Katana + Pimcore koppeling

De Katana en Pimcore integratie via SyncIT verbindt productiebeheer met gecentraliseerd productinformatiebeheer in een krachtige bidirectionele datastroom. Productdata, stuklijsten en voorraadinformatie uit Katana stromen naar Pimcore voor publicatie op alle kanalen, terwijl productspecificaties vanuit Pimcore beschikbaar worden gesteld in Katana voor nauwkeurige productieplanning. Het ideale fundament voor fabrikanten die productkwaliteit en operationele efficientie combineren.

Het probleem

Katana Cloud Inventory is een moderne MRP- en magazijnbeheersoftware die speciaal is ontwikkeld voor kleine en middelgrote fabrikanten. Met functies voor productie-planning, stuklijstbeheer, voorraadbewaking en inkoopbeheer, geeft Katana fabrikanten real-time zicht op hun operationele processen. Pimcore is een toonaangevend open-source platform voor Product Information Management dat organisaties helpt productdata te centraliseren, te verrijken en te distribueren naar alle verkoopkanalen. In de praktijk opereren beide systemen in veel productie- en distributieorganisaties als gescheiden eilanden. Productspecificaties en technische attributen die in Pimcore worden beheerd, moeten handmatig worden overgenomen in de stuklijsten en productrecords van Katana. Voorraadupdates en productiestatus vanuit Katana zijn niet automatisch zichtbaar in Pimcore voor kanaaloupdates. Nieuwe productlanceringen vereisen parallelle datainvoer in beide systemen, wat leidt tot vertragingen, inconsistenties en een verhoogd risico op verouderde productinformatie op verkoopkanalen. Voor fabrikanten die een hoge productkwaliteit willen combineren met operationele snelheid, is deze kloof een structureel knelpunt.

De oplossing

SyncIT verbindt Katana en Pimcore in een intelligente integratie die de productdataketen van ontwerp tot publicatie automatiseert. Productattributen, technische specificaties en marketinginhoud die in Pimcore worden beheerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar de productrecords en stuklijsten in Katana, zodat productiemedewerkers altijd werken met de meest actuele productinformatie. In de tegenovergestelde richting exporteert SyncIT voorraadinformatie, productiestatus en inkoopdata vanuit Katana naar Pimcore als operationele attributen, zodat online verkoopkanalen altijd actuele levertijden en beschikbaarheid tonen. Nieuwe producten aangemaakt in Pimcore worden automatisch als productrecord aangemaakt in Katana, inclusief de basistechnische attributen die nodig zijn voor productieplanning. De integratie maakt gebruik van de Katana API en de Pimcore REST API of GraphQL interface, voor een schaalbaarbare en flexibele verbinding die meegroeit met het productassortiment. Configuratie verloopt via de SyncIT-interface zonder maatwerk-programmeerwerk.

Voordelen van de Katana + Pimcore koppeling

• Eenmalige productregistratie voor productie en publicatie: Nieuwe producten hoeven nog maar in een enkel systeem te worden aangemaakt. Of de productmanager start in Pimcore of de productieplanner in Katana, SyncIT zorgt dat beide systemen automatisch worden bijgewerkt met de relevante data.
• Altijd actuele productinformatie op alle kanalen: Technische wijzigingen in een product of stuklijst die in Katana worden doorgevoerd, worden automatisch doorgespiegeld naar Pimcore. Verkoopkanalen die via Pimcore worden bediend, tonen daardoor altijd de meest actuele productspecificaties.
• Realtime voorraadinformatie voor klantgerichte kanalen: Voorraadupdates en beschikbaarheidsdata vanuit Katana worden als attribuut gesynchroniseerd naar Pimcore, zodat webshops en catalogi die via Pimcore worden gevoed automatisch correcte levertijden en beschikbaarheidsstatus tonen.
• Snellere time-to-market voor nieuwe producten: Doordat productdata automatisch stroomt tussen de twee systemen, verkort SyncIT de doorlooptijd van productlancering aanzienlijk. Productmanagers en productieteams werken parallel in hun eigen systeem zonder te wachten op handmatige overdracht.
• Consistente productkwaliteit door een centrale databron: Met Pimcore als single source of truth voor productspecificaties en Katana als operationele uitvoeringslaag, wordt de kans op inconsistente of verouderde productinformatie in de keten drastisch gereduceerd. Dit verbetert de productkwaliteit en voorkomt productiefouten.

