Jortt + SD Worx koppeling

Verbind Jortt met SD Worx en laat salarisgegevens en personeelskosten automatisch doorstromen naar je boekhouding. Bespaar uren per maand op handmatige verwerking en sluit elke periode foutloos af.

Het probleem

Ondernemers en MKB-bedrijven die Jortt gebruiken voor hun boekhouding en SD Worx inzetten voor salarisadministratie en HR, kennen het probleem: na elke loonrun moeten de salariskosten handmatig worden ingevoerd in Jortt. Dit betekent het ophalen van de loonspecificaties uit SD Worx, uitzoeken welke bedragen op welke grootboekrekening horen, en vervolgens handmatig journaalposten aanmaken in Jortt. Een tijdrovend en foutgevoelig proces dat maandelijks terugkeert. Voor een groeiend bedrijf met meerdere medewerkers neemt de complexiteit snel toe. Denk aan verschillende salarisschalen, onkostenvergoedingen, vakantiegeld en werkgeverslasten die allemaal correct moeten worden geboekt. Fouten leiden tot onjuiste btw-aangiften, verkeerde winst- en verliesrekeningen en extra werk voor de accountant bij de jaarafsluiting.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen Jortt en SD Worx zorgt ervoor dat salarisgegevens na elke loonverwerking in SD Worx automatisch als journaalposten worden aangemaakt in Jortt. Brutolonen, nettolonen, werkgeverslasten, vakantiegeld en inhoudingen worden ieder op de juiste rekening geboekt zonder dat je er naar om hoeft te kijken. De integratie respecteert de rekeningstructuur die je in Jortt hebt opgezet en verdeelt loonkosten optioneel over verschillende kostenplaatsen. Mutaties zoals een nieuwe medewerker of een salariswijziging worden automatisch verwerkt, zodat Jortt altijd synchroon loopt met je actuele personeelssituatie. Dankzij deze automatisering sluit je elke maand sneller af, heb je altijd actuele inzichten in je personeelskosten en voorkom je dure correcties achteraf. Jortt's ingebouwde rapportages zijn direct up-to-date na elke synchronisatie.

Voordelen van de Jortt + SD Worx koppeling

• Geen handmatige salarisboekingen meer: Loonkosten vanuit SD Worx worden na elke loonrun automatisch geboekt als journaalposten in Jortt, waardoor tijdrovende en foutgevoelige handmatige invoer volledig overbodig wordt.
• Correcte grootboekindeling: De integratie mapt looncomponenten zoals brutoloon, vakantiegeld en werkgeverslasten aan de juiste grootboekrekeningen in Jortt, afgestemd op jouw rekeningschema.
• Actuele winst- en verliesrekening: Omdat personeelskosten direct na de loonrun worden bijgewerkt in Jortt, geeft de winst- en verliesrekening altijd een accuraat beeld van de bedrijfsresultaten zonder vertraging.
• Tijdsbesparing bij de maandafsluiting: De geautomatiseerde verwerking van salarisgegevens verkort de maandafsluiting aanzienlijk. Financieel verantwoordelijken kunnen zich richten op analyse in plaats van administratie.
• Schaalbaar voor groeiende teams: Of je nu twee of vijftig medewerkers in dienst hebt, de integratie schaalt mee. Nieuwe medewerkers of salariswijzigingen in SD Worx worden automatisch verwerkt in Jortt.

Datastromen

• Loonkosten: SD Worx naar Jortt: Na elke loonrun in SD Worx worden brutolonen, nettolonen, werkgeverslasten en inhoudingen automatisch als journaalpost aangemaakt in de juiste grootboekrekeningen van Jortt.
• Vakantiegeld en toeslagen: SD Worx naar Jortt: Opgebouwd vakantiegeld, onregelmatigheidstoeslagen en andere looncomponenten worden per periode correct geboekt in Jortt, zodat de balans altijd klopt.
• Personeelsmutaties: SD Worx naar Jortt: Indiensttredingen, uitdiensttredingen en functieveranderingen in SD Worx worden doorgegeven zodat Jortt altijd een correcte financiele weergave van het personeelsbestand toont.
• Betalingen en afdrachten: SD Worx naar Jortt: Salarisbetalingen en loonheffingafdrachten worden als geboekte betalingen verwerkt in Jortt, zodat de bankrekening en boekhouding altijd in balans zijn.

Resultaten

• 100%: Automatische journaalverwerking
• 4 uur: Bespaard per salarisperiode
• 0: Handmatige overtypfouten
• Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

• Automatische journaalposten
• Looncomponenten-mapping
• Kostenplaatsverdeling
• Vakantiegeld-reserveringen
• Periodecontrole
• Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Is Jortt geschikt voor bedrijven met meerdere medewerkers in combinatie met SD Worx?

Ja, Jortt is geschikt voor bedrijven tot circa 50 medewerkers en werkt uitstekend samen met externe salarissoftware zoals SD Worx. De integratie zorgt dat salarisgegevens automatisch worden verwerkt, ongeacht het aantal medewerkers.

Worden ook werkgeverslasten automatisch geboekt in Jortt?

Ja, de integratie boekt alle looncomponenten inclusief werkgeverslasten, pensioenpremies en andere sociale verzekeringspremies op de juiste grootboekrekeningen in Jortt.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen SD Worx en Jortt?

De synchronisatie vindt plaats na elke loonrun in SD Worx. Afhankelijk van je loonperiode (maandelijks of vierwekelijks) worden gegevens automatisch overgedragen zodra de loonverwerking is afgerond.

Kan ik loonkosten verdelen over meerdere kostenplaatsen in Jortt?

Ja, de integratie ondersteunt kostenplaatsverdeling. Medewerkers die aan meerdere projecten of afdelingen zijn gekoppeld in SD Worx kunnen worden uitgesplitst over de bijbehorende kostenplaatsen in Jortt.

Wat moet ik doen als er een correctie nodig is na een loonrun?

Correctieboekingen die worden verwerkt in SD Worx kunnen worden gesynchroniseerd met Jortt als aparte boekingsregel, zodat de correctie inzichtelijk en traceerbaar blijft in je administratie.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

SD Worx automatisch boeken in Jortt?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit SD Worx automatisch verwerkt in Jortt. Geen handmatig overtypen meer.