Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIT integratie met zowel ASPOS POS als Countr van Valk Solutions?

SyncIT integreert met de Valk Solutions productportfolio via de beschikbare REST API. Neem contact op met onze specialisten voor de specifieke configuratie die aansluit op uw Valk Solutions implementatie, of dat nu ASPOS, Countr of een andere module betreft.

Hoe worden artikelen gematcht tussen Katana en ASPOS?

SyncIT matcht artikelen op basis van EAN-barcodes of interne artikelcodes. Bij de initiële setup wordt een koppelingstabel aangelegd die artikelidentificaties tussen beide systemen verbindt. Artikelen zonder match worden gesignaleerd in het SyncIT dashboard zodat u deze handmatig kunt koppelen of nieuw kunt aanmaken.

Ondersteunt de integratie meerdere filialen met eigen voorraden?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij meerdere ASPOS kassapunten op verschillende filialen synchroniseren met Katana. Voorraadmutaties worden per locatie apart bijgehouden zodat u zowel per vestiging als geconsolideerd over de gehele keten inzicht heeft.

Wat is de impact op de prestaties van onze ASPOS kassaterminals?

De SyncIT integratie werkt volledig asynchroon op de achtergrond en heeft geen merkbare invloed op de snelheid of beschikbaarheid van uw ASPOS kassaterminals. Transacties worden eerst lokaal verwerkt in ASPOS en daarna op de achtergrond doorgestuurd naar Katana.

Hoe gaat SyncIT om met prijsverschillen tussen filialen?

SyncIT ondersteunt locatiespecifieke prijsregels. Als u per filiaal verschillende verkoopprijzen hanteert, kunnen deze worden geconfigureerd zodat de juiste prijs per locatie wordt gesynchroniseerd vanuit Katana naar de bijbehorende ASPOS kassaterminals. Centraal beheerde basisprijzen en locatie-specifieke uitzonderingen worden beide ondersteund.

Katana + Valk Solutions koppeling

Verbind uw Katana WMS met het Valk Solutions ASPOS POS-platform voor een volledig gesynchroniseerde retailoperatie. De SyncIT integratie zorgt dat verkooptransacties direct de Katana voorraad bijwerken, productdata centraal wordt beheerd en uw winkelketen werkt vanuit één betrouwbare databron.

Het probleem

Retailers die werken met Valk Solutions ASPOS als kassaplatform en Katana voor voorraadbeheer opereren met twee krachtige systemen die zonder integratie echter volledig los van elkaar functioneren. Kassatransacties die dagelijks worden verwerkt in ASPOS hebben geen directe impact op de voorraadniveaus in Katana, wat betekent dat voorraadadministratie handmatig of via tijdrovende batchimports moet worden bijgewerkt. Bij retailers met meerdere filialen groeit dit probleem: winkelmanagers zien niet wat er werkelijk op centrale voorraad staat, inkopers missen actuele verkoopdata per vestiging en klanten worden teleurgesteld door onjuiste voorraadinformatie in de webshop. Handmatige afstemming tussen ASPOS en Katana kost dagelijks uren aan administratief werk en introduceert fouten die de betrouwbaarheid van beide systemen ondermijnen.

De oplossing

SyncIT bouwt een automatische, betrouwbare databrug tussen Katana en Valk Solutions ASPOS waardoor beide platforms altijd gesynchroniseerd zijn. Elke kassatransactie die wordt afgerond in ASPOS wordt direct doorgezet naar Katana als voorraadmutatie, inclusief locatie-informatie zodat de voorraad per filiaal altijd klopt. Productdata die wordt beheerd in Katana, inclusief artikelomschrijvingen, EAN-codes, prijzen en categorieën, wordt automatisch gedistribueerd naar alle ASPOS kassaterminals. Retouren die worden verwerkt in ASPOS corrigeren automatisch de voorraden in Katana. De REST API van Valk Solutions ASPOS, met meer dan 150 interactieve diensten, biedt de technische basis voor een robuuste en schaalbare integratie die meegroeit met uw retailorganisatie.

