Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke SAP S/4HANA edities worden ondersteund door SyncIT?

SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud als SAP S/4HANA on-premise via de standaard OData-services. Voor de on-premise variant is een SAP Gateway of API Management configuratie vereist.

Hoe worden SAP-grootboekrekeningen gematcht aan Jortt-rekeningen?

Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een visuele mapping tussen de SAP-kostenplaatsen en grootboekrekeningen enerzijds en de Jortt-rekeningstructuur anderzijds. Na de eenmalige setup verloopt de vertaling automatisch.

Wat zijn de gevolgen van de SAP ECC-uitfasering per eind 2025 voor de integratie?

SyncIT richt zich op SAP S/4HANA als het actuele platform. Bedrijven die migreren van SAP ECC naar S/4HANA kunnen direct na de migratie gebruikmaken van de SyncIT-integratie met Jortt.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes?

Ja. SyncIT is ontworpen voor schaalbaarheid en kan grote aantallen dagelijkse transacties vanuit SAP S/4HANA verwerken. De integratie groeit mee met je transactievolume zonder prestatieverlies.

Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt-SAP S/4HANA integratie?

De implementatieduur hangt af van de complexiteit van de SAP-configuratie en het aantal te mappen entiteiten. Een standaardimplementatie duurt doorgaans drie tot vijf werkdagen, inclusief testfase en validatie.

Jortt + SAP S/4HANA koppeling

De Jortt en SAP S/4HANA integratie via SyncIT verbindt het krachtige ERP-systeem van SAP met de geautomatiseerde Nederlandse boekhoudsoftware van Jortt. Financiële transacties, factuurdata en relatiegegevens stromen automatisch tussen beide systemen, zodat je SAP-operaties en je Jortt-boekhouding altijd in sync zijn.

Het probleem

SAP S/4HANA is het toonaangevende ERP-systeem voor middelgrote en grote ondernemingen en biedt uitgebreide functionaliteit voor financiën, inkoop, verkoop, productie en logistiek op het in-memory SAP HANA-platform. Jortt is de meest geautomatiseerde boekhoudoplossing voor het Nederlandse MKB en middelgrote bedrijven, met een Boekhoudbot die tot 99% van de boekhouding automatiseert en volledige integratie met de Nederlandse belastingstructuur. Bedrijven die SAP S/4HANA gebruiken voor hun operationele processen en Jortt voor hun financiële administratie, staan voor een fundamenteel probleem: de twee systemen spreken niet automatisch met elkaar. Transacties die in SAP worden gegenereerd, verkooporders, inkoopfacturen, creditnota's, moeten handmatig of via arbeidsintensieve exportprocedures naar Jortt worden overgebracht. Dit leidt tot vertraagde financiële rapportages, verhoogde kans op fouten bij de BTW-aangifte en een Jortt Boekhoudbot die niet op volledige kracht kan werken door incomplete inputdata.

De oplossing

SyncIT bouwt een stabiele, bidirectionele brug tussen SAP S/4HANA en Jortt via de beschikbare API-interfaces van beide platformen. Verkoopfacturen die in SAP S/4HANA worden bevestigd, worden automatisch als boekingen in Jortt aangemaakt op de juiste omzetrekeningen met de correcte BTW-codes. Inkoopfacturen en leveranciersrekeningen volgen hetzelfde pad in omgekeerde richting. Klant- en leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd zodat de debiteur- en crediteuradministratie in Jortt altijd overeenkomt met de masterdata in SAP. SyncIT maakt gebruik van de SAP OData-services en de Jortt REST API, voor een robuuste verbinding die bestand is tegen grote transactievolumes. Via de SyncIT-configuratieinterface stel je de grootboekmapping en BTW-vertaling eenmalig in. Het resultaat is een financiële administratie die automatisch klopt, waarbij SAP S/4HANA de operationele motor is en Jortt de financiële kern vormt voor Nederlandse compliance en belastingaangiften.

