Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met meerdere Lightspeed POS-locaties?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere kassalocaties. Elke vestiging kan een eigen outlet-configuratie hebben, waarbij de voorraadmutaties per locatie correct worden verwerkt in Katana.

Hoe gaat de integratie om met productvarianten zoals maten en kleuren?

Varianten worden op SKU-niveau gesynchroniseerd. Elke combinatie van maat, kleur of andere productattributen wordt afzonderlijk bijgehouden in zowel Katana als Lightspeed POS.

Moet ik technische kennis hebben om de Katana Lightspeed POS integratie in te stellen?

Nee, SyncIt verzorgt de volledige configuratie. Na het verstrekken van API-toegang tot beide systemen wordt de integratie door ons team ingesteld en getest.

Wat gebeurt er als een product in Lightspeed wordt teruggeboekt?

Retourmutaties worden automatisch doorgegeven aan Katana. De voorraad wordt opgehoogd en waar relevant wordt de productieorder aangepast.

Kan ik ook inkooporders vanuit Katana koppelen aan Lightspeed-voorraden?

Ja, voltooide inkooporders en productieorders in Katana kunnen de beschikbare voorraad in Lightspeed POS automatisch verhogen, zodat nieuwe producten direct verkoopbaar zijn in de winkel.

Katana + Lightspeed POS koppeling

De integratie tussen Katana en Lightspeed POS verbindt jouw productie- en voorraadbeheer rechtstreeks met de kassa op de winkelvloer. Zodra een product wordt verkocht in Lightspeed, worden grondstoffen en voorraad in Katana automatisch bijgewerkt — en andersom.

Het probleem

Bedrijven die zelf produceren en via een fysieke winkel verkopen, leven met een vervelende kloof tussen twee systemen. De productieplanning en voorraadbeheer lopen via Katana, terwijl alle winkeltransacties door Lightspeed POS worden verwerkt. Het probleem: deze systemen praten niet met elkaar. Iedere kassaverkoop in Lightspeed moet handmatig worden doorgegeven aan Katana om de voorraad bij te werken. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en leidt regelmatig tot situaties waarbij producten worden verkocht die al op zijn, of waarbij de productie niet op tijd start omdat men niet weet dat de winkelvoorraad bijna leeg is. Voor kleine fabrikanten en makers — van handgemaakte cosmetica tot ambachtelijke voeding en designmeubels — is dit een dagelijks knelpunt dat groei afremt en klanttevredenheid schaadt.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Katana en Lightspeed POS stromen verkooptransacties van de kassa automatisch door naar Katana. Zodra een product in Lightspeed is verkocht, verlaagt de integratie de bijbehorende voorraad in Katana en triggert waar nodig een productieorder om de voorraad aan te vullen. Productinformatie, varianten en prijzen worden gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat er altijd één bron van waarheid is. Katana berekent automatisch op basis van de Bill of Materials hoeveel grondstoffen nodig zijn voor de aanvulling. Zo is de productielijn altijd afgestemd op de werkelijke vraag vanuit de winkel. Minder overproductie, minder stockouts en een efficiënter productieproces — allemaal aangedreven door de realtime datastroom tussen Lightspeed POS en Katana.

Voordelen van de Katana + Lightspeed POS koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Elke Lightspeed POS-verkoop wordt direct verwerkt in Katana. Je weet altijd precies hoeveel eindproducten en grondstoffen beschikbaar zijn, zonder handmatige telling of controle.
Automatische productietriggers: Wanneer de winkelvoorraad een minimumniveau bereikt, maakt Katana automatisch een productieorder aan. Zo voorkom je stockouts zonder dat je er voortdurend op hoeft te letten.
Één databron voor product en prijs: Productnamen, varianten, barcodes en prijzen worden gesynchroniseerd tussen Katana en Lightspeed POS, zodat beide systemen altijd consistent zijn en je geen dubbele invoer hoeft te doen.
Betere inkoop- en productieplanning: Door winkelprestaties uit Lightspeed te combineren met productiedata uit Katana krijg je inzicht in verkooptrends en seizoenspatronen, waardoor je inkoop en productie nauwkeuriger kunt plannen.
Minder administratieve fouten: Handmatige overdracht van verkoopdata tussen twee systemen is een belangrijke bron van fouten. Automatische synchronisatie elimineert deze fouten en verhoogt de betrouwbaarheid van je voorraadcijfers.

Datastromen

: Verkooptransacties van de kassa worden automatisch doorgestuurd naar Katana, waarna de eindproductvoorraad en grondstofbehoefte direct worden bijgewerkt.
: Actuele voorraadniveaus van eindproducten worden vanuit Katana gesynchroniseerd naar Lightspeed POS, zodat de kassa altijd de juiste beschikbaarheid toont.
: Productinformatie, inclusief varianten, SKU's en verkoopprijzen, wordt vanuit Katana als centrale databron naar Lightspeed POS gesynchroniseerd.
: Retourverkopen en gecorrigeerde transacties vanuit Lightspeed worden automatisch verwerkt in Katana zodat de voorraadregistratie correct blijft.
: Voltooide productieorders in Katana verhogen automatisch de beschikbare winkelvoorraad in Lightspeed POS, zodat nieuwe producten direct verkoopbaar zijn.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met meerdere Lightspeed POS-locaties?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere kassalocaties. Elke vestiging kan een eigen outlet-configuratie hebben, waarbij de voorraadmutaties per locatie correct worden verwerkt in Katana.
Hoe gaat de integratie om met productvarianten zoals maten en kleuren?: Varianten worden op SKU-niveau gesynchroniseerd. Elke combinatie van maat, kleur of andere productattributen wordt afzonderlijk bijgehouden in zowel Katana als Lightspeed POS.
Moet ik technische kennis hebben om de Katana Lightspeed POS integratie in te stellen?: Nee, SyncIt verzorgt de volledige configuratie. Na het verstrekken van API-toegang tot beide systemen wordt de integratie door ons team ingesteld en getest.
Wat gebeurt er als een product in Lightspeed wordt teruggeboekt?: Retourmutaties worden automatisch doorgegeven aan Katana. De voorraad wordt opgehoogd en waar relevant wordt de productieorder aangepast.
Kan ik ook inkooporders vanuit Katana koppelen aan Lightspeed-voorraden?: Ja, voltooide inkooporders en productieorders in Katana kunnen de beschikbare voorraad in Lightspeed POS automatisch verhogen, zodat nieuwe producten direct verkoopbaar zijn in de winkel.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Lightspeed POS en Katana voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Lightspeed POS en Katana real-time gesynchroniseerd houdt.