Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere verkoopkanalen tegelijk?

Ja. SyncIT synchroniseert data van alle actieve verkoopkanalen in Productflow, zoals bol.com, Amazon, Coolblue en eigen webshops, naar Jortt.

Hoe worden buitenlandse BTW-tarieven verwerkt in Jortt?

Via de SyncIT-mappinginterface stel je per land en verkoopkanaal het juiste BTW-tarief in Jortt in. Na de configuratie verloopt de vertaling volledig automatisch.

Wat als een order geannuleerd wordt na synchronisatie?

SyncIT detecteert annuleringen in Productflow en stuurt een automatische tegenboeking naar Jortt zodat de administratie altijd correct en actueel blijft.

Is de integratie geschikt voor grote ordervolumes?

Ja. SyncIT is ontworpen voor schaalbaarheid en verwerkt ook hoge dagelijkse ordervolumes betrouwbaar zonder vertraging of dataverlies.

Hoe snel is de Jortt Productflow integratie operationeel?

Na de eenmalige configuratie in SyncIT, inclusief kanaal- en BTW-mapping, is de integratie doorgaans binnen twee tot drie werkdagen live.

Jortt + Productflow koppeling

De Jortt en Productflow integratie via SyncIT synchroniseert verkooporders, facturatiedata en omzetcijfers automatisch tussen e-commerce en boekhouding.

Het probleem

Productflow is een krachtig Nederlands all-in-one e-commerceplatform dat een integrator, PIM-systeem, basismagazijnbeheer, prijsoptimalisatie (repricer) en multi-channel dashboarding combineert. Het platform wordt gebruikt door webshops en e-commercebedrijven die verkopen via marketplaces als bol.com, Amazon en eigen webshops. Jortt is het intuïtieve boekhoudprogramma voor ZZP-ers en MKB-ondernemers in Nederland, met een Boekhoudbot die het overgrote deel van de boekhouding automatisch verwerkt. Zonder een directe integratie moeten ondernemers die Productflow gebruiken voor hun e-commercebeheer alle verkooporders, facturen en betalingen handmatig exporteren en importeren in Jortt. Dagelijkse verkooptransacties van meerdere kanalen tegelijk overzetten is foutgevoelig en tijdrovend. BTW-bedragen per kanaal of land, commissies en retourzendingen zijn moeilijk te reconciliëren als elk systeem afzonderlijk wordt bijgehouden. Dat leidt tot administratieve achterstanden en een verhoogde kans op fouten in de BTW-aangifte.

De oplossing

SyncIT verbindt Productflow en Jortt via een geautomatiseerde datastroom die verkoopdata direct van het e-commerceplatform naar de boekhouding vertaalt. Bevestigde verkooporders in Productflow worden automatisch als facturen of omzetboekingen in Jortt verwerkt, inclusief de juiste BTW-tarieven per land en verkoopkanaal. Retourzendingen en creditnota's worden als tegenboeking doorgezet zodat de omzetverantwoording altijd klopt. Productflow-productdata, klantgegevens en kanaalkoppelingen worden vertaald naar de juiste debiteurenposten en kostenrekeningen in Jortt. De Boekhoudbot van Jortt profiteert maximaal: met schone, volledige invoer vanuit Productflow kan hij BTW-aangiften, bankkoppelingen en periodeafsluitingen bijna volledig automatisch afhandelen. Ondernemers die via meerdere kanalen verkopen krijgen daarmee voor het eerst een volledig en actueel financieel beeld zonder dagelijks handmatig data te moeten overzetten.

Voordelen van de Jortt + Productflow koppeling

Multi-channel omzet automatisch geboekt: Verkooporders uit bol.com, Amazon en andere kanalen in Productflow worden automatisch als omzetboekingen in Jortt verwerkt.
Correcte BTW per verkoopkanaal: BTW-tarieven per land en platform worden automatisch vertaald naar de juiste belastingcategorieën in Jortt, klaar voor aangifte.
Retourzendingen foutloos verwerkt: Retours en creditnota's in Productflow worden als tegenboeking in Jortt doorgezet zodat de omzetverantwoording altijd aansluit.
Geen dagelijks handmatig exportwerk: De synchronisatie loopt automatisch op de ingestelde intervallen, waardoor ondernemers dagelijks uren besparen op data-overzetting.
Actueel financieel overzicht voor e-commerceondernemers: Met real-time omzetdata in Jortt beschikken ondernemers altijd over accurate margeoverzichten en winstcijfers per verkoopkanaal.

Datastromen

Verkooporders Productflow naar Jortt: Bevestigde orders per verkoopkanaal worden automatisch als facturen of omzetboekingen met correcte BTW in Jortt aangemaakt.
Retourzendingen en creditnota's: Retourverwerking in Productflow genereert automatisch een creditnota of tegenboeking in Jortt voor een kloppende debiteurenadministratie.
Klant- en orderdata synchroniseren: Klantnamen, adressen en orderverwijzingen uit Productflow worden als debiteurgegevens in Jortt opgeslagen voor snelle reconciliatie.
Marketplace-commissies als kosten: Platformkosten en commissies van marketplaces worden als afzonderlijke kostenboekingen in Jortt verwerkt voor een correcte marge-analyse.
Betalingsstatus synchroniseren: Ontvangen betalingen via de Productflow-kanalen worden als betalingsstatus doorgegeven aan Jortt voor bijwerking van openstaande posten.

Resultaten

0 min: Handmatige boekingstijd per order
100%: Automatische factuurverwerking
7 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Slimme Factuurcreatie
Automatische Categorisering
Bankmatching Versterking
BTW-automatisering
Debiteurenautomaat
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere verkoopkanalen tegelijk?: Ja. SyncIT synchroniseert data van alle actieve verkoopkanalen in Productflow, zoals bol.com, Amazon, Coolblue en eigen webshops, naar Jortt.
Hoe worden buitenlandse BTW-tarieven verwerkt in Jortt?: Via de SyncIT-mappinginterface stel je per land en verkoopkanaal het juiste BTW-tarief in Jortt in. Na de configuratie verloopt de vertaling volledig automatisch.
Wat als een order geannuleerd wordt na synchronisatie?: SyncIT detecteert annuleringen in Productflow en stuurt een automatische tegenboeking naar Jortt zodat de administratie altijd correct en actueel blijft.
Is de integratie geschikt voor grote ordervolumes?: Ja. SyncIT is ontworpen voor schaalbaarheid en verwerkt ook hoge dagelijkse ordervolumes betrouwbaar zonder vertraging of dataverlies.
Hoe snel is de Jortt Productflow integratie operationeel?: Na de eenmalige configuratie in SyncIT, inclusief kanaal- en BTW-mapping, is de integratie doorgaans binnen twee tot drie werkdagen live.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow met Jortt integreren?

Ontdek hoe SyncIT Productflow-orders automatisch in Jortt verwerkt voor echt slimme boekhouding zonder handmatig werk.