Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle PrestaShop versies?

SyncIT ondersteunt PrestaShop 1.7 en PrestaShop 8.x. Voor oudere versies adviseren we eerst een upgrade naar de meest recente versie voor optimale API-compatibiliteit en veiligheid.

Hoe worden internationale bestellingen met buitenlandse BTW verwerkt?

SyncIT verwerkt grensoverschrijdende B2C-transacties conform de OSS-regels (One Stop Shop) en boekt ze op de juiste BTW-rekening in Jortt, zodat je OSS-aangifte correct en compleet is.

Kan ik meerdere PrestaShop-webshops koppelen aan één Jortt-administratie?

Ja, SyncIT ondersteunt een multi-shop configuratie waarbij meerdere PrestaShop-winkels worden gesynchroniseerd naar één Jortt-administratie, met onderscheid per winkel via een eigen dagboek of kostenplaats.

Wat gebeurt er met bestellingen die deels worden betaald of via achteraf betalen verlopen?

SyncIT boekt de factuur bij orderbevestiging en verwerkt betalingen zodra ze worden ontvangen. Deelbetalingen en achteraf-betaalopties worden als aparte betalingsregels geboekt in de Jortt-administratie.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

Een standaard Jortt-PrestaShop integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel, inclusief de mapping van productcategorieën naar BTW-codes en de inrichting van de debiteurenstructuur.

Jortt + PrestaShop koppeling

De Jortt en PrestaShop integratie via SyncIT synchroniseert automatisch alle webshopbestellingen, facturen en klantgegevens met je boekhouding. Zo verwerkt de Jortt Boekhoudbot elke transactie foutloos en houd je altijd een actuele, BTW-correcte administratie — zonder handmatig werk.

Het probleem

PrestaShop is een krachtig open-source e-commerceplatform dat wereldwijd door tienduizenden webwinkels wordt gebruikt, ook in Nederland. Jortt is hét boekhoudprogramma voor ZZP-ers en het MKB dat via zijn Boekhoudbot tot 99% van de boekhouding automatisch afhandelt. Toch loopt de workflow tussen PrestaShop en Jortt in de praktijk vast. Elke bestelling die in je webshop wordt geplaatst, genereert een factuur die vervolgens handmatig in Jortt moet worden ingevoerd. Bij tientallen of honderden bestellingen per dag is dat een tijdrovende, foutgevoelige klus. Btw-tarieven variëren per productcategorie en per land, waardoor handmatige verwerking snel leidt tot boekhoudfouten en problemen bij de BTW-aangifte. Klantgegevens worden in PrestaShop bijgehouden maar zijn niet automatisch beschikbaar als debiteur in Jortt. Retouren en creditnota's vereisen handmatige correcties in beide systemen afzonderlijk. Dit alles resulteert in een administratieve last die groeit naarmate je webshop succesvoller wordt — precies het tegenovergestelde van wat je wilt als groeiende ondernemer.

De oplossing

SyncIT legt een directe, automatische verbinding tussen PrestaShop en Jortt zodat beide systemen realtime met elkaar communiceren. Zodra een bestelling in PrestaShop de status 'betaald' krijgt, wordt er automatisch een factuur aangemaakt in Jortt op de juiste debiteur, met de correcte BTW-categorie en het juiste bedrag. Klantgegevens worden bij de eerste bestelling als nieuwe debiteur aangemaakt in Jortt en bij volgende bestellingen automatisch herkend. Retouren en creditnota's uit PrestaShop worden als tegenboeking doorgezet, zodat de debiteurenstand altijd klopt. SyncIT ondersteunt meerdere BTW-tarieven (standaard, verlaagd en nul-tarief) en verwerkt ook grensoverschrijdende transacties met de juiste OSS-regels. De Jortt Boekhoudbot krijgt zo schone, complete data aangeleverd en kan zijn volledige automatiseringspotentieel benutten. Het resultaat is een boekhouding die zichzelf bijhoudt, zodat jij je kunt focussen op het laten groeien van je webshop.

