Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Jortt-abonnementen?

De SyncIT integratie werkt met alle betaalde Jortt-abonnementen. Je hebt toegang nodig tot de Jortt API, die beschikbaar is via de standaard en uitgebreide abonnementen. Neem contact op met SyncIT voor de exacte vereisten.

Welk Pipedrive-abonnement heb ik nodig?

De integratie werkt met het Essential-abonnement en hoger van Pipedrive. Voor geavanceerde automatiseringen en webhooks wordt het Advanced-abonnement aanbevolen.

Wat gebeurt er als een deal wordt geannuleerd na het aanmaken van de factuur?

Je kunt instellen dat SyncIT een melding stuurt of een creditnota aanmaakt in Jortt wanneer een deal in Pipedrive wordt teruggezet of als verloren wordt gemarkeerd. De exacte actie is configureerbaar.

Hoe lang duurt het instellen van de integratie?

De basisinstelling van de Jortt-Pipedrive integratie via SyncIT duurt gemiddeld 15 tot 30 minuten. Je koppelt je accounts, configureert de gewenste datastromen en de synchronisatie start direct.

Worden historische deals en facturen ook gesynchroniseerd?

Bij de eerste activering synchroniseert SyncIT standaard vanaf de instellingsdatum. Een eenmalige import van historische data is mogelijk via een aangepaste configuratie; neem hiervoor contact op met onze support.

Jortt + Pipedrive koppeling

Verbind je boekhouding in Jortt direct met je verkooppijplijn in Pipedrive en elimineer dubbel invoerwerk. Met de SyncIT integratie stromen klantgegevens, facturen en dealstatus automatisch tussen beide systemen. Zo houd jij als ondernemer altijd een actueel financieel en commercieel overzicht zonder handmatige handelingen.

Het probleem

Veel zzp'ers en mkb-bedrijven gebruiken Jortt voor hun boekhouding en Pipedrive als hun CRM-systeem. In de praktijk betekent dit dat verkoopteams een gewonnen deal in Pipedrive registreren, waarna de administratie handmatig een factuur aanmaakt in Jortt. Dit leidt tot dubbel invoerwerk, typfouten in klantgegevens en vertragingen in de facturatie. Wanneer een klant een andere naam, adres of btw-nummer heeft dan wat in Pipedrive staat, moet dat op twee plekken worden gecorrigeerd. Omgekeerd is de status van openstaande facturen niet zichtbaar voor het salesteam, waardoor accountmanagers soms bij klanten aandringen op nieuwe deals terwijl de openstaande rekeningen nog niet zijn voldaan. Financieel managers missen realtime inzicht in welke deals daadwerkelijk zijn omgezet naar gefactureerde omzet. De handmatige brug tussen sales en finance kost gemiddeld meerdere uren per week en vergroot de kans op fouten aanzienlijk.

De oplossing

SyncIT verbindt Jortt en Pipedrive naadloos met elkaar zodat beide systemen altijd gesynchroniseerd zijn. Zodra een deal in Pipedrive de status 'Gewonnen' krijgt, maakt SyncIT automatisch een factuurconcept aan in Jortt met de juiste klantgegevens, het factuurbedrag en de omschrijving vanuit de deal. Nieuwe klanten die in Pipedrive worden aangemaakt, verschijnen direct als relatie in Jortt. Betaalstatus van facturen in Jortt wordt teruggestuurd naar Pipedrive, zodat accountmanagers altijd weten of een klant heeft betaald. De integratie werkt op basis van configureerbare regels, zodat je zelf bepaalt welke velden worden gesynchroniseerd en welke triggers een actie starten. Het resultaat is een gestroomlijnde sales-to-cash cyclus zonder handmatig tussenwerk, minder fouten en meer tijd voor wat echt telt: groeien.

Voordelen van de Jortt + Pipedrive koppeling

Geen dubbel invoerwerk: Klantgegevens en dealinformatie worden automatisch vanuit Pipedrive naar Jortt gestuurd. Je hoeft nooit meer dezelfde informatie op twee plekken in te voeren.
Snellere facturatie: Zodra een deal gewonnen is in Pipedrive, staat het factuurconcept al klaar in Jortt. Je verstuurt facturen sneller en je cashflow verbetert direct.
Actuele betaalstatus in je CRM: Betalingsinformatie uit Jortt verschijnt automatisch in Pipedrive. Je salesteam ziet meteen welke klanten openstaande facturen hebben, voor betere opvolging.
Minder fouten in je administratie: Automatische synchronisatie elimineert typefouten en inconsistente klantgegevens tussen je boekhouding en je CRM. Je administratie is altijd accuraat.
Beter inzicht in omzet: Financieel managers en directie zien in realtime hoeveel gewonnen deals zijn omgezet naar gefactureerde en betaalde omzet, direct vanuit beide systemen.

Datastromen

Deal gewonnen naar factuurconcept: Wanneer een deal in Pipedrive naar 'Gewonnen' wordt verplaatst, maakt SyncIT automatisch een factuurconcept aan in Jortt met de klantgegevens, het bedrag en de dealomschrijving.
Nieuwe klant synchronisatie: Een nieuwe organisatie of contactpersoon die in Pipedrive wordt aangemaakt, wordt direct als nieuwe relatie doorgezet naar Jortt inclusief bedrijfsnaam, adres en contactgegevens.
Betaalstatus terug naar Pipedrive: Zodra een factuur in Jortt als betaald wordt gemarkeerd, wordt de bijbehorende deal of contactpersoon in Pipedrive automatisch bijgewerkt met de betaalstatus.
Klantgegevens updates: Wijzigingen in klantgegevens zoals adres of contactpersoon worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde actuele informatie bevatten.
Omzetrapportage: Gefactureerde bedragen uit Jortt worden teruggestuurd naar Pipedrive zodat dealwaarden worden vergeleken met werkelijk gefactureerde omzet voor nauwkeurige rapportage.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Jortt-abonnementen?: De SyncIT integratie werkt met alle betaalde Jortt-abonnementen. Je hebt toegang nodig tot de Jortt API, die beschikbaar is via de standaard en uitgebreide abonnementen. Neem contact op met SyncIT voor de exacte vereisten.
Welk Pipedrive-abonnement heb ik nodig?: De integratie werkt met het Essential-abonnement en hoger van Pipedrive. Voor geavanceerde automatiseringen en webhooks wordt het Advanced-abonnement aanbevolen.
Wat gebeurt er als een deal wordt geannuleerd na het aanmaken van de factuur?: Je kunt instellen dat SyncIT een melding stuurt of een creditnota aanmaakt in Jortt wanneer een deal in Pipedrive wordt teruggezet of als verloren wordt gemarkeerd. De exacte actie is configureerbaar.
Hoe lang duurt het instellen van de integratie?: De basisinstelling van de Jortt-Pipedrive integratie via SyncIT duurt gemiddeld 15 tot 30 minuten. Je koppelt je accounts, configureert de gewenste datastromen en de synchronisatie start direct.
Worden historische deals en facturen ook gesynchroniseerd?: Bij de eerste activering synchroniseert SyncIT standaard vanaf de instellingsdatum. Een eenmalige import van historische data is mogelijk via een aangepaste configuratie; neem hiervoor contact op met onze support.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Jortt en Pipedrive automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Pipedrive-deals automatisch omzet naar Jortt-facturen met volledig debiteurenbeheer.