Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor Nederlandse vestigingen van internationale bedrijven die NetSuite gebruiken?

Ja. SyncIT is specifiek geschikt voor internationale bedrijven met een Nederlandse entiteit die NetSuite als globaal ERP gebruiken en Jortt voor de lokale Nederlandse boekhoudkundige verwerking en BTW-aangifte.

Welke NetSuite-modules worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt de NetSuite Financials-module inclusief Accounts Receivable, Accounts Payable en General Ledger. Op aanvraag is uitbreiding mogelijk naar andere NetSuite-modules zoals Inventory Management en Order Management.

Hoe worden NetSuite-belastingcodes vertaald naar Jortt BTW-codes?

Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een visuele mapping tussen de belastingcodes in NetSuite en de BTW-categorieën in Jortt. Na de eenmalige instelling verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke synchronisatie.

Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt + NetSuite integratie?

Een standaard implementatie duurt doorgaans drie tot vijf werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van de veldmapping, het aantal te synchroniseren administraties en de gewenste aanpassingen in de gegevensstroom.

Wat als er een synchronisatiefout optreedt?

SyncIT heeft een ingebouwd foutafhandelingssysteem met automatische herstelopties en foutmeldingen via e-mail. Mislukte synchronisaties worden in een wachtrij geplaatst en opnieuw verwerkt zodra de oorzaak is verholpen.

Jortt + NetSuite koppeling

De Jortt en NetSuite integratie via SyncIT verbindt het krachtige Oracle NetSuite ERP-platform met de slimme Jortt boekhoudsoftware. Financiële transacties, facturen, relaties en grootboekdata stromen automatisch tussen beide systemen. Zo profiteer je van de operationele kracht van NetSuite en de Nederlandse boekhoudautomatisering van Jortt in één naadloos geheel.

Het probleem

Oracle NetSuite is een van de meest uitgebreide cloud ERP-platformen ter wereld en wordt ingezet door middelgrote en grote bedrijven voor financieel beheer, supply chain, CRM, projectbeheer en e-commerce. Jortt is een populaire Nederlandse boekhoudoplossing die speciaal is ontworpen voor de eisen van de Nederlandse fiscale wetgeving, inclusief BTW-aangifte, loonbelasting en automatische jaarafsluiting. Bedrijven die beide systemen naast elkaar gebruiken, staan voor een structureel probleem: transactiedata die in NetSuite wordt aangemaakt, moet handmatig worden overgenomen in Jortt voor de Nederlandse boekhoudkundige verwerking. Verkooporders, inkoopfacturen, betalingen en creditnota's vereisen dubbele invoer. Relatiebeheer is een apart werkproces dat in beide systemen afzonderlijk moet worden bijgehouden. Het risico op inconsistente data tussen het ERP-systeem en de boekhouding is groot. Naarmate het transactievolume groeit, wordt dit een steeds grotere belasting voor de financiële afdeling en loopt het risico op fouten in de BTW-aangifte navenant op.

De oplossing

SyncIT bouwt een betrouwbare, bidirectionele integratie tussen NetSuite en Jortt die financiële data automatisch en in realtime synchroniseert. Verkoopfacturen die in NetSuite worden gegenereerd, komen automatisch als inkomende boekingen in Jortt terecht, compleet met de juiste BTW-code, relatiecode, grootboekrekening en vervaldatum. Inkoopfacturen en leveranciersrekeningen uit NetSuite worden als uitgaande boekingen in Jortt verwerkt op de correcte kostenrekening. Betalingen die NetSuite via een bankintegratie registreert, worden gesynchroniseerd met Jortt zodat de betalingsstatus van facturen altijd actueel is. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel bijgehouden zodat de relatiebeheer in beide systemen nooit uit elkaar loopt. SyncIT maakt gebruik van de NetSuite SuiteTalk REST API en de Jortt API voor een stabiele, schaalbare verbinding die meegroeit met het transactievolume. De configuratie omvat een visuele veldmapping tussen NetSuite en Jortt en is zonder programmeerkennis in te stellen. Het resultaat is een administratie die altijd correct is in beide systemen, minder handwerk voor de financiële afdeling en een Jortt Boekhoudbot die optimaal functioneert.

