Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIt-integratie met zowel Jortt ZZP als Jortt MKB?

Ja, SyncIt werkt met alle Jortt-pakketten. Of je nu zzp'er bent met een klein aantal bestellingen of een groeiende webshop met het MKB-pakket, de synchronisatie werkt voor iedereen hetzelfde.

Worden buitenlandse orders met andere btw-tarieven correct verwerkt?

SyncIt neemt de btw-tarieven zoals ingesteld in WooCommerce over, inclusief 0% btw voor EU-zakelijke klanten met geldig btw-nummer en buitenlandse verzendingen buiten de EU.

Wat gebeurt er in Jortt als een WooCommerce-bestelling wordt geannuleerd of terugbetaald?

SyncIt verwerkt annuleringen en terugbetalingen als creditnota in Jortt zodat je boekhouding altijd aansluit op de werkelijke situatie in de webshop.

Kan ik per productcategorie een andere grootboekrekening in Jortt instellen?

Ja, via de SyncIt-instellingen koppel je WooCommerce-productcategorieën en verzendmethoden aan specifieke Jortt-grootboekrekeningen voor nauwkeurige financiële rapportage.

Jortt + WooCommerce koppeling

Laat WooCommerce-bestellingen automatisch doorstromen naar Jortt voor directe factuuraanmaak, juiste btw-verwerking en een altijd bijgewerkte boekhouding zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Nederlandse webshophouders die WooCommerce combineren met Jortt voor hun boekhouding zitten dagelijks gevangen in een omslachtige handmatige routine. Elke WooCommerce-bestelling moet apart worden ingevoerd in Jortt om een factuur aan te maken en de boeking correct te verwerken. Bij een drukke webshop met tientallen of honderden bestellingen per week betekent dit urenlang handmatig werk — werk dat foutgevoelig is en geen toegevoegde waarde levert. Btw-tarieven moeten handmatig worden toegewezen, verzendkosten apart worden geboekt en klantgegevens opnieuw worden ingetypt. Kleine tikfouten in rekeningnummers of btw-percentages leiden tot boekhoudkundige discrepanties die pas bij de kwartaalaangifte aan het licht komen. Bovendien is er geen realtime inzicht in je financiële positie: de Jortt-boekhouding loopt altijd achter op de werkelijke WooCommerce-omzet, wat het nemen van goede zakelijke beslissingen bemoeilijkt.

De oplossing

SyncIt verbindt WooCommerce automatisch met Jortt zodat iedere succesvolle betaling direct resulteert in een correcte boeking en factuur in Jortt. Zodra een klant afrekent in de WooCommerce-webshop, pikt SyncIt de orderdata op en maakt in Jortt automatisch een factuur aan met de juiste klantgegevens, producten, btw-tarieven en verzendkosten. De factuur wordt vervolgens via Jortt direct naar de klant gemaild. Betalingen via Mollie en iDEAL worden automatisch als betaald gemarkeerd in Jortt, zodat je debiteurenadministratie altijd klopt. Grootboekcategorieën kun je per productcategorie of verzendmethode instellen, zodat de boekingen direct op de juiste rekeningen terechtkomen. Het resultaat: een altijd actuele boekhouding, een btw-aangifte die klopt zonder manueel reconciliëren en uren per week bespaard op administratie.

Voordelen van de Jortt + WooCommerce koppeling

Automatische factuuraanmaak: Elke WooCommerce-bestelling genereert direct een correcte factuur in Jortt zonder handmatig invoer
Correcte btw-verwerking: Btw-tarieven worden automatisch overgenomen uit WooCommerce voor foutloze btw-aangifte
Realtime financieel inzicht: Je Jortt-boekhouding loopt synchroon met WooCommerce voor actueel overzicht van omzet en cashflow
Mollie-betalingen automatisch verwerkt: iDEAL en andere Mollie-betalingen worden direct als betaald geboekt in Jortt
Uren tijdsbesparing op administratie: Geen handmatig overtypen meer van orders naar Jortt, zodat je focust op ondernemen

Datastromen

: Na succesvolle betaling stuurt SyncIt de volledige orderdata inclusief klantgegevens, producten, aantallen en prijzen naar Jortt voor directe factuuraanmaak
: Het juiste btw-percentage per product en de verzendkosten worden automatisch meegestuurd voor correcte boekhoudkundige verwerking op de juiste grootboekrekeningen
: Betalingsbevestigingen van Mollie worden via SyncIt doorgegeven aan Jortt zodat facturen direct als betaald worden gemarkeerd
: Het Jortt-factuurnummer en de boekhoudstatus worden teruggesynchroniseerd naar de WooCommerce-order voor volledige traceerbaarheid

Resultaten

0 min: Handmatige boekingstijd per order
100%: Automatische factuurverwerking
7 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Slimme Factuurcreatie
Automatische Categorisering
Bankmatching Versterking
BTW-automatisering
Debiteurenautomaat
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIt-integratie met zowel Jortt ZZP als Jortt MKB?: Ja, SyncIt werkt met alle Jortt-pakketten. Of je nu zzp'er bent met een klein aantal bestellingen of een groeiende webshop met het MKB-pakket, de synchronisatie werkt voor iedereen hetzelfde.
Worden buitenlandse orders met andere btw-tarieven correct verwerkt?: SyncIt neemt de btw-tarieven zoals ingesteld in WooCommerce over, inclusief 0% btw voor EU-zakelijke klanten met geldig btw-nummer en buitenlandse verzendingen buiten de EU.
Wat gebeurt er in Jortt als een WooCommerce-bestelling wordt geannuleerd of terugbetaald?: SyncIt verwerkt annuleringen en terugbetalingen als creditnota in Jortt zodat je boekhouding altijd aansluit op de werkelijke situatie in de webshop.
Kan ik per productcategorie een andere grootboekrekening in Jortt instellen?: Ja, via de SyncIt-instellingen koppel je WooCommerce-productcategorieën en verzendmethoden aan specifieke Jortt-grootboekrekeningen voor nauwkeurige financiële rapportage.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

WooCommerce met Jortt integreren?

Ontdek hoe SyncIT WooCommerce-orders automatisch in Jortt verwerkt voor echt slimme boekhouding zonder handmatig werk.