Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Nmbrs-abonnementen?

SyncIT werkt met de standaard Nmbrs API die beschikbaar is in de Nmbrs Business en Enterprise abonnementen. Voor de exacte API-toegang van jouw Nmbrs-abonnement raden we aan om dit bij Nmbrs te controleren voordat je de integratie instelt.

Hoe worden meerdere kostplaatsen in Jortt ingesteld voor verschillende afdelingen?

Via de SyncIT-configuratieinterface koppel je elke loongroep of afdeling in Nmbrs aan een kostenplaatscode in Jortt. Na de eenmalige instelling worden alle boekingen automatisch op de juiste kostenplaats geregistreerd.

Wat als de salarisverwerking in Nmbrs wordt gecorrigeerd na synchronisatie?

SyncIT detecteert correcties in Nmbrs automatisch en stuurt correctieboekingen naar Jortt. Zo blijven beide systemen altijd gesynchroniseerd, ook als salarisposten achteraf worden aangepast.

Kan ik ook freelancers of oproepkrachten verwerken via deze integratie?

Ja. Zolang freelancers en oproepkrachten in Nmbrs worden verwerkt als looncomponenten, worden hun gegevens ook automatisch via SyncIT gesynchroniseerd naar Jortt. Afwijkende loonsoorten worden als aparte kostenpost geboekt.

Is de integratie ook geschikt voor accountantskantoren die meerdere Jortt-administraties beheren?

Ja. SyncIT ondersteunt meerdere administraties in Jortt en meerdere klanten in Nmbrs. Accountantskantoren kunnen via een centrale SyncIT-omgeving alle koppelingen beheren en per klant de configuratie instellen.

Jortt + Nmbrs koppeling

De Jortt en Nmbrs integratie via SyncIT verbindt je HR- en salarisadministratiesoftware direct met je boekhoudprogramma. Loonjournaalposten, salariskosten, werkgeverspremies en loonheffingen worden automatisch vanuit Nmbrs naar Jortt gestuurd. Zo is je personeelsadministratie altijd correct verwerkt in je boekhouding, zonder handmatig kopiëren.

Het probleem

Nmbrs is een toonaangevend Nederlands salaris- en HR-softwareplatform dat door duizenden bedrijven en accountantskantoren wordt gebruikt voor de verwerking van lonen, verlofbeheer, personeelsdossiers en aangiften bij de Belastingdienst. Jortt is een populair boekhoudprogramma dat de administratie tot wel 99% automatiseert. Samen vormen deze twee systemen een logische combinatie voor bedrijven met personeel. Het probleem is dat de salarisverwerking in Nmbrs niet automatisch doorstroomt naar de boekhouding in Jortt. Elke maand moet de loonjournaalpost handmatig worden overgenomen vanuit Nmbrs naar Jortt. Dit proces is tijdrovend en foutgevoelig, zeker voor bedrijven met meerdere personeelsleden, verschillende contractvormen of bonusregelingen. Werkgeverspremies, pensioenbijdragen, vakantiegeld en loonheffingen vereisen elk een afzonderlijke boeking op de juiste grootboekrekening. Een fout in de loonjournaalpost heeft directe gevolgen voor de resultatenrekening, de balans en de BTW-aangifte. Voor groeiende bedrijven die maandelijks meerdere loonstroken verwerken, is handmatige integratie niet meer houdbaar.

De oplossing

SyncIT automatiseert de maandelijkse loonjournaalpost van Nmbrs naar Jortt volledig. Na elke salarisbetaling haalt SyncIT de loonjournaalpost op via de Nmbrs API en vertaalt deze naar correcte boekingsregels in Jortt op de juiste grootboekrekeningen. Brutoloon, nettoloon, werkgeverspremies voor sociale verzekeringen, pensioenbijdragen en vakantiegeldopbouw worden elk op de correcte rekening geboekt. Loonheffingen en premies die aan de Belastingdienst worden afgedragen, verschijnen op de juiste balansrekening als te betalen post. SyncIT ondersteunt meerdere loongroepen, kostenplaatsen en contractvormen zodat ook complexe salarisstructuren correct worden verwerkt. De synchronisatie wordt elke maand automatisch gestart na de salarisverwerking in Nmbrs en vereist geen handmatige actie van de gebruiker. De configuratie omvat een visuele mapping van Nmbrs-categorieën naar Jortt-grootboekrekeningen en is eenmalig in te stellen via het SyncIT-dashboard. Het resultaat is een boekhouding die altijd volledig is, een Boekhoudbot die optimaal rendeert en een jaarafsluiting die zonder discussies verloopt.

