Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel wordt voorraad bijgewerkt na een Square-verkoop?

Voorraadmutaties worden in realtime doorgevoerd. Zodra een Square-transactie is afgerond, past Katana de beschikbare voorraad direct aan.

Kan ik meerdere Square-locaties koppelen aan Katana?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere Square-verkooplocaties en synchroniseert de voorraad per locatie naar de juiste magazijnlocatie in Katana.

Wat gebeurt er als een product in Square wordt verkocht terwijl het nog in productie is bij Katana?

Katana houdt rekening met werk-in-uitvoering en geplande productie. De integratie markeert het als gereserveerde voorraad en past de planning automatisch aan.

Worden ook refunds en retouren vanuit Square gesynchroniseerd?

Ja, Square-refunds worden doorgezet naar Katana zodat de voorraad correct wordt hersteld en productieorders indien nodig worden bijgesteld.

Is de integratie geschikt voor kleine ambachtelijke fabrikanten?

Absoluut. De integratie is speciaal nuttig voor kleine maakbedrijven die zowel produceren als direct verkopen via een fysiek of mobiel verkooppunt.

Katana + Square koppeling

Verbind Katana's productie- en voorraadbeheer met Square POS voor realtime voorraadsynchronisatie tussen je werkplaats en verkooppunt.

Het probleem

Fabrikanten en ambachtelijke producenten die zowel produceren als direct verkopen, staan voor een lastige uitdaging: de productieafdeling en het verkooppunt spreken een andere taal. Katana MRP biedt krachtig voorraad- en productiebeheer voor maakbedrijven, terwijl Square POS als kassasysteem in de winkel of op evenementen wordt gebruikt. Zonder een integratie weet Katana niet wat er via Square is verkocht, en weet Square niet hoeveel producten er daadwerkelijk beschikbaar zijn. Dit leidt tot oververkoop van producten die al uitverkocht zijn, of tot gemiste verkoopkansen doordat medewerkers ten onrechte denken dat er geen voorraad meer is. Productieplanning in Katana wordt onbetrouwbaar omdat verkooporders vanuit Square niet automatisch worden meegenomen in de materialenberekening. Het resultaat: handmatig tellen, fouten in bestellingen bij leveranciers en gefrustreerde klanten die op iets wachten dat niet meer beschikbaar is.

De oplossing

De Katana + Square integratie via SyncIT zorgt voor een realtime verbinding tussen je productievloer en je verkooppunt. Zodra een verkoop via Square POS wordt afgerond, wordt de voorraad in Katana direct bijgewerkt. Omgekeerd wordt de beschikbare voorraad in Square automatisch gesynchroniseerd met de actuele productiestand in Katana, inclusief werk-in-uitvoering en geplande productiebatches. Square-verkooporders worden automatisch doorgezet naar Katana als vraag, zodat de MRP-engine van Katana materiaalbehoeften correct kan berekenen en inkooporders tijdig aanmaakt. Nieuwe producten die in Katana worden aangemaakt met een stuklijst, worden direct zichtbaar in Square's productcatalogus. Dit elimineert dubbele invoer, voorkomt oververkoop en stelt productieteams in staat proactief te plannen op basis van werkelijke verkoopvraag uit de fysieke winkel.

Voordelen van de Katana + Square koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in Square worden direct doorgevoerd in Katana en vice versa, geen handmatige updates meer.
Nauwkeurige productieplanning: Katana berekent materiaalbehoeften op basis van actuele Square-verkoopdata voor optimale productieplanning.
Geen oververkoop meer: Beschikbare voorraad wordt realtime gesynchroniseerd zodat Square nooit meer producten verkoopt die niet beschikbaar zijn.
Automatische orderdoorstroming: Square-verkooporders worden automatisch als productieorders aangemaakt in Katana wanneer voorraad tekortschiet.
Uniforme productcatalogus: Producten en prijzen worden centraal beheerd in Katana en automatisch gesynchroniseerd naar Square POS.

Datastromen

Verkooporders van Square naar Katana: Square-verkooptransacties worden als orders doorgezet naar Katana voor verwerking en productieplanning.
Voorraadupdates van Katana naar Square: Actuele voorraadniveaus vanuit Katana worden gesynchroniseerd naar Square zodat altijd correcte aantallen zichtbaar zijn.
Productgegevens van Katana naar Square: Nieuwe producten, prijzen en omschrijvingen worden vanuit Katana automatisch bijgewerkt in de Square-catalogus.
Productiestand naar beschikbare voorraad: Werk-in-uitvoering en voltooide productiebatches in Katana worden zichtbaar als beschikbare stock in Square.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Hoe snel wordt voorraad bijgewerkt na een Square-verkoop?: Voorraadmutaties worden in realtime doorgevoerd. Zodra een Square-transactie is afgerond, past Katana de beschikbare voorraad direct aan.
Kan ik meerdere Square-locaties koppelen aan Katana?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere Square-verkooplocaties en synchroniseert de voorraad per locatie naar de juiste magazijnlocatie in Katana.
Wat gebeurt er als een product in Square wordt verkocht terwijl het nog in productie is bij Katana?: Katana houdt rekening met werk-in-uitvoering en geplande productie. De integratie markeert het als gereserveerde voorraad en past de planning automatisch aan.
Worden ook refunds en retouren vanuit Square gesynchroniseerd?: Ja, Square-refunds worden doorgezet naar Katana zodat de voorraad correct wordt hersteld en productieorders indien nodig worden bijgesteld.
Is de integratie geschikt voor kleine ambachtelijke fabrikanten?: Absoluut. De integratie is speciaal nuttig voor kleine maakbedrijven die zowel produceren als direct verkopen via een fysiek of mobiel verkooppunt.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Square en Katana voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Square en Katana real-time gesynchroniseerd houdt.