Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welk type bedrijven is de Kaufland en Katana integratie het meest waardevol?

De integratie is primair waardevol voor maakbedrijven, fabrikanten en bedrijven die producten laten produceren op maat, die hun eindproducten via Kaufland Global Marketplace verkopen. Denk aan bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie, ambachtelijke producenten, elektronicafabrikanten en producenten van huishoudelijke artikelen die hun Europese e-commerce willen schalen.

Wat is Katana Cloud Inventory en wat onderscheidt het van andere voorraadsystemen?

Katana is een cloud-based inventory en manufacturing management platform speciaal ontwikkeld voor maakbedrijven. Het combineert voorraadbeheer met productieplanningstools zoals Bill of Materials beheer, capacity planning en Materials Requirements Planning, wat het onderscheidt van generieke voorraadsystemen die geen rekening houden met het productieproces.

Hoe voorkomt de integratie oververkoop van producten op Kaufland?

Katana houdt real-time de beschikbare voorraad van eindproducten bij, rekening houdend met de reeds ingepland productiecapaciteit en openstaande orders. Deze actuele beschikbaarheid wordt automatisch gesynchroniseerd naar Kaufland, zodat alleen producten die echt beschikbaar zijn of tijdig geproduceerd kunnen worden, als leverbaar worden getoond.

Kan Katana productieorders automatisch aanmaken op basis van Kaufland bestellingen?

Ja, dat is een van de kernfuncties van de integratie. Wanneer een Kaufland verkooporder binnenkomt in Katana, controleert het systeem automatisch de voorraadpositie. Als er onvoldoende eindproduct beschikbaar is, kan Katana automatisch of op goedkeuring een productieorder aanmaken met de juiste Bill of Materials en materialenvereisten.

Is de Kaufland en Katana integratie ook geschikt bij verkoop op meerdere marketplaces naast Kaufland?

Ja, Katana ondersteunt multichannel sales door verkooporders van meerdere kanalen samen te brengen in één productie- en voorraadomgeving. Dit betekent dat orders van Kaufland, maar ook van Shopify, Amazon of WooCommerce, samen worden verwerkt in Katana voor een geïntegreerde productie- en voorraadplanning.

Kaufland + Katana koppeling

De integratie tussen Kaufland Global Marketplace en Katana Cloud Inventory geeft producerende bedrijven en maakbedrijven die verkopen via Kaufland volledig inzicht in hun productie- en voorraadpositie. Verkooporders van Kaufland worden automatisch gesynchroniseerd met Katana, waardoor productieplanning, materialenbeheer en voorraadniveaus altijd aansluiten op de werkelijke vraag vanuit de marketplace. Dit voorkomt zowel oververkoop als onnodige overproductie.

Het probleem

Maakbedrijven en producenten die hun producten verkopen via Kaufland Global Marketplace staan voor een unieke operationele uitdaging. Terwijl verkooporders via Kaufland binnenkomen, moeten deze tegelijkertijd worden vertaald naar productieorders, materiaalvereisten en inkoopplannen. Wanneer Kaufland en het productieplanningssysteem niet direct met elkaar communiceren, leidt dit onvermijdelijk tot vertragingen en miscommunicaties. Productieorders worden te laat aangemaakt, grondstoffen worden niet op tijd besteld of er wordt geproduceerd op basis van verouderde verkoopprognoses. Tegelijkertijd is het bijhouden van actuele voorraadniveaus per locatie en per productiefase handmatig nauwelijks bij te benen. Uitverkochte halffabricaten kunnen de volledige leveringsketen verstoren, terwijl overproductie leidt tot onnodige voorraadkosten. Voor groeiende ondernemingen die Kaufland gebruiken als Europees verkoopkanaal, wordt deze operationele complexiteit al snel een rem op verdere groei.

De oplossing

Met een integratie tussen Kaufland en Katana Cloud Inventory worden verkooporders van Kaufland automatisch gesynchroniseerd met het productieplanning- en voorraadbeheersysteem van Katana. Zodra een bestelling binnenkomt via Kaufland, wordt in Katana automatisch de beschikbaarheid van grondstoffen en halffabricaten gecontroleerd, een productieorder aangemaakt en de prioritering bijgewerkt op basis van de leverdatum. Voorraadniveaus van eindproducten in Katana worden direct gesynchroniseerd met Kaufland, zodat de beschikbaarheidsinformatie op de marketplace altijd klopt. De Katana Materials Requirements Planning (MRP) functionaliteit zorgt ervoor dat inkooporders voor grondstoffen proactief worden aangemaakt op basis van de verwachte vraag vanuit Kaufland, waardoor stockouts worden voorkomen en leverbetrouwbaarheid verbetert.

