Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Personio abonnementen?

SyncIT is compatibel met Personio Essential, Professional en Enterprise. De salarismodule van Personio moet actief zijn voor volledige loonjournaalpost-synchronisatie.

Hoe worden meerdere kostenplaatsen verwerkt in Jortt?

Via de SyncIT-configuratie kun je per afdeling of kostenplaats in Personio een aparte grootboekrekening in Jortt instellen voor nauwkeurige kostprijsboeking.

Wat gebeurt er als een salarisronde wordt gecorrigeerd in Personio?

SyncIT detecteert correcties en stuurt een tegenboeking naar Jortt zodat de administratie altijd aansluit op de meest recente salarisverwerking in Personio.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met seizoensmedewerkers?

Ja. Tijdelijke contracten en wisselende personeelsbezetting in Personio worden automatisch meegenomen in de loonkostensynchronisatie naar Jortt.

Hoe snel is de Jortt Personio integratie live?

De standaard configuratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen volledig operationeel, inclusief grootboekmapping en testrun.

Jortt + Personio koppeling

De Jortt en Personio integratie via SyncIT synchroniseert salarisdata, medewerkersinformatie en loonkosten automatisch tussen HR en boekhouding.

Het probleem

Personio is een toonaangevend HR-platform voor het midden- en kleinbedrijf dat medewerkersbeheer, verlofregistratie, salarisadministratie, werving en performance management samenvoegt in één systeem. Jortt is het populaire Nederlandse boekhoudprogramma voor ZZP-ers en MKB-ondernemers, bekend om de slimme Boekhoudbot die tot 99% van de boekhouking automatisch verwerkt. Zonder een directe integratie tussen Personio en Jortt zijn bedrijven genoodzaakt om loongegevens, loonjournaalposten en personeelskosten handmatig over te zetten van het ene systeem naar het andere. Elke maand opnieuw moeten brutolonen, werkgeverslasten, vakantiegeldopbouw en pensioenbijdragen handmatig worden ingevoerd in Jortt. Dat levert niet alleen tijdverlies op, maar ook een grote kans op rekenfouten die pas bij de BTW-aangifte of jaarafsluiting aan het licht komen. Boekhoudkundige afwijkingen tussen Personio-salaris en de Jortt-balans zijn moeilijk te traceren en kosten accountants extra uren om recht te zetten.

De oplossing

SyncIT legt een automatische brug tussen Personio en Jortt zodat loondata zonder handmatige tussenkomst van HR-systeem naar boekhouding stroomt. Elke keer dat Personio een salarisronde verwerkt, stuurt SyncIT de bijbehorende loonjournaalpost automatisch naar Jortt. Brutolonen, nettolonen, werkgeverspremies, vakantiegeldreserveringen en eventuele toeslagen worden per werknemer of als samengevatte journaalpost in de juiste grootboekrekeningen van Jortt geboekt. Personeelswijzigingen zoals nieuwe medewerkers, gewijzigde uurlonen of afvloeiingen worden direct weerspiegeld in de Jortt-administratie, zodat loonkosten altijd aansluiten bij de actuele personeelsbezetting. De Boekhoudbot van Jortt profiteert direct: met complete en correcte loondata kan hij BTW-aangiften, periodeafsluiting en financiële overzichten vrijwel volledig automatisch verwerken. De eenmalige configuratie via SyncIT's intuïtieve interface vereist geen programmeerwerk en is doorgaans binnen twee werkdagen operationeel.

Voordelen van de Jortt + Personio koppeling

Automatische loonjournaalposten: Salarisronden in Personio genereren direct correcte journaalposten in Jortt, zonder handmatig overtypen of spreadsheets.
Foutloze loonkostenboeking: Brutolonen, werkgeverspremies en vakantiegeld worden automatisch op de juiste grootboekrekeningen in Jortt geboekt.
Actuele personeelskosten in real-time: Personeelsmutaties in Personio zijn direct zichtbaar als bijgewerkte loonkosten in de Jortt financiële rapportages.
Snellere BTW-aangifte en jaarafsluiting: Volledige loondata in Jortt zorgt dat de Boekhoudbot BTW-aangiften en jaarafsluitingen razendsnel en correct verwerkt.
Minder accountantskosten: Correcte en gesynchroniseerde data vermindert het aantal correctieslagen door de accountant aanzienlijk, wat direct kosten bespaart.

Datastromen

Loonjournaalposten Personio naar Jortt: Verwerkte salarisronden in Personio worden als gedetailleerde of samengevatte journaalpost in de juiste Jortt-grootboekrekeningen geboekt.
Werknemersgegevens synchroniseren: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in dienstverband, uurloon of functie in Personio worden direct bijgewerkt in de Jortt-administratie.
Verlof- en absentiekosten: Verlofopnames en ziekteverzuim geregistreerd in Personio worden als kostenpost of reservering correct in Jortt verwerkt.
Werkgeverspremies en pensioenbijdragen: Werkgeverslasten, sociale premies en pensioenbijdragen uit Personio worden automatisch op de juiste kostenrekeningen in Jortt gezet.
Vakantiegeldopbouw en uitkeringen: Maandelijkse vakantiegeldreserveringen en jaarlijkse uitkeringen vanuit Personio worden als boeking in Jortt verwerkt en bijgehouden.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Personio abonnementen?: SyncIT is compatibel met Personio Essential, Professional en Enterprise. De salarismodule van Personio moet actief zijn voor volledige loonjournaalpost-synchronisatie.
Hoe worden meerdere kostenplaatsen verwerkt in Jortt?: Via de SyncIT-configuratie kun je per afdeling of kostenplaats in Personio een aparte grootboekrekening in Jortt instellen voor nauwkeurige kostprijsboeking.
Wat gebeurt er als een salarisronde wordt gecorrigeerd in Personio?: SyncIT detecteert correcties en stuurt een tegenboeking naar Jortt zodat de administratie altijd aansluit op de meest recente salarisverwerking in Personio.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met seizoensmedewerkers?: Ja. Tijdelijke contracten en wisselende personeelsbezetting in Personio worden automatisch meegenomen in de loonkostensynchronisatie naar Jortt.
Hoe snel is de Jortt Personio integratie live?: De standaard configuratie via SyncIT is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen volledig operationeel, inclusief grootboekmapping en testrun.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Personio automatisch boeken in Jortt?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Personio automatisch verwerkt in Jortt. Geen handmatig overtypen meer.