Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Unit4 ERP worden ondersteund door SyncIT?

SyncIT ondersteunt Unit4 ERPx (cloud) en Unit4 Business World. De integratie maakt gebruik van de Unit4 REST API, die beschikbaar is in alle actuele cloudversies van het platform. Voor on-premise installaties adviseren we contact op te nemen met SyncIT voor maatwerk.

Is de integratie geschikt voor organisaties in de publieke sector?

Ja. Unit4 is breed ingezet in de publieke sector, non-profit en zakelijke dienstverlening. SyncIT ondersteunt de specifieke projectfactuurstructuren en kostenverdelingen die in deze sectoren gangbaar zijn bij de overdracht naar Jortt.

Hoe worden BTW-codes gematcht tussen Unit4 en Jortt?

Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een visuele mapping tussen de belastingcategorieën in Unit4 en de BTW-codes in Jortt. Na de eenmalige instelling verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke transactie.

Wat gebeurt er als een factuur in Unit4 wordt gecorrigeerd na overdracht?

SyncIT detecteert wijzigingen in Unit4 en verwerkt correctieboekingen of creditnota's automatisch in Jortt. Zo blijven beide systemen altijd in lijn zonder handmatige tussenkomst van de boekhouder.

Hoe snel is de Jortt en Unit4 integratie via SyncIT operationeel?

Een standaard implementatie van de Unit4 en Jortt integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen volledig actief, afhankelijk van de complexiteit van de veldmapping en het aantal te synchroniseren administraties.

Jortt + Unit4 koppeling

De Jortt en Unit4 integratie via SyncIT synchroniseert automatisch financiële data tussen het krachtige Unit4 ERP-platform en de eenvoudige, geautomatiseerde Jortt boekhoudsoftware. Facturen, relaties en betalingen stromen foutloos tussen beide systemen, zodat je boekhoudteam maximaal profiteert van de Jortt Boekhoudbot.

Het probleem

Unit4 ERP is een toonaangevend cloudplatform dat financieel beheer, projectmanagement, HR, inkoop en rapportage samenvoegt in één omgeving — speciaal ontworpen voor middelgrote en grote organisaties in de publieke sector, zakelijke dienstverlening en non-profit. Jortt is een gestroomlijnde Nederlandse boekhoudoplossing die via zijn Boekhoudbot tot 99% van de administratie automatisch verwerkt en in slechts tien minuten per maand een volledige boekhouding oplevert. In de praktijk werken deze twee systemen echter niet vanzelf samen. Verkoopfacturen die in Unit4 worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgedragen naar Jortt voor de BTW-verwerking en jaarafsluiting. Inkoopfacturen vereisen dubbele invoer. Relatiebeheer — klanten, leveranciers en projectpartners — wordt in Unit4 bijgehouden maar is niet beschikbaar in Jortt. Dit veroorzaakt inconsistentie in de financiële administratie, verhoogt het risico op fouten bij BTW-aangiften en blokkeert de automatiseringsvoordelen die Jortt belooft. Organisaties die Unit4 gebruiken voor operationeel beheer en Jortt voor de dagelijkse boekhouding, verliezen dagelijks waardevolle tijd aan handmatige gegevensinvoer.

De oplossing

SyncIT legt een stabiele, bidirectionele brug tussen Unit4 ERP en Jortt zodat gegevens automatisch en foutloos worden uitgewisseld. Verkoopfacturen en projectfacturen die in Unit4 worden bevestigd, worden direct als boekingen overgedragen aan Jortt — compleet met de juiste BTW-codes, grootboekrekeningen en relatiegegevens. Inkoopfacturen en leveranciersbetalingen volgen hetzelfde geautomatiseerde pad. De Jortt Boekhoudbot beschikt daardoor altijd over volledige, correct gestructureerde invoerdata en kan zijn maximale automatiseringspercentage daadwerkelijk bereiken. SyncIT maakt gebruik van de Unit4 REST API en de Jortt API voor een schaalbare verbinding die meegroeit met het transactievolume van de organisatie. Wijzigingen in klant- en leveranciersgegevens in Unit4 worden automatisch bijgewerkt in Jortt, zodat de administratie in beide systemen altijd consistent is. De eenmalige configuratie verloopt via een intuïtieve interface zonder programmeerwerk. Het resultaat is een geïntegreerde financiële werkstroom waarbij Unit4 de operationele complexiteit beheert en Jortt zorgt voor een snelle, foutloze en fiscaal correcte boekhouding.

