Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke facturatiemodellen in Simplicate worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt alle gangbare facturatiemodellen in Simplicate: facturatie op basis van uren, vaste prijsafspraken, abonnementsmodellen en projectmijlpalen. Alle factuurtypen worden correct verwerkt in Jortt.

Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt gecrediteerd na synchronisatie?

Een creditnota aangemaakt in Simplicate wordt automatisch als tegenboeking doorgezet naar Jortt. De oorspronkelijke factuur blijft zichtbaar en de creditnota compenseert het openstaande bedrag correct.

Kan ik meerdere administraties in Jortt koppelen aan één Simplicate-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere Jortt-administraties worden gevoed vanuit één Simplicate-omgeving, bijvoorbeeld voor bedrijven die meerdere entiteiten apart boekhouden.

Hoe wordt omgegaan met projecten die over meerdere BTW-tarieven lopen?

SyncIT maakt voor elk factuurregels een afzonderlijke BTW-mapping op basis van de productcategorie of dienstcode in Simplicate. Facturen met gemengde BTW-tarieven worden correct opgesplitst in Jortt.

Hoe snel is de integratie live na aanmelding?

Na configuratie via de SyncIT-interface is de Jortt-Simplicate integratie doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel, inclusief de mapping van projectcategorieën en BTW-codes.

Jortt + Simplicate koppeling

De Jortt en Simplicate integratie via SyncIT verbindt je CRM- en projectadministratie direct met je boekhouding. Uren, projecten en facturen stromen automatisch van Simplicate naar Jortt, zodat je altijd een actuele financiële administratie hebt zonder dubbele invoer.

Het probleem

Simplicate is een veelgebruikte alles-in-één CRM- en projectmanagementsoftware voor zakelijke dienstverleners in Nederland. Het platform bundelt klantbeheer, offertes, projectplanning, urenregistratie en facturatie in één overzicht. Jortt is het boekhoudprogramma dat met zijn Boekhoudbot tot 99% van de administratie automatisch verwerkt. Beide tools zijn uitstekend in hun vakgebied, maar zonder directe verbinding ontstaan er structurele inefficiënties. Facturen die in Simplicate worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgenomen in Jortt. Betalingsstatus in Simplicate is nooit synchroon met wat Jortt via de bank registreert. Urenstaten en projectkosten zijn zichtbaar in Simplicate maar ontbreken in de boekhoudkundige rapportages van Jortt. Debiteureninformatie bestaat dubbel in beide systemen en raakt snel uit sync bij adreswijzigingen of nieuwe contactpersonen. Voor bureaus, consultants en andere dienstverleners die op uurbasis factureren, leidt dit tot een foutgevoelige en tijdrovende administratieve last die groeit naarmate het klantenbestand uitbreidt.

De oplossing

SyncIT verbindt Simplicate en Jortt via een betrouwbare, bidirectionele datastroom die de administratieve gap tussen CRM en boekhouding definitief sluit. Facturen die in Simplicate worden gegenereerd op basis van goedgekeurde uren of projectmijlpalen, worden automatisch als verkoopfactuur naar Jortt verzonden — inclusief de juiste debiteur, het correcte BTW-tarief en de bijbehorende omschrijving. Wanneer Jortt via zijn PSD2-bankkoppeling een betaling registreert, stuurt SyncIT de betalingsstatus terug naar Simplicate zodat de openstaande debiteuren altijd actueel zijn. Klant- en contactgegevens worden synchroon gehouden tussen beide systemen, zodat een adreswijziging in Simplicate automatisch wordt doorgevoerd in Jortt. De integratie ondersteunt ook de verwerking van inkoopfacturen en projectkosten, zodat de winstgevendheid per project inzichtelijk is in Jortt. Het resultaat is een gesloten financiële workflow waarbij Simplicate de bron van waarheid is voor klant- en projectdata, en Jortt de bron van waarheid voor de boekhouding.