Voordelen van de Jortt + SAP S/4HANA koppeling

Operationele ERP-kracht met Nederlandse boekhoudcompliance: SAP S/4HANA levert de operationele diepgang voor inkoop, verkoop en productie. Jortt zorgt voor perfecte Nederlandse BTW-compliance en geautomatiseerde jaarrekeningen. SyncIT combineert beide werelden naadloos.
Geen dubbele invoer van transacties: Facturen, creditnota's en betalingen die in SAP S/4HANA worden vastgelegd, komen automatisch in Jortt terecht. Je elimineert dubbele invoer volledig en bespaart je financiële team dagelijks kostbare uren.
Boekhoudbot op volledige kracht: De Jortt Boekhoudbot automatiseert tot 99% van de boekhouding, maar vereist volledige en correcte inputdata. Met SyncIT ontvangt de bot automatisch alle transacties vanuit SAP S/4HANA als schone, gestructureerde data.
BTW-aangifte en IB-rapport altijd gereed: Doordat alle SAP-transacties correct en compleet in Jortt worden verwerkt, is je BTW-aangifte altijd bijgewerkt. De automatische jaarafsluiting en het IB-rapport in Jortt zijn daarmee altijd correct.
Snellere financiële rapportage: Actuele SAP-transacties zijn direct zichtbaar in de Jortt-rapporten. Management beschikt daarmee altijd over up-to-date financieel inzicht, zonder te wachten op handmatige batchverwerking of exports.

Datastromen

Verkoopfacturen SAP S/4HANA naar Jortt: Bevestigde verkoopfacturen in SAP S/4HANA worden automatisch als factuurboekingen overgedragen aan Jortt, inclusief BTW-bedrag, klantcode, factuurnummer en vervaldatum op de juiste omzetrekening.
Inkoopfacturen SAP S/4HANA naar Jortt: Goedgekeurde leveranciersrekeningen in SAP worden als uitgaande boekingen op de correcte kostenrekening verwerkt in Jortt, waardoor de crediteurenadministratie altijd klopt met de SAP-data.
Klant- en leveranciersmasterdata: Nieuwe relaties en gewijzigde contactgegevens in SAP S/4HANA worden automatisch bijgewerkt in Jortt als debiteur of crediteur, inclusief BTW-nummer, KvK-nummer en betalingscondities.
Creditnota's en correctieboekingen: Creditnota's aangemaakt in SAP worden als tegenboeking doorgezet naar Jortt, zodat de debiteuren- en crediteurenadministratie in beide systemen consistent en correct blijft.
Betalingsstatus en bankreconciliatie: Wanneer Jortt via de PSD2-bankkoppeling betalingen herkent, stuurt SyncIT de bijgewerkte betalingsstatus terug naar SAP S/4HANA zodat openstaande posten in beide systemen worden afgesloten.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Jortt en SAP S/4HANA
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke SAP S/4HANA edities worden ondersteund door SyncIT?: SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud als SAP S/4HANA on-premise via de standaard OData-services. Voor de on-premise variant is een SAP Gateway of API Management configuratie vereist.
Hoe worden SAP-grootboekrekeningen gematcht aan Jortt-rekeningen?: Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een visuele mapping tussen de SAP-kostenplaatsen en grootboekrekeningen enerzijds en de Jortt-rekeningstructuur anderzijds. Na de eenmalige setup verloopt de vertaling automatisch.
Wat zijn de gevolgen van de SAP ECC-uitfasering per eind 2025 voor de integratie?: SyncIT richt zich op SAP S/4HANA als het actuele platform. Bedrijven die migreren van SAP ECC naar S/4HANA kunnen direct na de migratie gebruikmaken van de SyncIT-integratie met Jortt.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes?: Ja. SyncIT is ontworpen voor schaalbaarheid en kan grote aantallen dagelijkse transacties vanuit SAP S/4HANA verwerken. De integratie groeit mee met je transactievolume zonder prestatieverlies.
Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt-SAP S/4HANA integratie?: De implementatieduur hangt af van de complexiteit van de SAP-configuratie en het aantal te mappen entiteiten. Een standaardimplementatie duurt doorgaans drie tot vijf werkdagen, inclusief testfase en validatie.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Jortt en SAP S/4HANA integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Jortt en SAP S/4HANA automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.