Voordelen van de Jortt + Unit4 koppeling

Automatische factuuroverdracht zonder handmatig werk: Projectfacturen en verkoopfacturen aangemaakt in Unit4 worden direct als boekingen in Jortt verwerkt. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer volledig en bespaart het boekhoudteam dagelijks uren aan administratief werk.
Jortt Boekhoudbot rendeert maximaal: De Jortt Boekhoudbot kan pas tot 99% automatiseren als de invoerdata compleet en correct aanwezig is. SyncIT zorgt dat alle Unit4-transacties gestructureerd en foutloos in Jortt binnenkomen, zodat de bot optimaal functioneert.
BTW-aangifte altijd actueel en correct: Doordat alle BTW-plichtige transacties vanuit Unit4 automatisch worden doorgezet, staan de BTW-overzichten in Jortt altijd klaar voor directe indiening bij de Belastingdienst. Geen handmatige afstemming meer voor elk aangiftetijdvak.
Consistente relatiebeheer in beide systemen: Klant- en leveranciersgegevens die in Unit4 worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch gesynchroniseerd met Jortt. Zo zijn debiteuren en crediteuren in beide systemen altijd identiek en up-to-date.
Real-time financieel inzicht voor betere beslissingen: Met gesynchroniseerde data is de financiële rapportage in Jortt altijd actueel. Management en accountants kunnen op elk moment de werkelijke financiële stand van de organisatie inzien op basis van live Unit4-transacties.

Datastromen

Projectfacturen en verkoopfacturen van Unit4 naar Jortt: Bevestigde facturen uit Unit4 — inclusief projectfacturen, termijnfacturen en standaard verkoopfacturen — worden automatisch als inkomende boekingen overgedragen aan Jortt, compleet met BTW-code, vervaldatum en relatiereferentie.
Inkoopfacturen en leveranciersbetalingen van Unit4 naar Jortt: Goedgekeurde inkoopfacturen en leveranciersrekeningen uit de Unit4 inkoopmodule worden als uitgaande boekingen verwerkt in Jortt op de juiste kostenrekening, zodat de crediteurenadministratie altijd klopt.
Klant- en leveranciersgegevens synchronisatie: Nieuwe relaties aangemaakt in Unit4 worden direct overgedragen aan Jortt als debiteur of crediteur, inclusief BTW-nummer, IBAN en contactgegevens. Wijzigingen worden eveneens automatisch bijgewerkt.
Betalingsstatus van Jortt naar Unit4: Wanneer Jortt via de automatische bankimport een betaling verwerkt, stuurt SyncIT de bijgewerkte betalingsstatus terug naar Unit4 zodat openstaande debiteuren- en crediteurenadministratie in beide systemen actueel blijft.
Creditnota's en correctieboekingen: Creditnota's aangemaakt in Unit4 worden als tegenboekingen in Jortt verwerkt, waardoor het saldo van debiteuren en crediteuren in beide systemen altijd consistent is en de jaarafsluiting probleemloos verloopt.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Jortt en Unit4
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van Unit4 ERP worden ondersteund door SyncIT?: SyncIT ondersteunt Unit4 ERPx (cloud) en Unit4 Business World. De integratie maakt gebruik van de Unit4 REST API, die beschikbaar is in alle actuele cloudversies van het platform. Voor on-premise installaties adviseren we contact op te nemen met SyncIT voor maatwerk.
Is de integratie geschikt voor organisaties in de publieke sector?: Ja. Unit4 is breed ingezet in de publieke sector, non-profit en zakelijke dienstverlening. SyncIT ondersteunt de specifieke projectfactuurstructuren en kostenverdelingen die in deze sectoren gangbaar zijn bij de overdracht naar Jortt.
Hoe worden BTW-codes gematcht tussen Unit4 en Jortt?: Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een visuele mapping tussen de belastingcategorieën in Unit4 en de BTW-codes in Jortt. Na de eenmalige instelling verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke transactie.
Wat gebeurt er als een factuur in Unit4 wordt gecorrigeerd na overdracht?: SyncIT detecteert wijzigingen in Unit4 en verwerkt correctieboekingen of creditnota's automatisch in Jortt. Zo blijven beide systemen altijd in lijn zonder handmatige tussenkomst van de boekhouder.
Hoe snel is de Jortt en Unit4 integratie via SyncIT operationeel?: Een standaard implementatie van de Unit4 en Jortt integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen volledig actief, afhankelijk van de complexiteit van de veldmapping en het aantal te synchroniseren administraties.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Jortt en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Jortt en Unit4 automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.