Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Teamleader Focus als Teamleader One?

SyncIT ondersteunt primair Teamleader Focus, de meest gebruikte variant voor het Nederlandse MKB. Ondersteuning voor Teamleader One (voorheen Teamleader Orbit) is beschikbaar via maatwerk — neem contact op voor de mogelijkheden.

Wat gebeurt er met facturen die al in Jortt staan voordat de integratie wordt geactiveerd?

SyncIT synchroniseert standaard vanaf de activatiedatum. Historische facturen blijven ongewijzigd in beide systemen. Een eenmalige historische import van openstaande posten is op aanvraag mogelijk.

Hoe worden verschillende BTW-tarieven in Teamleader vertaald naar Jortt?

Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een eenmalige mapping tussen BTW-tarieven in Teamleader en BTW-categorieën in Jortt. Na instelling verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke synchronisatie.

Ondersteunt de integratie ook meervaluta-facturen?

Ja, SyncIT ondersteunt facturen in vreemde valuta aangemaakt in Teamleader. De bedragen worden met de actuele wisselkoers omgerekend en als valutaboeking verwerkt in Jortt.

Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt-Teamleader integratie?

Een standaard Jortt-Teamleader integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen volledig operationeel, inclusief de configuratie van BTW-mapping, debiteurenstructuur en synchronisatiefrequentie.

Jortt + Teamleader koppeling

De Jortt en Teamleader integratie via SyncIT verbindt je CRM, facturatie en projectbeheer direct met je boekhouding. Facturen uit Teamleader stromen automatisch naar Jortt, betalingen worden teruggekoppeld en klantgegevens blijven in beide systemen synchroon — zonder handmatig werk.

Het probleem

Teamleader Focus is marktleider in Nederland als work management software voor het MKB, met meer dan 12.000 klanten die hun CRM, offertes, facturatie en projectbeheer in één platform combineren. Jortt is hét Nederlandse boekhoudprogramma met de Boekhoudbot die tot 99% van de administratie automatisch verwerkt. Samen bieden ze een krachtige combinatie voor moderne MKB-bedrijven — maar de praktijk zonder integratie is een stuk minder efficiënt. Facturen die in Teamleader worden aangemaakt en verstuurd, moeten handmatig worden ingevoerd in Jortt. Betalingen die binnenkomen op de bankrekening en door Jortt worden geregistreerd, zijn niet zichtbaar in Teamleader. Klantgegevens leven dubbel in beide systemen en raken uit sync bij adreswijzigingen. Projectkosten en inkoopfacturen in Teamleader zijn niet automatisch zichtbaar in de boekhoudkundige rapportages van Jortt. Dit leidt tot een dubbele administratieve last, verhoogde foutkans bij BTW-aangiften en een gebrek aan real-time financieel inzicht — terwijl beide systemen zijn ontworpen om je leven als ondernemer makkelijker te maken.

De oplossing

SyncIT legt een robuuste, bidirectionele verbinding tussen Teamleader en Jortt die de volledige financiële keten sluitend maakt. Verkoopfacturen aangemaakt en goedgekeurd in Teamleader worden automatisch als inkomstenboeking doorgestuurd naar Jortt op de juiste debiteur, met het correcte BTW-tarief en het bijbehorende factuurnummer. Wanneer Jortt via de PSD2-bankkoppeling een betaling registreert en afstemt, stuurt SyncIT de betalingsstatus terug naar Teamleader zodat de openstaande facturen daar direct worden bijgewerkt. Klant- en contactgegevens worden synchroon gehouden tussen beide platforms, zodat elke nieuwe klant of adreswijziging in Teamleader direct zichtbaar is als debiteur in Jortt. Terugkerende facturen en abonnementsmodellen in Teamleader worden volledig ondersteund. De integratie is schaalbaar van kleine ZZP-bedrijven tot middelgrote ondernemingen met een hoog factuurvolume, en helpt de Boekhoudbot van Jortt zijn volledige automatiseringspotentieel te benutten.

