Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIT integratie met meerdere RetailVista filialen tegelijk?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij meerdere RetailVista kassapunten op verschillende filialen allemaal synchroniseren met één centrale Katana omgeving. Voorraadmutaties per locatie worden apart bijgehouden zodat u altijd een accuraat beeld heeft per vestiging en geconsolideerd over de gehele keten.

Hoe worden producten gematcht tussen Katana en RetailVista?

SyncIT matcht producten op basis van EAN-barcodes of interne SKU-codes. Bij de initiële setup wordt een koppelingstabel aangemaakt die productidentificaties tussen beide systemen aan elkaar verbindt. Producten zonder overeenkomst worden gesignaleerd zodat u deze handmatig kunt koppelen of nieuwe artikelen kunt aanmaken.

Wat gebeurt er met historische verkoopdata die al in RetailVista staat?

Bij de initiële synchronisatie biedt SyncIT de mogelijkheid om historische verkoopdata te importeren in Katana. Dit zorgt voor een vliegende start met accurate beginvoorraden en geeft uw inkopers direct inzicht in historische verkooppatronen per locatie.

Kan ik per product instellen of het gesynchroniseerd moet worden?

Ja, via het SyncIT configuratiescherm kunt u per productcategorie of per individueel artikel instellen of en hoe synchronisatie plaatsvindt. Dit biedt flexibiliteit voor situaties waarbij bepaalde productlijnen anders beheerd worden of waarbij specifieke uitzonderingen gelden.

Heeft de integratie invloed op de prestaties van onze RetailVista kassa's?

Nee, de SyncIT integratie werkt volledig op de achtergrond en heeft geen merkbare invloed op de snelheid of beschikbaarheid van uw RetailVista kassaterminals. Transacties worden eerst lokaal verwerkt in RetailVista en daarna asynchroon doorgezonden naar Katana.

Katana + RetailVista koppeling

Verbind uw Katana WMS met RetailVista POS voor een volledig gesynchroniseerde retailoperatie. De SyncIT integratie zorgt dat kassaverkopen direct de voorraad in Katana bijwerken, productdata centraal beheerd wordt en uw winkelketen altijd beschikt over actuele voorraadinformatie op elk verkooppunt.

Het probleem

Retailers die werken met RetailVista als kassasysteem en Katana voor voorraadbeheer en productie lopen structureel aan tegen het probleem van gescheiden datasilo's. Elke verkoop in RetailVista moet handmatig worden verwerkt in Katana om de voorraad kloppend te houden. Bij meerdere filialen groeit dit probleem exponentieel: winkelmedewerkers zien niet welke voorraad werkelijk beschikbaar is, inkopers baseren bestellingen op verouderde data en productieplanning mist inzicht in de werkelijke verkoopsnelheid. Het gevolg is een combinatie van ongewenste situaties: te hoge voorraden van langzaamlopende producten die kapitaal binden, en stockouts van populaire artikelen die omzet kosten. Handmatige afstemming tussen de twee systemen kost dagelijks uren en introduceert fouten die pas weken later worden ontdekt in de maandelijkse inventarisatie.

De oplossing

SyncIT creëert een automatische, bidirectionele datastroom tussen Katana en RetailVista waardoor beide systemen altijd gesynchroniseerd zijn. Elke verkoop die via RetailVista wordt afgerond, wordt onmiddellijk verwerkt als voorraadmutatie in Katana. Retourzendingen en omruilingen die worden ingeboekt in RetailVista corrigeren automatisch de voorraadniveaus in Katana. Productinformatie zoals EAN-codes, omschrijvingen, prijzen en categorieën wordt centraal beheerd in Katana en automatisch gesynchroniseerd naar alle RetailVista kassapunten. Inkooporders die worden aangemaakt in Katana updaten de verwachte voorraadniveaus zodat winkelmedewerkers altijd weten wanneer nieuwe levering verwacht wordt. Het resultaat is een retailorganisatie die opereert op basis van één betrouwbare databron.

