Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden kassatransacties gesynchroniseerd naar Jortt?

Standaard worden de transacties eenmaal per dag automatisch verwerkt in Jortt, typisch na afsluiting van de dagkassa in RetailVista. Hogere synchronisatiefrequenties zijn op aanvraag mogelijk.

Werkt de integratie ook met het horecamodule van RetailVista?

Ja, de integratie ondersteunt ook de horecafuncties van RetailVista zoals tafelrekeningen en cateringbestellingen. Deze worden als reguliere verkooptransacties verwerkt in Jortt.

Moet ik een accountant inschakelen om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT biedt begeleide configuratie zodat je de integratie zelf kunt instellen. Heb je een accountant die Jortt gebruikt? Die kan ook meehelpen bij de inrichting van de grootboekrekeningen.

Wat als RetailVista updates doorvoert aan hun kassasoftware?

SyncIT monitort updates van RetailVista en past de integratie automatisch aan zodat de gegevensuitwisseling altijd stabiel blijft, ook na software-updates.

Jortt + RetailVista koppeling

De integratie tussen Jortt en RetailVista verbindt je kassasysteem rechtstreeks met je online boekhouding. Verkooptransacties uit RetailVista worden automatisch verwerkt in Jortt, inclusief btw-afsplitsing en kasstel-reconciliatie. Het resultaat: een altijd bijgewerkte administratie zonder handmatig overtypen van omzetcijfers.

Het probleem

Retailers die RetailVista inzetten als kassasysteem en Jortt gebruiken voor hun boekhouding, ervaren dagelijks de frustratie van een administratieve kloof tussen deze twee systemen. Aan het einde van de dag of week moeten omzetcijfers, btw-bedragen en productcategorieën handmatig worden overgenomen van de RetailVista-rapporten naar Jortt. Dit is tijdrovend en foutgevoelig: een klein tikfout kan leiden tot een onjuiste btw-aangifte of een balans die niet klopt. Bovendien biedt handmatige verwerking geen realtime inzicht. Ondernemers moeten wachten tot ze de cijfers handmatig hebben ingevoerd voordat ze weten hoe de winkel er financieel voor staat. Bij meerdere kassalocaties wordt dit probleem exponentieel groter. De administratie loopt altijd achter op de werkelijkheid, waardoor tijdige bedrijfsbeslissingen worden bemoeilijkt. Accountants besteden extra uren aan controle en correctie van handmatig ingevoerde kassadata, wat de kosten van de administratie onnodig opdrijft.

De oplossing

Met de Jortt en RetailVista integratie via SyncIT worden dagelijkse kassatransacties automatisch verwerkt in je Jortt-boekhouding. Elke verkooptransactie — inclusief betaalwijze, productcategorie en btw-tarief — wordt direct na afsluiting van de kassamemorie doorgezet naar Jortt. Jortt verwerkt de data als dagelijkse of periodieke journaalposten, zodat de boekhouding altijd actueel is. Btw-splitsingen per tariefgroep worden automatisch toegepast, wat de btw-aangifte aanzienlijk eenvoudiger maakt. Retourboekingen uit RetailVista worden eveneens correct verwerkt als creditboekingen in Jortt. Ondernemers met meerdere kassalocaties kunnen alle omzetstromen bundelen in één Jortt-administratie, met locatiespecifieke rapportages. De integratie zorgt voor minder accountantswerk, minder fouten en meer tijd voor de onderneming zelf.

Voordelen van de Jortt + RetailVista koppeling

Dagelijkse kassaomzet uit RetailVista wordt automatisch als journaalpost verwerkt in Jortt
Btw-afsplitsing per tariefgroep verloopt automatisch voor foutloze btw-aangifte
Retourboekingen worden correct als creditposten verwerkt in de Jortt-administratie
Realtime financieel inzicht zonder te wachten op handmatige invoer van kassacijfers
Ondersteuning voor meerdere RetailVista-kassalocaties in één gecentraliseerde Jortt-boekhouding

Datastromen

Verkooptransacties: Dagelijkse verkoopcijfers per betaalwijze en productcategorie worden automatisch vanuit RetailVista doorgezet naar Jortt als journaalposten.
Btw-afdrachten: Per btw-tarief worden omzetbedragen en btw-bedragen afzonderlijk doorgegeven aan Jortt zodat de btw-aangifte automatisch en correct wordt opgebouwd.
Retouren en correcties: Retourboekingen en kassakorrecties in RetailVista worden direct als creditposten verwerkt in de Jortt-administratie.
Kassalocatie-data: Bij gebruik van meerdere RetailVista-locaties worden omzetstromen per locatie afzonderlijk gesynchroniseerd naar Jortt voor locatiespecifieke rapportage.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden kassatransacties gesynchroniseerd naar Jortt?: Standaard worden de transacties eenmaal per dag automatisch verwerkt in Jortt, typisch na afsluiting van de dagkassa in RetailVista. Hogere synchronisatiefrequenties zijn op aanvraag mogelijk.
Werkt de integratie ook met het horecamodule van RetailVista?: Ja, de integratie ondersteunt ook de horecafuncties van RetailVista zoals tafelrekeningen en cateringbestellingen. Deze worden als reguliere verkooptransacties verwerkt in Jortt.
Moet ik een accountant inschakelen om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT biedt begeleide configuratie zodat je de integratie zelf kunt instellen. Heb je een accountant die Jortt gebruikt? Die kan ook meehelpen bij de inrichting van de grootboekrekeningen.
Wat als RetailVista updates doorvoert aan hun kassasoftware?: SyncIT monitort updates van RetailVista en past de integratie automatisch aan zodat de gegevensuitwisseling altijd stabiel blijft, ook na software-updates.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

RetailVista automatisch doorboeken naar Jortt?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit RetailVista foutloos verwerkt in Jortt.