Voordelen van de Jortt + Simplicate koppeling

Facturen automatisch van Simplicate naar Jortt: Goedgekeurde facturen in Simplicate worden direct als verkoopboeking verwerkt in Jortt. Dit elimineert handmatige overtyping, reduceert boekhoudfouten en bespaart wekelijks uren administratief werk voor je team.
Betalingsstatus altijd synchroon: Betalingen die Jortt via de PSD2-bankkoppeling registreert, worden automatisch teruggekoppeld naar Simplicate. Je accountmanagers zien direct welke klanten hebben betaald en kunnen zonder handmatig zoeken opvolging doen.
Klantgegevens eenmalig bijhouden: Contactgegevens worden in Simplicate beheerd als primaire bron en automatisch gesynchroniseerd naar Jortt als debiteurrecord. Een adreswijziging of nieuw contactpersoon hoef je maar op één plek in te voeren.
Projectwinstgevendheid inzichtelijk in boekhouding: Projectkosten en inkoopfacturen vanuit Simplicate worden als kostenboekingen naar Jortt gezonden. Dit maakt het mogelijk om per project de werkelijke marge te berekenen op basis van boekhoudkundige data.
BTW-aangifte altijd volledig en correct: Alle gefactureerde omzet uit Simplicate wordt met de correcte BTW-code in Jortt geboekt. De Jortt BTW-aangifte is hierdoor altijd compleet en gereed voor indiening, zonder handmatige controle.

Datastromen

Verkoopfacturen Simplicate naar Jortt: Goedgekeurde verkoopfacturen uit Simplicate worden automatisch als inkomstenboeking verwerkt in Jortt, inclusief factuurnummer, debiteur, BTW-bedrag en vervaldatum.
Betalingsstatus Jortt naar Simplicate: Geregistreerde betalingen in Jortt via de PSD2-bankkoppeling worden als betalingsstatus teruggekoppeld naar de openstaande facturen in Simplicate, zodat debiteurenadministratie synchroon blijft.
Klant- en contactgegevens bidirectioneel: Nieuwe klanten en gewijzigde contactgegevens in Simplicate worden automatisch bijgewerkt als debiteur in Jortt, inclusief BTW-nummer, KvK-nummer en correspondentieadres.
Inkoopfacturen en projectkosten naar Jortt: Projectgebonden kosten en inkoopfacturen die in Simplicate worden geregistreerd, worden als uitgavenboeking doorgezet naar Jortt op de juiste kostenrekening en projectcode.
Creditnota's en correctiefacturen: Creditnota's aangemaakt in Simplicate worden als tegenboeking verwerkt in Jortt, zodat de debiteurensaldo's in beide systemen consistent en correct blijven.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Welke facturatiemodellen in Simplicate worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt alle gangbare facturatiemodellen in Simplicate: facturatie op basis van uren, vaste prijsafspraken, abonnementsmodellen en projectmijlpalen. Alle factuurtypen worden correct verwerkt in Jortt.
Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt gecrediteerd na synchronisatie?: Een creditnota aangemaakt in Simplicate wordt automatisch als tegenboeking doorgezet naar Jortt. De oorspronkelijke factuur blijft zichtbaar en de creditnota compenseert het openstaande bedrag correct.
Kan ik meerdere administraties in Jortt koppelen aan één Simplicate-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere Jortt-administraties worden gevoed vanuit één Simplicate-omgeving, bijvoorbeeld voor bedrijven die meerdere entiteiten apart boekhouden.
Hoe wordt omgegaan met projecten die over meerdere BTW-tarieven lopen?: SyncIT maakt voor elk factuurregels een afzonderlijke BTW-mapping op basis van de productcategorie of dienstcode in Simplicate. Facturen met gemengde BTW-tarieven worden correct opgesplitst in Jortt.
Hoe snel is de integratie live na aanmelding?: Na configuratie via de SyncIT-interface is de Jortt-Simplicate integratie doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel, inclusief de mapping van projectcategorieën en BTW-codes.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Jortt en Simplicate automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Simplicate-deals automatisch omzet naar Jortt-facturen met volledig debiteurenbeheer.