Voordelen van de Jortt + Nmbrs koppeling

Loonjournaalpost automatisch verwerkt: De maandelijkse loonjournaalpost wordt automatisch vanuit Nmbrs naar Jortt gestuurd na elke salarisverwerking. Geen handmatig kopiëren meer, geen rekenfouten en geen vergeten posten in de boekhouding.
Werkgeverspremies correct op de balans: Werkgeverspremies voor sociale verzekeringen, pensioenbijdragen en vakantiegeldopbouw worden elk op de juiste grootboekrekening in Jortt geboekt, zodat de balans en resultatenrekening altijd kloppen.
Loonheffingen als te betalen post: Loonheffingen die maandelijks aan de Belastingdienst worden afgedragen, verschijnen automatisch als te betalen post in Jortt. Zo is de liquiditeitspositie altijd correct inzichtelijk en word je nooit verrast.
Meerdere loongroepen en kostenplaatsen: Bedrijven met meerdere afdelingen, vestigingen of projectteams kunnen elke loongroep uit Nmbrs koppelen aan een afzonderlijke kostenplaats in Jortt voor gedetailleerde personeelskostenanalyse.
Snellere jaarafsluiting en jaarrekening: Doordat alle loonkosten het hele jaar correct in Jortt zijn verwerkt, verloopt de jaarafsluiting en de automatische jaarrekening waarvoor Jortt bekendstaat aanzienlijk sneller en zonder correctierondes.

Datastromen

Loonjournaalpost Nmbrs naar Jortt: Na elke salarisverwerking in Nmbrs stuurt SyncIT de volledige loonjournaalpost als boeking naar Jortt, uitgesplitst per looncomponent en grootboekrekening conform de Nederlandse boekhoudnormen.
Brutoloon en nettoloon boekingen: Brutoloon wordt als personeelskost geboekt op de resultatenrekening, nettoloon als te betalen post op de balans. SyncIT zorgt dat de splitsing automatisch en correct verloopt.
Werkgeverspremies en pensioenbijdragen: Werkgeverspremies voor sociale verzekeringen en pensioenbijdragen worden automatisch als afzonderlijke kostenposten in Jortt geboekt, zodat de totale personeelskosten altijd volledig zijn verantwoord.
Loonheffingen naar balansrekening: De te betalen loonheffingen per maand worden als verplichte balanspost in Jortt verwerkt, zodat de cashflowplanning en liquiditeitsoverzichten altijd een correct beeld geven.
Vakantiegeldopbouw en bijzondere beloningen: Maandelijkse vakantiegeldopbouw en bijzondere beloningen zoals bonussen of dertiende maand worden als afzonderlijke reserveringen op de juiste grootboekrekening in Jortt geboekt.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Nmbrs-abonnementen?: SyncIT werkt met de standaard Nmbrs API die beschikbaar is in de Nmbrs Business en Enterprise abonnementen. Voor de exacte API-toegang van jouw Nmbrs-abonnement raden we aan om dit bij Nmbrs te controleren voordat je de integratie instelt.
Hoe worden meerdere kostplaatsen in Jortt ingesteld voor verschillende afdelingen?: Via de SyncIT-configuratieinterface koppel je elke loongroep of afdeling in Nmbrs aan een kostenplaatscode in Jortt. Na de eenmalige instelling worden alle boekingen automatisch op de juiste kostenplaats geregistreerd.
Wat als de salarisverwerking in Nmbrs wordt gecorrigeerd na synchronisatie?: SyncIT detecteert correcties in Nmbrs automatisch en stuurt correctieboekingen naar Jortt. Zo blijven beide systemen altijd gesynchroniseerd, ook als salarisposten achteraf worden aangepast.
Kan ik ook freelancers of oproepkrachten verwerken via deze integratie?: Ja. Zolang freelancers en oproepkrachten in Nmbrs worden verwerkt als looncomponenten, worden hun gegevens ook automatisch via SyncIT gesynchroniseerd naar Jortt. Afwijkende loonsoorten worden als aparte kostenpost geboekt.
Is de integratie ook geschikt voor accountantskantoren die meerdere Jortt-administraties beheren?: Ja. SyncIT ondersteunt meerdere administraties in Jortt en meerdere klanten in Nmbrs. Accountantskantoren kunnen via een centrale SyncIT-omgeving alle koppelingen beheren en per klant de configuratie instellen.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Nmbrs automatisch boeken in Jortt?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Nmbrs automatisch verwerkt in Jortt. Geen handmatig overtypen meer.