Jortt + Visma koppeling

De integratie tussen Jortt en Visma verbindt twee toonaangevende Nederlandse softwareoplossingen naadloos met elkaar. Financiële transacties, logistieke facturen en projectgegevens uit Visma stromen automatisch naar Jortt, zodat je boekhouding altijd up-to-date en BTW-aangifte klaar is. SyncIT zorgt voor een volledig geautomatiseerde financiële administratie zonder dubbele invoer.

Het probleem

Visma is een toonaangevende aanbieder van bedrijfssoftware in Nederland met een breed aanbod van ERP-oplossingen voor het MKB en het middensegment. Visma Net biedt geïntegreerde modules voor Financials, Logistics en HRM en Project Accounting, en draait op Microsoft Azure met ISO 27001 en GDPR-certificering. Het platform is populair bij handelsbedrijven, projectorganisaties en semipublieke instellingen die hun financiële, logistieke en HR-processen willen automatiseren. Jortt is een populair Nederlands boekhoudprogramma voor ZZP-ers en het MKB, waarbij de boekhoudbot standaard meer dan 40 procent van de boekhouding automatisch afhandelt. Wanneer Visma en Jortt los van elkaar draaien, ontstaan serieuze operationele problemen. Verkoopfacturen uit Visma Logistics moeten handmatig worden overgenomen in Jortt. Inkoopfacturen en leveranciersrekeningen vereisen dubbele invoer. Projectkosten en urenregistraties uit Visma Project Accounting bereiken de boekhouding te laat. BTW-codes moeten handmatig worden afgestemd, wat fouten veroorzaakt en maandafsluitingen vertraagt. Voor organisaties die Visma inzetten voor hun operaties maar Jortt gebruiken voor hun dagelijkse boekhouding, levert dit een structureel administratief knelpunt op.

De oplossing

SyncIT bouwt een stabiele, bidirectionele gegevenspijplijn tussen Visma en Jortt die je financiële processen volledig automatiseert. Verkoopfacturen uit Visma Logistics en projectfacturen uit Visma Project Accounting worden automatisch als boekingen doorgezet naar Jortt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes. Inkoopfacturen en leveranciersrekeningen volgen hetzelfde geautomatiseerde pad. SyncIT maakt gebruik van de Visma API en de Jortt API voor een betrouwbare verbinding die meeschaalt met je organisatie. Via de intuïtieve SyncIT-configuratie-interface definieer je veldmappings en boekhoudregels zonder technische kennis. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat stamdata in beide systemen altijd consistent is. Creditnota's worden automatisch als correctieboekingen verwerkt. Het resultaat is een boekhouding in Jortt die real-time synchroon loopt met je Visma operaties, met snellere maandafsluitingen en een BTW-aangifte die altijd klaar is voor directe indiening bij de Belastingdienst.

Voordelen van de Jortt + Visma koppeling

• Automatisch doorboeken van Visma verkoopfacturen en projectfacturen naar Jortt zonder handmatige invoer
• BTW-aangifte altijd bijgewerkt en klaar voor directe indiening bij de Belastingdienst
• Consistente klant- en leveranciersdata via bidirectionele synchronisatie tussen Visma en Jortt
• Snellere maandafsluitingen doordat alle Visma transacties real-time worden doorgestuurd naar Jortt
• Volledige aansluiting op de Nederlandse markt via twee ISO-gecertificeerde platformen

Datastromen

• Verkoopfacturen Visma Logistics naar Jortt: Bevestigde verkoopfacturen in Visma Logistics worden automatisch als verkoopboekingen overgedragen aan Jortt, compleet met klantgegevens, BTW-code, factuurbedrag en vervaldatum.
• Projectfacturen en urenregistraties: Projectfacturen en goedgekeurde uren uit Visma Project Accounting worden automatisch als boekingen doorgestuurd naar Jortt op de juiste projectkosten- en opbrengstenrekeningen.
• Inkoopfacturen en leveranciersrekeningen: Goedgekeurde inkoopfacturen uit Visma worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in Jortt op de juiste kostenrekeningen en BTW-groepen, zonder handmatige tussenkomst.
• Klant- en leveranciersbestanden: Nieuwe relaties en gewijzigde contactgegevens in Visma worden bidirectioneel gesynchroniseerd met Jortt, inclusief BTW-nummer, IBAN en adresgegevens voor consistente stamdata.

Resultaten

• 95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
• Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Jortt en Visma
• 0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

• Bidirectionele datasync
• Grootboekmapping
• Btw-code synchronisatie
• Debiteur/crediteur sync
• Factuur- en betalingsverwerking
• Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Visma modules worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt synchronisatie vanuit Visma Net Financials, Logistics en Project Accounting. De integratie is uitbreidbaar naar aanvullende Visma modules op basis van jouw specifieke bedrijfsprocessen.

Werkt de integratie met alle Jortt abonnementen?

Ja, de SyncIT integratie werkt met alle Jortt abonnementen, van Starter tot Plus. Voor organisaties die Visma inzetten raden we het Jortt MKB of Plus abonnement aan voor optimale functionaliteit.

Hoe worden BTW-codes vertaald tussen Visma en Jortt?

Via de SyncIT-configuratie-interface maak je een visuele mapping tussen de belastingcodes in Visma en de BTW-categorieën in Jortt. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke transactie.

Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt en Visma integratie?

Een standaard Jortt en Visma integratie is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal actieve Visma modules en de gewenste synchronisatiescope.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Jortt en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Jortt en Visma automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.