Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Jortt-Shopify integratie met alle betaalproviders?

Jortt werkt optimaal met Mollie als betaalprovider. Betalingen via Shopify Payments of Stripe kunnen niet automatisch worden ingelezen door Jortt. Voor volledige automatisering inclusief betalingsverwerking wordt Mollie als betaalprovider aanbevolen.

Welk Jortt-abonnement heb ik nodig voor de Shopify integratie?

De basisintegratie waarbij bestellingen als facturen worden aangemaakt is beschikbaar in de standaard Jortt-abonnementen. Voor automatisch afsluiten van facturen via de Boekhoudbot heb je een Jortt Plus-abonnement nodig.

Hoe worden buitenlandse Shopify-bestellingen verwerkt in Jortt?

Jortt ondersteunt het EU-btw-eenloketsysteem (OSS). Bestellingen van consumenten in andere EU-landen worden automatisch verwerkt met het juiste buitenlandse btw-tarief, zodat je btw-aangifte via het eenloketsysteem correct en compleet is.

Worden ook retouren en creditnota's automatisch verwerkt?

Via de integratie kunnen ook retouren en terugbetalingen worden doorgegeven aan Jortt. Afhankelijk van de instellingen wordt er automatisch een creditnota aangemaakt die aan de originele factuur wordt gekoppeld.

Kan mijn accountant ook inloggen in Jortt om de Shopify-data te bekijken?

Ja, Jortt ondersteunt meerdere gebruikers en je kunt je accountant toegang geven tot de boekhouding. Omdat de data continu wordt bijgewerkt via de Shopify-integratie, heeft je accountant altijd toegang tot een actuele en volledige administratie.

Jortt + Shopify koppeling

Verbind Jortt met je Shopify-webshop en verwerk elke bestelling automatisch als factuur in je boekhouding. Bespaar uren per maand en houd je btw-aangifte altijd up-to-date.

Het probleem

Nederlandse webshopondernemers met Shopify staan voor een terugkerend boekhoudkundig probleem: elke verkoop die in Shopify plaatsvindt, moet ook correct in de boekhouding worden verwerkt. Zonder integratie betekent dit handmatig exporteren van Shopify-bestellingen, het aanmaken van facturen in Jortt, het verwerken van betalingen en het bijhouden van de btw-aangifte voor zowel Nederlandse als buitenlandse orders. Dit proces kost ondernemers gemiddeld meerdere uren per week en is foutgevoelig: een gemiste bestelling, een verkeerd btw-tarief of een niet-afgevinkte betaling kan leiden tot problemen bij de belastingaangifte. Naarmate de webshop groeit en het aantal bestellingen toeneemt, wordt de handmatige verwerking onhoudbaar. Accountants besteden factuurbare uren aan datainvoer in plaats van aan financieel advies. Aan het einde van het kwartaal is er altijd een inhaalslag nodig om alles klopend te maken voor de btw-aangifte, wat stress en extra kosten met zich meebrengt.

De oplossing

Met de integratie tussen Jortt en Shopify wordt elke bestelling in je webshop automatisch als factuur aangemaakt in je Jortt-boekhouding. De juiste omzetcategorie en het correcte btw-percentage, inclusief ondersteuning voor het EU-btw-eenloketsysteem voor buitenlandse consumenten, worden automatisch toegepast. Wanneer je Mollie als betaalprovider gebruikt, worden betalingen automatisch afgeletterd op de bijbehorende facturen en worden Mollie-kosten en uitbetalingen automatisch verwerkt. Je boekhouding is daardoor altijd actueel en je kunt op elk moment een actueel financieel overzicht bekijken. De boekhoudbot van Jortt zorgt dat facturen automatisch op betaald worden gezet zodra de betaling binnenkomt. Accountants hebben altijd toegang tot een overzichtelijke, bijgewerkte administratie en hoeven geen tijd meer te steken in datainvoer. Kwartaalaangiftes zijn minder tijdrovend omdat de data altijd correct en volledig is.