Voordelen van de Jortt + PrestaShop koppeling

Automatische factuurverwerking per bestelling: Elke betaalde bestelling in PrestaShop resulteert direct in een correct geboekte factuur in Jortt. Bij hoge ordervolumes bespaart dit dagelijks uren aan handmatige invoer en elimineert het de kans op overgeslagen boekingen.
BTW altijd correct en aangifte-klaar: SyncIT verwerkt meerdere BTW-tarieven en OSS-regels automatisch op basis van de productcategorie en het leveringsland. Je BTW-aangifte in Jortt is altijd compleet en klaar om naar de Belastingdienst te verzenden.
Klantgegevens automatisch gesynchroniseerd: Nieuwe klanten in PrestaShop worden als debiteuren aangemaakt in Jortt, inclusief naam, adres en e-mailadres. Terugkerende klanten worden automatisch herkend, zodat alle facturen onder het juiste dossier worden gearchiveerd.
Retouren en creditnota's verwerkt zonder handmatig werk: Een retour in PrestaShop genereert automatisch een creditnota in Jortt als tegenboeking op de oorspronkelijke factuur. Zo blijft je debiteurenstand altijd nauwkeurig, ook bij hoge retourpercentages.
Schaalbaar mee met je webshopgroei: Of je nu tien of tienduizend bestellingen per maand verwerkt, SyncIT schaalt mee zonder extra handmatig werk. Hoe groter je webshop groeit, hoe meer tijd en fouten de integratie bespaart.

Datastromen

Bestellingen PrestaShop naar facturen Jortt: Betalingsbevestigde bestellingen in PrestaShop worden automatisch omgezet naar factuurboekingen in Jortt, inclusief artikelomschrijving, BTW-bedrag, klantnaam en ordernummer.
Klantgegevens PrestaShop naar debiteuren Jortt: Nieuwe klanten uit PrestaShop worden als debiteuren aangemaakt in Jortt met naam, adres, e-mailadres en eventueel BTW-nummer voor zakelijke klanten.
Retouren en creditnota's bidirectioneel: Goedgekeurde retouren in PrestaShop genereren automatisch een creditnota in Jortt als correctieboeking op de originele verkoopfactuur, zodat de administratie altijd sluit.
BTW-categorieën en tarieven per productgroep: Productcategorieën in PrestaShop worden automatisch gekoppeld aan de juiste BTW-code in Jortt, inclusief ondersteuning voor het verlaagde tarief en het nultarief voor vrijgestelde producten.
Betalingsstatus en afstemming: Wanneer Jortt via de PSD2-bankkoppeling een betaling herkent en boekt, wordt de betalingsstatus teruggekoppeld zodat openstaande facturen correct worden afgesloten in de administratie.

Resultaten

0 min: Handmatige boekingstijd per order
100%: Automatische factuurverwerking
7 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Slimme Factuurcreatie
Automatische Categorisering
Bankmatching Versterking
BTW-automatisering
Debiteurenautomaat
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle PrestaShop versies?: SyncIT ondersteunt PrestaShop 1.7 en PrestaShop 8.x. Voor oudere versies adviseren we eerst een upgrade naar de meest recente versie voor optimale API-compatibiliteit en veiligheid.
Hoe worden internationale bestellingen met buitenlandse BTW verwerkt?: SyncIT verwerkt grensoverschrijdende B2C-transacties conform de OSS-regels (One Stop Shop) en boekt ze op de juiste BTW-rekening in Jortt, zodat je OSS-aangifte correct en compleet is.
Kan ik meerdere PrestaShop-webshops koppelen aan één Jortt-administratie?: Ja, SyncIT ondersteunt een multi-shop configuratie waarbij meerdere PrestaShop-winkels worden gesynchroniseerd naar één Jortt-administratie, met onderscheid per winkel via een eigen dagboek of kostenplaats.
Wat gebeurt er met bestellingen die deels worden betaald of via achteraf betalen verlopen?: SyncIT boekt de factuur bij orderbevestiging en verwerkt betalingen zodra ze worden ontvangen. Deelbetalingen en achteraf-betaalopties worden als aparte betalingsregels geboekt in de Jortt-administratie.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: Een standaard Jortt-PrestaShop integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel, inclusief de mapping van productcategorieën naar BTW-codes en de inrichting van de debiteurenstructuur.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

PrestaShop met Jortt integreren?

Ontdek hoe SyncIT PrestaShop-orders automatisch in Jortt verwerkt voor echt slimme boekhouding zonder handmatig werk.