Voordelen van de Katana + RetailVista koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie over alle filialen: Elke transactie in RetailVista wordt direct verwerkt in Katana, waardoor voorraadinformatie altijd actueel is over alle verkooppunten heen. Winkelmedewerkers en inkopers werken altijd met dezelfde betrouwbare voorraadcijfers.
Centraal productbeheer vanuit Katana: Beheer al uw productdata, prijzen, barcodes en productomschrijvingen centraal in Katana en laat SyncIT deze automatisch distribueren naar alle RetailVista kassaterminals. Prijswijzigingen en nieuwe artikelen zijn direct beschikbaar op elk verkooppunt.
Nauwkeurigere inkoop- en productieplanning: Doordat verkoopdata uit RetailVista direct beschikbaar is in Katana, kunt u productieplanning en inkooporders baseren op actuele verkoopsnelheden per locatie. Overstock en stockouts worden significant verminderd.
Snellere maandafsluiting en inventarisatie: Doordat voorraadmutaties automatisch worden verwerkt, is handmatige afstemming tussen RetailVista en Katana bij maandafsluitingen verleden tijd. Uw administratie is altijd up-to-date en de periodieke inventarisatie bevestigt slechts wat het systeem al weet.
Foutloze verwerking van retouren en omruilingen: Retourzendingen die worden ingeboekt in RetailVista worden automatisch teruggeboekt op de juiste locatie in Katana. Zo blijft uw voorraadadministratie ook bij complexe retourstromen altijd accuraat zonder handmatige correcties.

Datastromen

Kassaverkopen van RetailVista naar Katana: Elke afgeronde verkooptransactie in RetailVista wordt automatisch doorgestuurd als voorraadmutatie naar Katana, inclusief productidentificatie, locatie, hoeveelheid en verkoopprijs, zodat de voorraad per artikel en filiaal altijd klopt.
Productdata van Katana naar RetailVista: Nieuwe artikelen, prijswijzigingen, productomschrijvingen en EAN-codes die worden aangemaakt of bijgewerkt in Katana, worden automatisch gesynchroniseerd naar alle RetailVista kassaterminals zodat winkelmedewerkers altijd actuele productinformatie beschikbaar hebben.
Retourverwerking van RetailVista naar Katana: Geretourneerde producten die worden ingeboekt in RetailVista genereren automatisch een positieve voorraadmutatie in Katana. De status van geretourneerde artikelen wordt doorgegeven zodat u weet welke items verkoopklaar zijn en welke moeten worden afgeboekt.
Inkooporderstatus van Katana naar RetailVista: Verwachte leveringen en inkooporders die in Katana worden aangemaakt, zijn zichtbaar in RetailVista zodat winkelmanagers klanten kunnen informeren over verwachte beschikbaarheid van artikelen die momenteel niet op voorraad zijn.
Voorraadtelling en correcties: Handmatige voorraadtellingen die worden uitgevoerd en ingeboekt via RetailVista worden automatisch verwerkt als voorraadcorrectie in Katana, waardoor beide systemen altijd een identiek en betrouwbaar voorraadoverzicht tonen.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIT integratie met meerdere RetailVista filialen tegelijk?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij meerdere RetailVista kassapunten op verschillende filialen allemaal synchroniseren met één centrale Katana omgeving. Voorraadmutaties per locatie worden apart bijgehouden zodat u altijd een accuraat beeld heeft per vestiging en geconsolideerd over de gehele keten.
Hoe worden producten gematcht tussen Katana en RetailVista?: SyncIT matcht producten op basis van EAN-barcodes of interne SKU-codes. Bij de initiële setup wordt een koppelingstabel aangemaakt die productidentificaties tussen beide systemen aan elkaar verbindt. Producten zonder overeenkomst worden gesignaleerd zodat u deze handmatig kunt koppelen of nieuwe artikelen kunt aanmaken.
Wat gebeurt er met historische verkoopdata die al in RetailVista staat?: Bij de initiële synchronisatie biedt SyncIT de mogelijkheid om historische verkoopdata te importeren in Katana. Dit zorgt voor een vliegende start met accurate beginvoorraden en geeft uw inkopers direct inzicht in historische verkooppatronen per locatie.
Kan ik per product instellen of het gesynchroniseerd moet worden?: Ja, via het SyncIT configuratiescherm kunt u per productcategorie of per individueel artikel instellen of en hoe synchronisatie plaatsvindt. Dit biedt flexibiliteit voor situaties waarbij bepaalde productlijnen anders beheerd worden of waarbij specifieke uitzonderingen gelden.
Heeft de integratie invloed op de prestaties van onze RetailVista kassa's?: Nee, de SyncIT integratie werkt volledig op de achtergrond en heeft geen merkbare invloed op de snelheid of beschikbaarheid van uw RetailVista kassaterminals. Transacties worden eerst lokaal verwerkt in RetailVista en daarna asynchroon doorgezonden naar Katana.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

RetailVista en Katana voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen RetailVista en Katana real-time gesynchroniseerd houdt.