelde kopers en negatieve beoordelingen. Bestellingen die via Kaufland binnenkomen moeten handmatig worden verwerkt in Mijnwebwinkel, wat de verwerkingstijd vertraagt en de kans op verzendsfouten vergroot. Voor groeiende ondernemers die hun omzet willen uitbreiden naar Duitsland, Oostenrijk, Slowakije en Tsjechie via Kaufland is dit een serieuze belemmering. Zonder geautomatiseerde aansluiting blijft internationale marktplaatsverkoop tijdrovend, foutgevoelig en moeilijk schaalbaar.

De oplossing

De integratie tussen Kaufland en Mijnwebwinkel verbindt beide platformen zodat data automatisch en in realtime wordt gesynchroniseerd. Producten die je aanmaakt of bijwerkt in Mijnwebwinkel worden direct doorgestuurd naar je Kaufland-verkopersaccount, inclusief titels, omschrijvingen, afbeeldingen, prijzen en EAN-codes. Voorraadmutaties worden bidirectioneel gesynchroniseerd: zodra een bestelling binnenkomt via Kaufland, daalt de voorraad direct in Mijnwebwinkel, en andersom. Bestellingen die via Kaufland worden geplaatst verschijnen automatisch in je Mijnwebwinkel-bestellingenoverzicht, compleet met klantgegevens en verzendvereisten, zodat je je normale verwerkingsproces kunt volgen zonder van platform te wisselen. Trackingcodes en verzendstatus worden teruggestuurd naar Kaufland zodat kopers automatisch worden geinformeerd. Het resultaat is een volledig gestroomlijnd multichannel-verkoopproces waarbij je vanuit Mijnwebwinkel eenvoudig meerdere Europese Kaufland-markten bedient, zonder extra handmatige inspanning.

Voordelen van de Kaufland + Mijnwebwinkel koppeling

Automatische productpublicatie: Producten uit Mijnwebwinkel worden automatisch gepubliceerd op Kaufland, inclusief alle productattributen, zodat je assortiment altijd up-to-date is op de marktplaats zonder handmatig kopieerwerk.
Realtime voorraadbeheer: Voorraadaantallen worden direct gesynchroniseerd tussen Mijnwebwinkel en Kaufland. Overselling behoort tot het verleden omdat beide kanalen altijd dezelfde actuele voorraadstand tonen.
Gecentraliseerde orderverwerking: Kaufland-bestellingen komen automatisch binnen in Mijnwebwinkel, zodat je alle orders vanuit een vertrouwde omgeving verwerkt en je logistieke processen geen extra stap vereisen.
Eenvoudige Europese expansie: Kaufland opereert in Duitsland, Oostenrijk, Slovakije, Tsjechie, Polen en meer. Via de integratie bereik je al deze markten vanuit je bestaande Mijnwebwinkel-setup zonder extra complexiteit.
Tijdsbesparing en minder fouten: Door handmatige gegevensinvoer te elimineren bespaar je wekelijks uren en verklein je de kans op fouten in prijzen, voorraden en klantgegevens aanzienlijk.

Datastromen

Productdata van Mijnwebwinkel naar Kaufland: Producttitels, beschrijvingen, categorisering, afbeeldingen, EAN-codes en prijzen worden automatisch vanuit Mijnwebwinkel gesynchroniseerd naar het Kaufland-verkopersportaal.
Voorraadupdates bidirectioneel: Elke voorraadwijziging, of die nu ontstaat door een verkoop via Mijnwebwinkel of via Kaufland, wordt direct doorgevoerd in beide systemen om discrepanties te voorkomen.
Bestellingen van Kaufland naar Mijnwebwinkel: Nieuwe orders die via Kaufland binnenkomen worden automatisch aangemaakt in Mijnwebwinkel, inclusief klant- en verzendgegevens, zodat de verwerking direct kan starten.
Verzendbevestiging en trackingcodes: Na verzending vanuit Mijnwebwinkel worden de trackingcode en verzenddatum teruggestuurd naar Kaufland, zodat de koper automatisch een bevestiging ontvangt.
Prijsupdates in realtime: Prijswijzigingen die je doorvoert in Mijnwebwinkel worden direct gesynchroniseerd naar Kaufland, zodat je altijd concurrerende en correcte prijzen toont op de marktplaats.

Resultaten

Duitse markt: Mijnwebwinkel op Kaufland
Automatisch: Geen handmatig beheer

Technische details

Mijnwebwinkel API
Kaufland Marketplace API
Duitstalige verwerking
EAN-validatie
Voorraadsynchronisatie
Orderverwerking

Veelgestelde vragen

Welke Kaufland-markten worden ondersteund via de integratie?: De integratie ondersteunt alle Kaufland-marktplaatsen inclusief Duitsland, Oostenrijk, Slovakije, Tsjechie en Polen. Vanuit je Mijnwebwinkel-account kun je met één registratie alle beschikbare Kaufland-markten bedienen.
Hoe snel worden voorraden gesynchroniseerd?: Voorraadupdates worden bij voorkeur in realtime of met een zeer korte vertraging doorgevoerd, afhankelijk van de gekozen synchronisatiefrequentie. Dit voorkomt dat producten worden verkocht die niet meer op voorraad zijn.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee. Via SyncIt configureer je de integratie via een gebruiksvriendelijke interface zonder programmeerkennis. Je geeft eenmalig toegang tot je Mijnwebwinkel- en Kaufland-accounts en de synchronisatie loopt vervolgens automatisch.
Wat gebeurt er met bestaande producten in Kaufland bij het activeren van de integratie?: Bij het activeren van de integratie worden bestaande producten uit Mijnwebwinkel gematcht met producten in de Kaufland-catalogus via EAN-codes. Ontbrekende producten worden nieuw aangemaakt op basis van je Mijnwebwinkel-productinformatie.
Kan ik ook retourinformatie synchroniseren?: Ja, retourverzoeken en de bijbehorende statusupdates kunnen worden gesynchroniseerd zodat je ook het retourbeheer centraal vanuit Mijnwebwinkel kunt afhandelen.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Mijnwebwinkel naar Kaufland?

Bereik Duitse klanten via Kaufland vanuit Mijnwebwinkel. SyncIT regelt alles. Vraag een demo aan.