Voordelen van de Kaufland + Katana koppeling

Automatische koppeling van verkoop aan productie: Kaufland verkooporders worden direct omgezet naar productieorders in Katana, inclusief de juiste Bill of Materials, materiaalvereisten en productieprioriteit op basis van levertijd, zodat productie altijd aansluit op werkelijke marktvraag.
Accuraat voorraadbeheer over alle locaties: Katana biedt real-time inzicht in voorraadniveaus van grondstoffen, halffabricaten en eindproducten over meerdere locaties, en synchroniseert de beschikbaarheid van eindproducten automatisch terug naar Kaufland.
Proactief inkoopbeheer via MRP: Katana's MRP-functionaliteit analyseert de inkomende Kaufland vraag en genereert automatisch inkoopadvies voor grondstoffen, zodat je altijd voldoende materialen beschikbaar hebt en last-minute inkoopcrises worden voorkomen.
Voorkomen van oververkoop en overproductie: Doordat voorraadniveaus in Katana direct worden gesynchroniseerd met de Kaufland beschikbaarheid, wordt oververkoop van uitverkochte producten voorkomen. Tegelijkertijd voorkomt de vraaggestuurde productie onnodige overproductie en voorraadbinding.
Schaalbaarheid voor groeiende maakbedrijven: Naarmate het volume via Kaufland groeit, schaalt de integratie mee zonder extra handmatige inspanning. Meer orders leiden automatisch tot de juiste productie- en inkoopacties in Katana, waardoor groei operationeel beheersbaar blijft.

Datastromen

Kaufland verkooporders naar Katana: Bestellingen die via Kaufland Global Marketplace binnenkomen worden automatisch gesynchroniseerd naar Katana als verkooporders, inclusief productspecificaties, aantallen en gewenste levertermijnen.
Productie- en materialenstatus vanuit Katana: De status van productieorders, beschikbaarheid van grondstoffen en voortgang van de productie wordt real-time bijgehouden in Katana en vormt de basis voor de beschikbaarheidsinformatie die naar Kaufland wordt teruggekoppeld.
Eindproductvoorraad naar Kaufland: Actuele voorraadniveaus van gereed eindproduct worden periodiek gesynchroniseerd vanuit Katana naar Kaufland, zodat de beschikbaarheidsinformatie op de marketplace altijd aansluit op de werkelijke magazijnpositie.
Inkooporders voor grondstoffen: Op basis van de gecombineerde Kaufland vraag en de huidige materialenvoorraad in Katana worden automatisch inkoopadvieslijsten en inkooporders gegenereerd om tekorten proactief te voorkomen.
Orderstatussen en leverinformatie: Wanneer productie is voltooid en producten zijn verstuurd, wordt de orderstatus en track-and-trace informatie teruggestuurd naar Kaufland, zodat kopers actuele bezorgingsinformatie ontvangen.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Kaufland naar Katana
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Kaufland ordersync
Katana fulfillment
Tracking terugkoppeling
Real-time voorraadsync
Retourverwerking
Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Voor welk type bedrijven is de Kaufland en Katana integratie het meest waardevol?: De integratie is primair waardevol voor maakbedrijven, fabrikanten en bedrijven die producten laten produceren op maat, die hun eindproducten via Kaufland Global Marketplace verkopen. Denk aan bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie, ambachtelijke producenten, elektronicafabrikanten en producenten van huishoudelijke artikelen die hun Europese e-commerce willen schalen.
Wat is Katana Cloud Inventory en wat onderscheidt het van andere voorraadsystemen?: Katana is een cloud-based inventory en manufacturing management platform speciaal ontwikkeld voor maakbedrijven. Het combineert voorraadbeheer met productieplanningstools zoals Bill of Materials beheer, capacity planning en Materials Requirements Planning, wat het onderscheidt van generieke voorraadsystemen die geen rekening houden met het productieproces.
Hoe voorkomt de integratie oververkoop van producten op Kaufland?: Katana houdt real-time de beschikbare voorraad van eindproducten bij, rekening houdend met de reeds ingepland productiecapaciteit en openstaande orders. Deze actuele beschikbaarheid wordt automatisch gesynchroniseerd naar Kaufland, zodat alleen producten die echt beschikbaar zijn of tijdig geproduceerd kunnen worden, als leverbaar worden getoond.
Kan Katana productieorders automatisch aanmaken op basis van Kaufland bestellingen?: Ja, dat is een van de kernfuncties van de integratie. Wanneer een Kaufland verkooporder binnenkomt in Katana, controleert het systeem automatisch de voorraadpositie. Als er onvoldoende eindproduct beschikbaar is, kan Katana automatisch of op goedkeuring een productieorder aanmaken met de juiste Bill of Materials en materialenvereisten.
Is de Kaufland en Katana integratie ook geschikt bij verkoop op meerdere marketplaces naast Kaufland?: Ja, Katana ondersteunt multichannel sales door verkooporders van meerdere kanalen samen te brengen in één productie- en voorraadomgeving. Dit betekent dat orders van Kaufland, maar ook van Shopify, Amazon of WooCommerce, samen worden verwerkt in Katana voor een geïntegreerde productie- en voorraadplanning.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Kaufland orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je Kaufland-fulfillment via Katana volledig automatiseert.