Voordelen van de Jortt + NetSuite koppeling

ERP-kracht gecombineerd met Nederlandse boekhoudautomatisering: NetSuite beheert de volledige bedrijfsoperatie. Jortt zorgt voor de Nederlandse fiscale verwerking. SyncIT combineert beide sterktes zonder handmatig tussenkomst, zodat je het beste van elk systeem benut.
Geen dubbele facturinvoer meer: Facturen aangemaakt in NetSuite verschijnen automatisch als boekingen in Jortt. Dit elimineert dubbele invoer volledig en bespaart de financiële afdeling aanzienlijk veel tijd per week.
BTW-aangifte altijd up-to-date: Alle BTW-plichtige transacties vanuit NetSuite worden automatisch en correct in Jortt verwerkt. De BTW-aangifte is daardoor altijd volledig en klaar voor indiening bij de Belastingdienst.
Consistente relatiebeheer in beide systemen: Klant- en leveranciersdata wordt bidirectioneel gesynchroniseerd tussen NetSuite en Jortt. Wijzigingen in een van beide systemen worden automatisch doorgevoerd, zodat contactgegevens nooit verouderd zijn.
Schaalbaar voor groeiende transactievolumes: De SyncIT-integratie is gebouwd op robuuste API-verbindingen die meegroeien met je bedrijf. Of je nu honderd of tienduizend transacties per maand verwerkt, de synchronisatie blijft betrouwbaar en snel.

Datastromen

Verkoopfacturen NetSuite naar Jortt: Bevestigde verkoopfacturen in NetSuite worden automatisch als inkomende factuurboekingen in Jortt verwerkt, inclusief BTW-bedrag, relatiecode, factuurnummer, regelbeschrijving en vervaldatum.
Inkoopfacturen NetSuite naar Jortt: Goedgekeurde leveranciersrekeningen in NetSuite worden als uitgaande boekingen op de juiste kostenrekening in Jortt verwerkt, zodat de crediteurenadministratie altijd klopt.
Betalingsstatus synchroniseren: Betalingen die in NetSuite worden geregistreerd, worden doorgestuurd naar Jortt zodat de openstaande posten en de betalingsstatus van facturen in beide systemen altijd overeenkomen.
Klant- en leveranciersgegevens: Nieuwe relaties en gewijzigde contactdata in NetSuite worden automatisch bijgewerkt in Jortt als debiteur of crediteur, inclusief KvK-nummer, BTW-nummer en IBAN.
Creditnota's en correctieboekingen: Creditnota's en correctieboekingen in NetSuite worden als tegenboeking doorgezet naar Jortt, zodat de debiteuren- en crediteurenadministratie in beide systemen consistent blijft.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Jortt en NetSuite
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor Nederlandse vestigingen van internationale bedrijven die NetSuite gebruiken?: Ja. SyncIT is specifiek geschikt voor internationale bedrijven met een Nederlandse entiteit die NetSuite als globaal ERP gebruiken en Jortt voor de lokale Nederlandse boekhoudkundige verwerking en BTW-aangifte.
Welke NetSuite-modules worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt de NetSuite Financials-module inclusief Accounts Receivable, Accounts Payable en General Ledger. Op aanvraag is uitbreiding mogelijk naar andere NetSuite-modules zoals Inventory Management en Order Management.
Hoe worden NetSuite-belastingcodes vertaald naar Jortt BTW-codes?: Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een visuele mapping tussen de belastingcodes in NetSuite en de BTW-categorieën in Jortt. Na de eenmalige instelling verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke synchronisatie.
Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt + NetSuite integratie?: Een standaard implementatie duurt doorgaans drie tot vijf werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van de veldmapping, het aantal te synchroniseren administraties en de gewenste aanpassingen in de gegevensstroom.
Wat als er een synchronisatiefout optreedt?: SyncIT heeft een ingebouwd foutafhandelingssysteem met automatische herstelopties en foutmeldingen via e-mail. Mislukte synchronisaties worden in een wachtrij geplaatst en opnieuw verwerkt zodra de oorzaak is verholpen.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

Jortt en NetSuite integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Jortt en NetSuite automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.