Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Zoho One en Zoho Books naast Zoho CRM?

SyncIT is primair gericht op de Zoho CRM en Jortt integratie. Als je ook Zoho Books gebruikt, adviseren we te kiezen tussen Zoho Books of Jortt als boekhoudplatform om dubbelwerk in de financiele keten te voorkomen. SyncIT configureert de meest passende datastroom op basis van jouw Zoho-stack.

Kan ik zelf instellen welke dealstatussen een factuur triggeren?

Ja. Via de SyncIT-configuratie-interface bepaal je zelf welke dealfasen in Zoho CRM een factuurcreatie in Jortt activeren. Je kunt kiezen voor de status gewonnen, maar ook voor eerdere fasen zoals akkoord ontvangen of contract ondertekend.

Worden productprijzen en kortingen ook meegenomen vanuit Zoho CRM?

Ja. Productregels, eenheidsprijzen, hoeveelheden en kortingen die in de Zoho CRM-offerte of dealproduct zijn opgenomen, worden automatisch overgenomen in de Jortt-factuur, inclusief de correcte BTW-berekening per productregel.

Hoe gaat SyncIT om met bestaande klanten die al in beide systemen staan?

Bij het instellen van de integratie doorloopt SyncIT een dedupliceringsstap waarbij bestaande klanten op basis van e-mailadres of KvK-nummer worden gematcht. Bestaande records worden bijgewerkt in plaats van dubbel aangemaakt.

Is de integratie ook geschikt voor Zoho CRM-gebruikers die in meerdere valuta's factureren?

Jortt werkt primair met EUR als basisvaluta. SyncIT kan Zoho CRM-deals in vreemde valuta omzetten naar EUR op basis van de actuele wisselkoers, maar we adviseren dit te bespreken tijdens de onboarding om de fiscale verwerking correct in te stellen.

Jortt + Zoho CRM koppeling

De Jortt en Zoho CRM integratie via SyncIT overbrugt de kloof tussen klantrelatiebeheer en financiele administratie. Klanten, offertes en factuurdata stromen automatisch tussen Zoho CRM en Jortt, zodat je verkoopteam en boekhouding altijd op dezelfde informatie werken. Minder handmatig werk, minder fouten, meer tijd voor wat er echt toe doet.

Het probleem

Zoho CRM is een van de meest gebruikte CRM-systemen voor het MKB, met krachtige tools voor leadbeheer, verkooppipelines, offertes en klantcommunicatie. Jortt is de Nederlandse boekhoudoplossing die ZZP-ers en kleine bedrijven in staat stelt om hun administratie te automatiseren via de beroemde Boekhoudbot. In de praktijk draait het verkoopproces in Zoho CRM volledig los van de financiele verwerking in Jortt. Een deal die wordt gewonnen in Zoho CRM moet handmatig worden omgezet naar een factuur in Jortt. Klantgegevens worden dubbel ingevoerd en raken snel uit sync wanneer een contactpersoon van functie of adres verandert. Offertes die in Zoho worden goedgekeurd, zijn niet automatisch zichtbaar in Jortt als openstaande vordering. Dit leidt tot vertraging in de factureringstijdlijn, miscommunicatie tussen de commerciele en financiele afdeling en een verhoogd risico op fouten bij de BTW-aangifte. Voor bedrijven die willen groeien zonder evenredig meer administratietijd, is een directe integratie onmisbaar.

De oplossing

SyncIT verbindt Zoho CRM en Jortt met een intelligente, bidirectionele datastroom die het commerciele en financiele proces naadloos aan elkaar knoopt. Wanneer een deal in Zoho CRM de status gewonnen krijgt, genereert SyncIT automatisch een concept-factuur of directe factuurboeking in Jortt, compleet met klantgegevens, producttregels en de juiste BTW-codes. Klanten en leads die als contact in Zoho worden aangemaakt, verschijnen automatisch als debiteuren in Jortt zodat de Boekhoudbot altijd over actuele relatieinformatie beschikt. Betalingsinformatie stroomt terug van Jortt naar Zoho CRM, zodat accountmanagers in realtime kunnen zien of een factuur betaald is zonder de boekhouding te hoeven raadplegen. De configuratie is volledig visueel en vergt geen programmeerwerk. SyncIT ondersteunt zowel de standaard Zoho CRM API als de Zoho One omgeving, voor maximale compatibiliteit met bestaande Zoho-implementaties.