Voordelen van de Jortt + Shopify koppeling

Elke Shopify-bestelling automatisch als factuur in Jortt: Zodra een bestelling wordt geplaatst in Shopify, maakt de integratie automatisch de bijbehorende factuur aan in Jortt met de correcte klantgegevens, productomschrijving, bedragen en btw-tarieven.
Correcte btw-verwerking inclusief EU-eenloketsysteem: Jortt past automatisch het juiste btw-percentage toe op basis van het land van de klant. Buitenlandse B2C-verkopen worden correct verwerkt voor het EU-btw-eenloketsysteem, wat aanzienlijk administratief werk bespaart.
Automatische betalingsverwerking via Mollie: Met Mollie als betaalprovider worden betalingen automatisch afgeletterd op facturen in Jortt. Mollie-kosten en uitbetalingen worden ook automatisch verwerkt, zodat je bankrekening en boekhouding altijd kloppen.
Altijd een actuele en kloppende boekhouding: Dankzij de continue synchronisatie is je Jortt-boekhouding altijd bijgewerkt. Je kunt op elk moment een actueel overzicht bekijken van omzet, openstaande facturen en btw-verplichtingen zonder handmatig in te grijpen.
Minder administratietijd, meer focus op ondernemen: Ondernemers besparen uren per week aan handmatige boekhoudkundige verwerking. Die tijd kan worden besteed aan het groeien van de webshop, klantenservice of productontwikkeling in plaats van aan data-invoer.

Datastromen

: Elke nieuwe bestelling in Shopify inclusief klantgegevens, bestelde producten, bedragen en btw-percentages wordt automatisch omgezet naar een factuur in de Jortt-boekhouding.
: Naam, adres en landgegevens van de klant worden meegestuurd vanuit Shopify naar Jortt voor correcte facturatie en btw-berekening, ook voor buitenlandse EU-klanten.
: Ontvangen betalingen via Mollie worden automatisch doorgegeven aan Jortt, waarbij de bijbehorende factuur automatisch op betaald wordt gezet via de Boekhoudbot-functionaliteit.
: Mollie-servicekosten en uitbetalingen naar de bedrijfsrekening worden automatisch als boekingen verwerkt in Jortt, zodat het volledige financiele plaatje klopt zonder handmatige invoer.

Resultaten

0 min: Handmatige boekingstijd per order
100%: Automatische factuurverwerking
7 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Slimme Factuurcreatie
Automatische Categorisering
Bankmatching Versterking
BTW-automatisering
Debiteurenautomaat
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de Jortt-Shopify integratie met alle betaalproviders?: Jortt werkt optimaal met Mollie als betaalprovider. Betalingen via Shopify Payments of Stripe kunnen niet automatisch worden ingelezen door Jortt. Voor volledige automatisering inclusief betalingsverwerking wordt Mollie als betaalprovider aanbevolen.
Welk Jortt-abonnement heb ik nodig voor de Shopify integratie?: De basisintegratie waarbij bestellingen als facturen worden aangemaakt is beschikbaar in de standaard Jortt-abonnementen. Voor automatisch afsluiten van facturen via de Boekhoudbot heb je een Jortt Plus-abonnement nodig.
Hoe worden buitenlandse Shopify-bestellingen verwerkt in Jortt?: Jortt ondersteunt het EU-btw-eenloketsysteem (OSS). Bestellingen van consumenten in andere EU-landen worden automatisch verwerkt met het juiste buitenlandse btw-tarief, zodat je btw-aangifte via het eenloketsysteem correct en compleet is.
Worden ook retouren en creditnota's automatisch verwerkt?: Via de integratie kunnen ook retouren en terugbetalingen worden doorgegeven aan Jortt. Afhankelijk van de instellingen wordt er automatisch een creditnota aangemaakt die aan de originele factuur wordt gekoppeld.
Kan mijn accountant ook inloggen in Jortt om de Shopify-data te bekijken?: Ja, Jortt ondersteunt meerdere gebruikers en je kunt je accountant toegang geven tot de boekhouding. Omdat de data continu wordt bijgewerkt via de Shopify-integratie, heeft je accountant altijd toegang tot een actuele en volledige administratie.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Shopify met Jortt integreren?

Ontdek hoe SyncIT Shopify-orders automatisch in Jortt verwerkt voor echt slimme boekhouding zonder handmatig werk.