Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik Square op meerdere locaties gebruik?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie Square-accounts. Je kunt ervoor kiezen om omzet van alle locaties gecombineerd of afzonderlijk per locatie naar Jortt te synchroniseren, afhankelijk van je administratieve structuur.

Hoe worden de verschillende BTW-tarieven in Square vertaald naar Jortt?

Via de SyncIT-configuratieinterface stel je eenmalig in welke BTW-categorie in Square overeenkomt met welk BTW-tarief in Jortt. Na deze mapping verloopt de vertaling volledig automatisch bij iedere transactie.

Is de integratie ook geschikt voor horecaondernemers die Square gebruiken?

Absoluut. SyncIT ondersteunt de specifieke transactietypen van Square for Restaurants en Square for Retail. Omzet per productcategorie, fooien en bestelmodificaties worden correct verwerkt in Jortt.

Hoe snel verschijnen Square-transacties in Jortt?

SyncIT synchroniseert continu. De meeste transacties zijn binnen enkele minuten na verwerking in Square zichtbaar als boekingen in Jortt. Voor dagoverzichten is een dagelijkse synchronisatie ook beschikbaar.

Heb ik een betaald Square-account nodig voor de integratie?

SyncIT maakt gebruik van de Square API, die beschikbaar is voor alle Square-accounttypen inclusief het gratis basisplan. Je hebt alleen een geldig Square Developer-token nodig, dat je kosteloos kunt aanmaken in je Square-account.

Jortt + Square koppeling

De Jortt en Square integratie via SyncIT verbindt je Square kassasysteem direct met je Jortt boekhouding. Verkooptransacties, betalingen en dagomzetten stromen automatisch vanuit Square naar Jortt, zodat je boekhoudadministratie altijd bijgewerkt is en de Boekhoudbot optimaal kan automatiseren.

Het probleem

Square is een veelgebruikt POS-systeem en betalingsplatform dat zich onderscheidt door zijn eenvoud, lage instapdrempel en brede functionaliteit voor retailers, horecaondernemers en dienstverleners. Het systeem biedt voorraadbeheer, klantrelatiebeheer en gedetailleerde verkooprapportages. Jortt is het favoriete boekhoudprogramma van het Nederlandse MKB, met automatische BTW-aangifte, een krachtige Boekhoudbot en integratie met alle Nederlandse banken via PSD2. Toch zorgt het gebruik van beide systemen in combinatie in de praktijk voor een knelpunt: transacties die in Square worden geregistreerd, komen niet automatisch in Jortt terecht. Ondernemers moeten dagelijks of wekelijks handmatig dagoverzichten uit Square exporteren en deze vervolgens verwerken in Jortt. Dit kost niet alleen onnodig veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten bij BTW-afdracht en omzetverantwoording aanzienlijk. Voor ondernemers met drukke winkelperioden of meerdere verkooplocaties is dit een structureel probleem dat de groei van hun administratieve werklast direct koppelt aan de groei van hun omzet.

De oplossing

SyncIT verbindt Square rechtstreeks met Jortt en zorgt dat alle verkooptransacties automatisch als boekingen in je Jortt-administratie verschijnen. Dagelijkse omzet wordt uitgesplitst naar de juiste BTW-categorieën en op de correcte omzetrekeningen geboekt. Betalingstransacties via pin, creditcard en contactloos betalen worden automatisch gematcht met de bijbehorende omzetboekingen. Eventuele kortingen, retouren en annuleringen in Square worden verwerkt als correctieboekingen in Jortt. SyncIT synchroniseert ook de Square-uitbetalingen naar je bankrekening, zodat de bankreconciliatie in Jortt via de PSD2-bankkoppeling foutloos verloopt. De configuratie verloopt via een intuïtieve interface waarbij je eenmalig de grootboekmapping en BTW-instellingen vastlegt. Het resultaat is een boekhouding die automatisch bijhoudt wat je kassa registreert, zonder handmatige exports, zonder vertraging en zonder boekhoudfouten.