Voordelen van de Jortt + Teamleader koppeling

Facturen automatisch van Teamleader naar Jortt: Elke goedgekeurde factuur in Teamleader wordt direct als verkoopboeking verwerkt in Jortt. Dit elimineert handmatig overtypen, voorkomt boekhoudfouten en bespaart dagelijks kostbare administratietijd.
Betalingsstatus altijd synchroon in beide systemen: Ontvangen betalingen worden door Jortt via de bankkoppeling verwerkt en automatisch teruggekoppeld als betaalde status in Teamleader. Je verkoopteam weet direct welke facturen zijn voldaan zonder handmatig zoeken.
Klantgegevens eenmalig beheren: Klanten aangemaakt in Teamleader worden automatisch als debiteur gesynchroniseerd naar Jortt. Adreswijzigingen en nieuwe contactpersonen worden automatisch doorgevoerd, zodat je nooit inconsistente klantdata hebt.
Terugkerende facturen en abonnementen verwerkt: Terugkerende facturen en abonnementsmodellen die in Teamleader zijn ingesteld, worden per cyclus automatisch als boeking doorgezet naar Jortt. Abonnementsbeheer en boekhouding lopen zo volledig synchroon.
BTW-aangifte compleet en foutvrij: Alle Teamleader-facturen komen met de juiste BTW-code in Jortt terecht. De Jortt BTW-aangifte is hierdoor altijd volledig en klaar voor indiening bij de Belastingdienst, zonder handmatige verificatie.

Datastromen

Verkoopfacturen Teamleader naar Jortt: Goedgekeurde verkoopfacturen uit Teamleader worden automatisch als inkomstenboeking verwerkt in Jortt, inclusief factuurnummer, debiteur, BTW-bedrag, vervaldatum en omschrijving.
Betalingsstatus Jortt naar Teamleader: Betalingen geregistreerd in Jortt via de PSD2-bankkoppeling worden als betaalde status teruggekoppeld naar de corresponderende facturen in Teamleader voor actuele debiteurenadministratie.
Klant- en contactgegevens bidirectioneel: Nieuwe klanten en contactpersonen aangemaakt in Teamleader worden gesynchroniseerd als debiteur in Jortt, inclusief naam, adres, BTW-nummer en KvK-nummer.
Creditnota's en correctiefacturen: Creditnota's aangemaakt in Teamleader worden als tegenboeking verwerkt in Jortt, zodat de debiteurensaldo's in beide systemen consistent blijven na gedeeltelijke of volledige creditering.
Projectkosten en inkoopfacturen naar Jortt: Projectgebonden inkoopfacturen en kosten geregistreerd in Teamleader worden als uitgavenboeking doorgezet naar Jortt op de juiste kostenrekening, voor een volledig beeld van de projectwinstgevendheid.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Teamleader Focus als Teamleader One?: SyncIT ondersteunt primair Teamleader Focus, de meest gebruikte variant voor het Nederlandse MKB. Ondersteuning voor Teamleader One (voorheen Teamleader Orbit) is beschikbaar via maatwerk — neem contact op voor de mogelijkheden.
Wat gebeurt er met facturen die al in Jortt staan voordat de integratie wordt geactiveerd?: SyncIT synchroniseert standaard vanaf de activatiedatum. Historische facturen blijven ongewijzigd in beide systemen. Een eenmalige historische import van openstaande posten is op aanvraag mogelijk.
Hoe worden verschillende BTW-tarieven in Teamleader vertaald naar Jortt?: Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een eenmalige mapping tussen BTW-tarieven in Teamleader en BTW-categorieën in Jortt. Na instelling verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke synchronisatie.
Ondersteunt de integratie ook meervaluta-facturen?: Ja, SyncIT ondersteunt facturen in vreemde valuta aangemaakt in Teamleader. De bedragen worden met de actuele wisselkoers omgerekend en als valutaboeking verwerkt in Jortt.
Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt-Teamleader integratie?: Een standaard Jortt-Teamleader integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen volledig operationeel, inclusief de configuratie van BTW-mapping, debiteurenstructuur en synchronisatiefrequentie.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Teamleader

Belgisch CRM-, facturatie- en projectmanagement platform. Dominant in de Benelux.

Jortt en Teamleader automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Teamleader-deals automatisch omzet naar Jortt-facturen met volledig debiteurenbeheer.