Voordelen van de Jortt + Zoho CRM koppeling

Directe factuurcreatie vanuit gewonnen deals: Zodra een deal in Zoho CRM de status gewonnen krijgt, staat de bijbehorende factuur automatisch klaar in Jortt. Je verkoopteam hoeft nooit meer handmatig informatie door te sturen naar de boekhouding, wat de factureringscyclus aanzienlijk verkort.
Eenmalige klantregistratie voor beide systemen: Klantgegevens die worden ingevoerd in Zoho CRM worden automatisch doorgesynchroniseerd naar Jortt als debiteur. Adreswijzigingen, nieuwe contactpersonen en BTW-nummers worden bijgehouden in beide systemen zonder dubbele invoer.
Real-time betalingsinzicht voor je verkoopteam: Accountmanagers in Zoho CRM zien direct of een factuur is betaald dankzij de terugkoppeling vanuit Jortt. Dit versterkt de opvolging bij openstaande betalingen en vermindert de afhankelijkheid van de boekhouding voor statusupdates.
Consistente data in beide systemen: Omdat klantdata, factuurdata en betalingsstatus continu gesynchroniseerd worden, werken sales en finance altijd op dezelfde informatie. Dit elimineert miscommunicatie en verkleint het risico op dubbele of conflicterende klantdossiers.
Snellere cashflow door kortere factureringscyclus: Doordat de stap van gewonnen deal naar factuur volledig automatisch verloopt, worden facturen eerder verstuurd en eerder betaald. Dit heeft een direct positief effect op de cashflow van je bedrijf.

Datastromen

Gewonnen deals naar Jortt facturen: Deals die in Zoho CRM de status gewonnen bereiken, worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Jortt, inclusief klantgegevens, orderregels, bedragen en BTW-categorie.
Klant- en contactdata synchronisatie: Nieuwe accounts en contactpersonen in Zoho CRM worden als debiteuren aangemaakt in Jortt, inclusief bedrijfsnaam, adresgegevens, e-mail en eventueel KvK- en BTW-nummer.
Offertes en voorstellen: Goedgekeurde offertes in Zoho CRM worden als pro-forma factuur of openstaande vordering doorgezet naar Jortt, zodat de financiele administratie al begint voordat de definitieve deal is gesloten.
Betalingsstatus Jortt naar Zoho CRM: Wanneer Jortt een betaling registreert via de PSD2-bankkoppeling, stuurt SyncIT de bijgewerkte betalingsstatus terug naar het bijbehorende Zoho CRM-account, zodat accountmanagers direct zicht hebben op openstaande en voldane facturen.
Creditnota's en correcties: Creditnota's die in Jortt worden aangemaakt naar aanleiding van een klachtafhandeling of prijscorrectie worden teruggesynchroniseerd als notitie of statuswijziging in het bijbehorende Zoho CRM-account.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Zoho One en Zoho Books naast Zoho CRM?: SyncIT is primair gericht op de Zoho CRM en Jortt integratie. Als je ook Zoho Books gebruikt, adviseren we te kiezen tussen Zoho Books of Jortt als boekhoudplatform om dubbelwerk in de financiele keten te voorkomen. SyncIT configureert de meest passende datastroom op basis van jouw Zoho-stack.
Kan ik zelf instellen welke dealstatussen een factuur triggeren?: Ja. Via de SyncIT-configuratie-interface bepaal je zelf welke dealfasen in Zoho CRM een factuurcreatie in Jortt activeren. Je kunt kiezen voor de status gewonnen, maar ook voor eerdere fasen zoals akkoord ontvangen of contract ondertekend.
Worden productprijzen en kortingen ook meegenomen vanuit Zoho CRM?: Ja. Productregels, eenheidsprijzen, hoeveelheden en kortingen die in de Zoho CRM-offerte of dealproduct zijn opgenomen, worden automatisch overgenomen in de Jortt-factuur, inclusief de correcte BTW-berekening per productregel.
Hoe gaat SyncIT om met bestaande klanten die al in beide systemen staan?: Bij het instellen van de integratie doorloopt SyncIT een dedupliceringsstap waarbij bestaande klanten op basis van e-mailadres of KvK-nummer worden gematcht. Bestaande records worden bijgewerkt in plaats van dubbel aangemaakt.
Is de integratie ook geschikt voor Zoho CRM-gebruikers die in meerdere valuta's factureren?: Jortt werkt primair met EUR als basisvaluta. SyncIT kan Zoho CRM-deals in vreemde valuta omzetten naar EUR op basis van de actuele wisselkoers, maar we adviseren dit te bespreken tijdens de onboarding om de fiscale verwerking correct in te stellen.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Zoho CRM

Betaalbaar en uitgebreid CRM-platform met marketing automation, analytics en AI.

Jortt en Zoho CRM automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Zoho CRM-deals automatisch omzet naar Jortt-facturen met volledig debiteurenbeheer.