Voordelen van de Jortt + Square koppeling

Kassa en boekhouding volledig gesynchroniseerd: Elke transactie die in Square wordt afgerond, verschijnt automatisch als boeking in Jortt. Je kassa en boekhouding zijn altijd in sync, zonder dat je iets handmatig hoeft over te zetten of te controleren.
BTW-afdracht altijd correct: SyncIT vertaalt de BTW-instellingen uit Square naar de juiste belastingcategorieën in Jortt. Zo is je BTW-aangifte altijd accuraat, ook als je producten of diensten verkoopt met verschillende BTW-tarieven.
Automatische bankreconciliatie: Square-uitbetalingen naar je bankrekening worden door SyncIT gesynchroniseerd met Jortt, zodat de Jortt PSD2-bankkoppeling de bijschrijvingen correct kan matchen aan de omzetboekingen.
Retouren direct verwerkt: Terugbetalingen en geannuleerde transacties in Square worden automatisch als correctieboekingen in Jortt verwerkt. Je omzet- en BTW-administratie blijft daardoor altijd correct, ook bij drukke retourdagen.
Schalen zonder extra administratief werk: Of je nu tien of duizend transacties per dag verwerkt via Square, SyncIT verwerkt elk volume automatisch in Jortt. Je administratieve werklast groeit niet mee met je omzet.

Datastromen

Verkooptransacties Square naar Jortt: Afgeronde verkooptransacties in Square worden automatisch als omzetboekingen overgedragen aan Jortt, uitgesplitst naar BTW-tarief en op de juiste omzetrekening geboekt.
Betalingstransacties per betaalmethode: Pinbetalingen, creditcardbetalingen en contactloze transacties worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende omzetboekingen in Jortt, zodat de kassa-aansluiting altijd klopt.
Retouren en terugbetalingen: Geaccepteerde retouren en terugbetalingen in Square worden als creditboekingen doorgezet naar Jortt, waarmee omzet en BTW correct worden gecorrigeerd in de Jortt-administratie.
Square-uitbetalingen naar bankrekening: De periodieke uitbetalingen van Square naar je bankrekening worden gesynchroniseerd naar Jortt, zodat bankafschriften correct kunnen worden gematcht via de PSD2-bankkoppeling.
Kortingen en promotionele transacties: Kortingen die in Square worden toegepast, worden als aparte boekingsregel naar Jortt gestuurd, zodat de netto-omzet correct wordt verantwoord en kortingscampagnes financieel inzichtelijk zijn.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik Square op meerdere locaties gebruik?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie Square-accounts. Je kunt ervoor kiezen om omzet van alle locaties gecombineerd of afzonderlijk per locatie naar Jortt te synchroniseren, afhankelijk van je administratieve structuur.
Hoe worden de verschillende BTW-tarieven in Square vertaald naar Jortt?: Via de SyncIT-configuratieinterface stel je eenmalig in welke BTW-categorie in Square overeenkomt met welk BTW-tarief in Jortt. Na deze mapping verloopt de vertaling volledig automatisch bij iedere transactie.
Is de integratie ook geschikt voor horecaondernemers die Square gebruiken?: Absoluut. SyncIT ondersteunt de specifieke transactietypen van Square for Restaurants en Square for Retail. Omzet per productcategorie, fooien en bestelmodificaties worden correct verwerkt in Jortt.
Hoe snel verschijnen Square-transacties in Jortt?: SyncIT synchroniseert continu. De meeste transacties zijn binnen enkele minuten na verwerking in Square zichtbaar als boekingen in Jortt. Voor dagoverzichten is een dagelijkse synchronisatie ook beschikbaar.
Heb ik een betaald Square-account nodig voor de integratie?: SyncIT maakt gebruik van de Square API, die beschikbaar is voor alle Square-accounttypen inclusief het gratis basisplan. Je hebt alleen een geldig Square Developer-token nodig, dat je kosteloos kunt aanmaken in je Square-account.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Square automatisch doorboeken naar Jortt?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Square foutloos verwerkt in Jortt.