Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor bedrijven die Jortt gebruiken naast SAP Business One?

Ja, de SyncIT-integratie is specifiek ontworpen voor organisaties die beide systemen tegelijk gebruiken. Dit is een veelvoorkomend scenario bij groeiende MKB-bedrijven die Jortt voor boekhouding en SAP Business One voor operationeel beheer inzetten.

Werkt de integratie met alle Jortt-abonnementen?

SyncIT is compatibel met Jortt MKB en Jortt Plus abonnementen die toegang bieden tot de Jortt API. Neem contact op om te bevestigen welk Jortt-abonnement u nodig heeft voor de integratie.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel on-premise als de SAP Business One Cloud (SaaS) versie. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck op basis van uw specifieke versie.

Hoe wordt omgegaan met BTW-codes die verschillen tussen Jortt en SAP Business One?

SyncIT biedt een configureerbare BTW-codemapping waarmee u de BTW-categorieën van SAP Business One eenmalig koppelt aan de juiste Jortt-BTW-codes. Na deze initiële instelling verloopt de vertaling automatisch.

Wat zijn de kosten van de Jortt en SAP Business One integratie?

De kosten zijn afhankelijk van het aantal actieve datastromen, transactievolume en gewenste synchronisatiefrequentie. Neem contact op met SyncIT voor een vrijblijvende offerte op maat.

Jortt + SAP Business One koppeling

De Jortt en SAP Business One integratie via SyncIT verbindt het geautomatiseerde boekhoudprogramma Jortt rechtstreeks met het ERP-platform van SAP Business One. Facturen, betalingen en financiële mutaties worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat groeiende ondernemingen zonder dubbele administratie schaalbaar blijven werken.

Het probleem

Groeiende MKB-bedrijven staan voor een typisch transitieprobleem: zij zijn gestart met Jortt als lichtgewicht, geautomatiseerd boekhoudprogramma voor ZZP of klein MKB, maar naarmate de organisatie groeit introduceren zij SAP Business One als uitgebreider ERP-systeem voor voorraadbeheer, inkoop, verkoop en projectadministratie. Het resultaat is een situatie waarbij twee systemen naast elkaar draaien die niet automatisch met elkaar communiceren. Verkoopfacturen die in SAP Business One worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgenomen in Jortt voor de BTW-aangifte en de financiële jaarrekening. Betalingen die binnenkomen op de bankrekening worden verwerkt in Jortt via de automatische bankkoppeling, maar zijn niet zichtbaar in SAP Business One waardoor debiteurenadministratie en cashflowoverzichten onbetrouwbaar zijn. Dit leidt tot dubbel werk, verhoogd risico op boekingsfouten en frustratie bij zowel de financiële als de operationele afdeling.

De oplossing

SyncIT automatiseert de gegevensuitwisseling tussen Jortt en SAP Business One, zodat beide systemen altijd dezelfde financiële werkelijkheid weerspiegelen. Verkoopfacturen die worden aangemaakt in SAP Business One worden automatisch doorgezonden naar Jortt, inclusief BTW-specificatie, klantgegevens en boekingsdatum, zodat de BTW-aangifte in Jortt altijd volledig en correct is. Inkomende betalingen die Jortt via de automatische bankverwerking registreert, worden teruggekoppeld aan SAP Business One zodat openstaande posten direct worden afgesloten en uw debiteurenadministratie actueel blijft. Inkoopfacturen en crediteurenadministratie worden eveneens gesynchroniseerd. SyncIT ondersteunt de Jortt Boekhoudbot-automatisering en werkt naadloos samen met de automatische bankmutatieverwerking van Jortt. De integratie is zonder programmeerkennis te configureren en is speciaal afgestemd op de behoeften van groeiende MKB-organisaties die het beste van beide platformen willen benutten.

Voordelen van de Jortt + SAP Business One koppeling

Geen dubbele facturadministratie: Facturen aangemaakt in SAP Business One worden automatisch doorgezet naar Jortt voor BTW-verwerking en jaarrekening. Uw boekhoudteam hoeft nooit meer handmatig facturen over te typen tussen de twee systemen.
Betrouwbare debiteurenadministratie: Betalingen verwerkt door de Jortt-bankautomatisering worden automatisch teruggekoppeld aan SAP Business One, waardoor openstaande posten direct worden gesloten en uw cashflowoverzicht altijd actueel is.
Correcte BTW-aangifte zonder extra handelingen: Alle verkooptransacties uit SAP Business One worden inclusief correcte BTW-specificaties doorgestuurd naar Jortt, zodat uw kwartaalaangifte altijd compleet is zonder handmatige controle of aanvulling.
Schaalbaar van MKB naar groter: SyncIT biedt de brug die organisaties in transitie nodig hebben: gebruik Jortt voor de geautomatiseerde boekhouding en SAP Business One voor operationeel beheer, en laat SyncIT beide systemen in sync houden terwijl u groeit.
Minder kans op boekingsfouten: Door handmatige overdracht van financiële data te elimineren daalt het risico op typefouten, dubbele boekingen en inconsistente grootboekrekeningen drastisch, wat controle door uw accountant aanzienlijk vereenvoudigt.

Datastromen

SAP Business One naar Jortt: verkoopfacturen: Verkoopfacturen aangemaakt in SAP Business One worden automatisch doorgezonden naar Jortt, inclusief klantnaam, factuurbedrag, BTW-specificatie en boekingsdatum voor correcte financiële verwerking.
Jortt naar SAP Business One: betalingsstatus: Betalingen die Jortt automatisch verwerkt via de bankkoppeling worden teruggekoppeld aan SAP Business One, waardoor openstaande vorderingen direct worden afgesloten in de SAP-debiteurenadministratie.
SAP Business One naar Jortt: inkoopfacturen: Inkoopfacturen en crediteurnota's uit SAP Business One worden gesynchroniseerd naar Jortt zodat de crediteurenadministratie en BTW-verrekening in Jortt volledig en correct blijven.
Jortt naar SAP Business One: grootboekboekingen: Financiële boekingen uit Jortt, zoals bankkosten, afschrijvingen en periodemutaties, worden doorgegeven aan SAP Business One zodat de managementrapportage in SAP altijd de juiste financiële stand weerspiegelt.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Jortt en SAP Business One
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor bedrijven die Jortt gebruiken naast SAP Business One?: Ja, de SyncIT-integratie is specifiek ontworpen voor organisaties die beide systemen tegelijk gebruiken. Dit is een veelvoorkomend scenario bij groeiende MKB-bedrijven die Jortt voor boekhouding en SAP Business One voor operationeel beheer inzetten.
Werkt de integratie met alle Jortt-abonnementen?: SyncIT is compatibel met Jortt MKB en Jortt Plus abonnementen die toegang bieden tot de Jortt API. Neem contact op om te bevestigen welk Jortt-abonnement u nodig heeft voor de integratie.
Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel on-premise als de SAP Business One Cloud (SaaS) versie. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck op basis van uw specifieke versie.
Hoe wordt omgegaan met BTW-codes die verschillen tussen Jortt en SAP Business One?: SyncIT biedt een configureerbare BTW-codemapping waarmee u de BTW-categorieën van SAP Business One eenmalig koppelt aan de juiste Jortt-BTW-codes. Na deze initiële instelling verloopt de vertaling automatisch.
Wat zijn de kosten van de Jortt en SAP Business One integratie?: De kosten zijn afhankelijk van het aantal actieve datastromen, transactievolume en gewenste synchronisatiefrequentie. Neem contact op met SyncIT voor een vrijblijvende offerte op maat.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Jortt en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Jortt en SAP Business One automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.