Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor retailers met meerdere kassapunten?

Ja. SyncIT ondersteunt retailers met meerdere ASPOS-kassapunten en kan per locatie of als gecombineerd totaal naar Jortt synchroniseren.

Hoe worden kortingsbonnen verwerkt in Jortt?

Toegepaste kortingen en promoties in ASPOS worden als korting of omzetcorrectie geboekt in Jortt zodat de netto-omzet altijd correct wordt weergegeven.

Welke ASPOS-modules zijn compatibel met de SyncIT-integratie?

SyncIT richt zich op de financiële ASPOS-datastroom: kassaomzet, betalingen en retours. PIM en orderbeheerfuncties kunnen op verzoek worden toegevoegd.

Hoe snel worden kasgegevens na afsluiting gesynchroniseerd naar Jortt?

De synchronisatie vindt direct na kassaafsluiting plaats. Dagomzet is doorgaans binnen enkele minuten na afsluiting zichtbaar als boeking in Jortt.

Is de integratie ook geschikt voor webshopomzet via Valk Solutions?

Ja. Valk Solutions ondersteunt ook online verkoopkanalen. SyncIT kan zowel fysieke als online omzetdata synchroniseren naar Jortt op basis van de configuratie.

Jortt + Valk Solutions koppeling

De Jortt en Valk Solutions integratie via SyncIT synchroniseert POS-omzet, betalingsdata en BTW automatisch van het retailkassasysteem naar de boekhouding.

Het probleem

Valk Solutions is een toonaangevende Nederlandse softwareleverancier voor retail en hospitality met het ASPOS-platform als kern, een systeem dat jaarlijks meer dan drie miljard euro aan retailomzet verwerkt voor klanten in food, horeca, leisure, fashion en convenience. Het ASPOS-kassasysteem biedt volledige kassafunctionaliteit, retourverwerking, loyaliteitsbeheer, kortingen, cadeaukaarten en betalingsverwerking in één gecentraliseerd systeem. Jortt is het populaire Nederlandse boekhoudprogramma voor ZZP-ers en MKB-ondernemers, bekend om de automatische Boekhoudbot en eenvoudige BTW-aangifte. Zonder een directe integratie moeten ondernemers die Valk Solutions ASPOS gebruiken hun dagelijkse omzetcijfers, betalingstotalen en BTW-opsplitsingen handmatig exporteren en in Jortt invoeren. Dit is voor retailbedrijven met hoge transactievolumes een tijdrovend en foutgevoelig proces. Retailspecifieke complexiteit zoals kortingsbonnen, loyaliteitspunten en retourboekingen maakt handmatige verwerking extra risicovol en leidt tot reconciliatieverschillen.

De oplossing

SyncIT verbindt het Valk Solutions ASPOS-kassasysteem met Jortt via een automatische datastroom die dagomzet, BTW-data en betalingsinformatie direct naar de boekhouding overbrengt. Na elke kassaafsluiting in ASPOS stuurt SyncIT de financiële kerndata automatisch als correcte boekingen naar Jortt. Omzet per productcategorie wordt geboekt op de juiste omzetrekeningen, BTW-bedragen per tarief worden correct uitgesplitst en betalingstypes zoals pin, contant, cadeaukaarten en loyaliteitsbetalingen worden als aparte betaalstromen verwerkt. Retourzendingen en correctieboekingen uit ASPOS worden als tegenboeking in Jortt doorgezet zodat de dagafsluiting altijd sluit. Retailers met meerdere verkooppunten kunnen per locatie of als geconsolideerde totalen naar Jortt synchroniseren. De Boekhoudbot van Jortt verwerkt de aangeleverde data direct, waardoor BTW-aangiften altijd actueel zijn en jaarlijkse afsluitingen sneller verlopen.

Voordelen van de Jortt + Valk Solutions koppeling

Dagomzet ASPOS automatisch geboekt: Kassaafsluitingen in Valk Solutions ASPOS worden automatisch als omzetboekingen per categorie en BTW-tarief in Jortt verwerkt.
Cadeaukaarten en loyaliteit correct verwerkt: Loyaliteitsbetalingen en cadeaukaarttransacties uit ASPOS worden als aparte betaalstromen correct in de Jortt-boekhouding opgenomen.
Retourboekingen automatisch als tegenboeking: Retourzendingen en correcties in ASPOS worden automatisch als tegenboeking naar Jortt gestuurd voor een dagelijks sluitende administratie.
Multi-locatie retailbeheer vereenvoudigd: Meerdere ASPOS-verkooppunten kunnen per locatie of geconsolideerd naar Jortt synchroniseren voor optimaal retailinzicht.
BTW-aangifte altijd up-to-date: Automatische BTW-opsplitsing per tarief uit ASPOS zorgt dat de Jortt BTW-aangifte altijd gereed is zonder extra controlewerk.

Datastromen

Dagomzet ASPOS naar Jortt: Dagelijkse kassaafsluitingen in ASPOS worden automatisch als omzetboekingen per productcategorie en BTW-tarief in Jortt verwerkt.
Betalingswijzen synchroniseren: Pin, contant, cadeaukaarten en loyaliteitsbetalingen uit ASPOS worden als aparte betaalstromen in Jortt geboekt.
Retourzendingen en correcties: Retourtransacties en correctieboekingen in ASPOS worden automatisch als tegenboeking in Jortt verwerkt voor een sluitende dagkassa.
Omzet per productcategorie: Categorieomzet uit ASPOS wordt vertaald naar specifieke omzetrekeningen in Jortt voor gedetailleerde winstgevendheidsanalyse per assortiment.
Multi-locatie consolidatie: Omzetdata van meerdere verkooppunten wordt per locatie of als totaal naar Jortt gesynchroniseerd afhankelijk van de geconfigureerde opzet.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor retailers met meerdere kassapunten?: Ja. SyncIT ondersteunt retailers met meerdere ASPOS-kassapunten en kan per locatie of als gecombineerd totaal naar Jortt synchroniseren.
Hoe worden kortingsbonnen verwerkt in Jortt?: Toegepaste kortingen en promoties in ASPOS worden als korting of omzetcorrectie geboekt in Jortt zodat de netto-omzet altijd correct wordt weergegeven.
Welke ASPOS-modules zijn compatibel met de SyncIT-integratie?: SyncIT richt zich op de financiële ASPOS-datastroom: kassaomzet, betalingen en retours. PIM en orderbeheerfuncties kunnen op verzoek worden toegevoegd.
Hoe snel worden kasgegevens na afsluiting gesynchroniseerd naar Jortt?: De synchronisatie vindt direct na kassaafsluiting plaats. Dagomzet is doorgaans binnen enkele minuten na afsluiting zichtbaar als boeking in Jortt.
Is de integratie ook geschikt voor webshopomzet via Valk Solutions?: Ja. Valk Solutions ondersteunt ook online verkoopkanalen. SyncIT kan zowel fysieke als online omzetdata synchroniseren naar Jortt op basis van de configuratie.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Valk Solutions automatisch doorboeken naar Jortt?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Valk Solutions foutloos verwerkt in Jortt.