Voordelen van de Katana + Valk Solutions koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie per filiaal: Elke kassatransactie in ASPOS wordt onmiddellijk verwerkt als voorraadmutatie in Katana. Voorraadniveaus zijn altijd actueel per vestiging en geconsolideerd over de gehele keten, zodat inkopers en winkelmanagers altijd werken met betrouwbare cijfers.
Centraal productbeheer voor de gehele keten: Beheer artikelen, prijzen, barcodes en productomschrijvingen centraal in Katana en distribueer deze automatisch naar alle ASPOS kassaterminals. Nieuwe artikelen en prijswijzigingen zijn direct beschikbaar op elk verkooppunt zonder handmatige invoer per locatie.
Omnichannel voorraadinzicht: Doordat ASPOS en Katana voortdurend gesynchroniseerd zijn, is de voorraaddata die in de webshop en andere kanalen wordt getoond altijd accuraat. Klanten krijgen een betrouwbaar beeld van de beschikbaarheid per locatie, wat leidt tot minder teleurstellingen en hogere klanttevredenheid.
Datagedreven inkoop en voorraadbeheer: Verkoopdata vanuit ASPOS geeft Katana het inzicht dat nodig is voor accurate vraagprognoses en tijdige inkooporders. Overstock en stockouts worden significant verminderd doordat inkoop is gebaseerd op werkelijke verkoopsnelheden per locatie.
Snellere retourverwerking zonder handmatig werk: Retouren die worden ingeboekt in ASPOS worden automatisch verwerkt als positieve voorraadmutatie in Katana. De status van geretourneerde artikelen wordt doorgegeven zodat u direct weet welke items terugkeren op de verkoopvloer en welke worden afgeboekt.

Datastromen

Kassatransacties van ASPOS naar Katana: Alle afgeronde verkooptransacties in Valk Solutions ASPOS worden automatisch doorgestuurd naar Katana als voorraadmutaties, inclusief artikelidentificatie, locatie, hoeveelheid en verkoopprijs, zodat de voorraad per artikel en filiaal altijd up-to-date is.
Productdata van Katana naar ASPOS: Artikelen, EAN-codes, omschrijvingen, categorieën en verkoopprijzen die worden beheerd in Katana worden automatisch gesynchroniseerd naar Valk Solutions ASPOS, zodat alle kassaterminals altijd beschikken over actuele en consistente productinformatie.
Retourverwerking van ASPOS naar Katana: Retouren en omruilingen die worden ingeboekt in ASPOS genereren automatisch een correctieboeking in Katana. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen verkoopklare retourartikelen en artikelen die moeten worden afgeboekt of teruggestuurd naar de leverancier.
Voorraadbeschikbaarheid van Katana naar ASPOS: Actuele voorraadniveaus en verwachte leverdata van inkooporders in Katana zijn zichtbaar in ASPOS. Winkelmedewerkers kunnen klanten direct informeren over beschikbaarheid bij andere filialen of verwachte levertijd van artikelen die tijdelijk niet op voorraad zijn.
Dagstaten en omzetanalyse: Dagelijkse verkooprapportages uit ASPOS worden geconsolideerd in Katana voor analyse van verkooppatronen per artikel, categorie en locatie. Deze data ondersteunt datagedreven beslissingen over inkoop, assortimentsbeleid en voorraadoptimalisatie.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIT integratie met zowel ASPOS POS als Countr van Valk Solutions?: SyncIT integreert met de Valk Solutions productportfolio via de beschikbare REST API. Neem contact op met onze specialisten voor de specifieke configuratie die aansluit op uw Valk Solutions implementatie, of dat nu ASPOS, Countr of een andere module betreft.
Hoe worden artikelen gematcht tussen Katana en ASPOS?: SyncIT matcht artikelen op basis van EAN-barcodes of interne artikelcodes. Bij de initiële setup wordt een koppelingstabel aangelegd die artikelidentificaties tussen beide systemen verbindt. Artikelen zonder match worden gesignaleerd in het SyncIT dashboard zodat u deze handmatig kunt koppelen of nieuw kunt aanmaken.
Ondersteunt de integratie meerdere filialen met eigen voorraden?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij meerdere ASPOS kassapunten op verschillende filialen synchroniseren met Katana. Voorraadmutaties worden per locatie apart bijgehouden zodat u zowel per vestiging als geconsolideerd over de gehele keten inzicht heeft.
Wat is de impact op de prestaties van onze ASPOS kassaterminals?: De SyncIT integratie werkt volledig asynchroon op de achtergrond en heeft geen merkbare invloed op de snelheid of beschikbaarheid van uw ASPOS kassaterminals. Transacties worden eerst lokaal verwerkt in ASPOS en daarna op de achtergrond doorgestuurd naar Katana.
Hoe gaat SyncIT om met prijsverschillen tussen filialen?: SyncIT ondersteunt locatiespecifieke prijsregels. Als u per filiaal verschillende verkoopprijzen hanteert, kunnen deze worden geconfigureerd zodat de juiste prijs per locatie wordt gesynchroniseerd vanuit Katana naar de bijbehorende ASPOS kassaterminals. Centraal beheerde basisprijzen en locatie-specifieke uitzonderingen worden beide ondersteund.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Valk Solutions en Katana voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Valk Solutions en Katana real-time gesynchroniseerd houdt.