Datastromen

• Pimcore productattributen naar Katana productrecords: Technische specificaties, materiaalbeschrijvingen, afmetingen en classificaties beheerd in Pimcore worden automatisch overgedragen aan de bijbehorende productrecords en stuklijsten in Katana voor gebruik in de productieplanning.
• Katana voorraaddata naar Pimcore beschikbaarheidsattributen: Real-time voorraadniveaus, locatiedata en verwachte beschikbaarheidsdata vanuit Katana worden als attribuut gesynchroniseerd naar Pimcore, zodat verkoopkanalen en klantportals altijd een accurate voorraadstatus tonen.
• Nieuwe producten bidirectioneel aanmaken: Producten aangemaakt in Pimcore worden automatisch als basisproductrecord aangemaakt in Katana, en omgekeerd. De datastroom bepaal je per product of productcategorie op basis van de configuratieregels in SyncIT.
• Stuklijstwijzigingen en productrevisies: Wanneer een productrevisie in Katana leidt tot een bijgewerkte stuklijst of gewijzigde technische specificaties, stuurt SyncIT de relevante wijzigingen door naar Pimcore zodat technische documentatie en productinhoud altijd gesynchroniseerd zijn.
• Productcategorieen en taxonomie-afstemming: Productcategorieen en hiearchische taxonomieen die in Pimcore zijn gedefinieerd, worden als classificatiestructuur beschikbaar gesteld in Katana, voor consistente categorisering van het assortiment in beide systemen.

Resultaten

• Accurate data: Productspecificaties vanuit Pimcore in Katana
• Efficient magazijn: Correcte afmetingen en barcodes
• Altijd actueel: Wijzigingen direct doorgezet

Technische details

• Productdata-sync
• Afmetingen en gewicht
• EAN/barcode-sync
• Verpakkingsinfo
• Nieuwe producten
• Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Ondersteunt SyncIT zowel Pimcore Community Edition als Pimcore Enterprise Platform?

Ja. SyncIT integreert met beide Pimcore-edities via de beschikbare REST API of GraphQL-interface. Voor Pimcore Enterprise Platform zijn aanvullende mogelijkheden beschikbaar rondom workflow-triggers en geavanceerde datakwaliteitscontroles.

Hoe worden complexe stuklijsten met meerdere niveaus verwerkt?

SyncIT ondersteunt multi-level bill-of-materials structuren uit Katana. Subassemblages en ingredientenhiearchien worden als geneste productrelaties doorgegeven aan Pimcore, zodat de productstructuur in het PIM-systeem de productiehiearchie weerspiegelt.

Kan de integratie omgaan met productvarianten zoals maten, kleuren en uitvoeringen?

Ja. Katana ondersteunt productvarianten via SKU-beheer en Pimcore heeft uitgebreide mogelijkheden voor attribuutgebaseerde varianten. SyncIT matcht varianten op basis van SKU of EAN-code, zodat elke productvariant correct wordt gesynchroniseerd in beide systemen.

Hoe wordt versiecontrole van productdata geregeld tussen de twee systemen?

SyncIT logt alle datawijzigingen met tijdstempel en bronvermelding. Bij conflicterende wijzigingen in beide systemen hanteert SyncIT een configureerbare prioriteitsregel, waarbij je kunt instellen welk systeem als master dient voor welk type attribuut.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die naast Katana ook andere verkoopkanalen via Pimcore bedienen?

Absoluut. Pimcore is ontworpen als centraal distributiepunt voor meerdere kanalen tegelijk. De Katana-data die via SyncIT naar Pimcore stroomt, is direct beschikbaar voor distributie naar alle andere kanalen die vanuit Pimcore worden beheerd, zoals webshops, catalogi en B2B-portals.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Over Pimcore

Open-source PIM, MDM en digital experience platform. API-first architectuur.

Pimcore aan Katana verbinden?

Ontdek hoe SyncIT je productdata vanuit Pimcore naar Katana synchroniseert.