Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle abonnementen van Mijnwebwinkel?

SyncIT maakt gebruik van de Mijnwebwinkel API, die beschikbaar is in de betaalde abonnementen. We raden aan dit te controleren via je Mijnwebwinkel-accountinstellingen voordat je de integratie configureert.

Hoe gaat SyncIT om met producten met meerdere BTW-tarieven?

Via de SyncIT-configuratie stel je per productcategorie of BTW-groep in Mijnwebwinkel in welk BTW-tarief van Jortt van toepassing is. Na de eenmalige mapping verloopt de vertaling volledig automatisch.

Kan ik bestaande bestellingen ook importeren?

Ja. Bij de initiële configuratie biedt SyncIT de mogelijkheid om historische bestellingen te importeren, zodat je Jortt-boekhouding ook voor de integratiedatum compleet en sluitend is.

Wat gebeurt er als een betaling mislukt in Mijnwebwinkel?

Mislukte betalingen worden niet als betaalde factuur doorgezet. SyncIT synchroniseert alleen bestellingen met een bevestigde betalingsstatus, zodat je debiteurenadministratie altijd correct is.

Hoe snel is de integratie operationeel na aanmelding?

Een standaard Jortt-Mijnwebwinkel integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee werkdagen volledig operationeel na de eenmalige configuratie via de SyncIT-interface.

Jortt + Mijnwebwinkel koppeling

De Jortt en Mijnwebwinkel integratie via SyncIT zorgt dat iedere webshoporder automatisch als factuur in je boekhouding terechtkomt. Betalingen, BTW en klantgegevens stromen foutloos van je Mijnwebwinkel-webshop naar Jortt, zodat de Boekhoudbot optimaal rendeert en jij je volledig kunt richten op je webshopgroei.

Het probleem

Mijnwebwinkel is een van de meest populaire Nederlandse e-commerce platforms, speciaal gebouwd voor het MKB en ZZP-ers die snel en eenvoudig online willen verkopen. Het platform biedt native iDEAL-integratie, ingebouwde BTW-compliance en uitstekende Nederlandse SEO-tools. Jortt is op zijn beurt het boekhoudprogramma bij uitstek voor diezelfde doelgroep: snel, geautomatiseerd en ingericht op de Nederlandse belastingregels. Toch werken de twee systemen in de praktijk nog niet als een geheel. Elke bestelling die binnenkomt in Mijnwebwinkel moet handmatig worden omgezet naar een factuur in Jortt. Bij een webshop die tientallen of honderden orders per dag verwerkt, leidt dit tot een onhoudbare werkdruk. Bovendien vergroot handmatige invoer de kans op fouten bij BTW-afdracht, klantnummers en factuurdata aanzienlijk. De Jortt Boekhoudbot kan zijn maximale automatiseringspercentage alleen halen als hij beschikt over complete en correcte invoerdata — en dat vereist een directe verbinding met je webshop.

De oplossing

SyncIT brengt een directe verbinding tot stand tussen Mijnwebwinkel en Jortt, waarbij elke afgeronde bestelling automatisch wordt omgezet naar een factuur in Jortt. De integratie verwerkt de correcte BTW-tarieven op basis van je productinstellingen in Mijnwebwinkel, matcht klanten aan bestaande debiteurrecords in Jortt of maakt nieuwe aan, en koppelt betalingen via iDEAL, creditcard of andere betaalmethoden automatisch aan de juiste facturen. Terugbetalingen en annuleringen worden als creditboekingen doorgezet. De SyncIT-configuratieinterface laat je eenmalig de grootboekmapping en BTW-regels instellen, waarna de integratie volledig zelfstandig draait. De Jortt Boekhoudbot ontvangt hierdoor continu schone, complete data en kan je webshopboekhouding voor bijna 100% automatiseren. Jaarrekening, BTW-aangifte en IB-rapport zijn daarmee altijd bijgewerkt.

Voordelen van de Jortt + Mijnwebwinkel koppeling

Van bestelling naar factuur in seconden: Elke afgeronde bestelling in Mijnwebwinkel wordt automatisch omgezet naar een factuur in Jortt. Er is geen handmatige tussenkomst nodig, waardoor je boekhoudproces gelijke tred houdt met je verkoopvolume.
Boekhoudbot benut zijn volledige potentieel: De Jortt Boekhoudbot kan tot 99% van de boekhouding automatiseren, maar heeft daarvoor correcte en volledige invoerdata nodig. SyncIT levert die data continu en foutloos aan vanuit je Mijnwebwinkel-webshop.
Correcte BTW-verwerking per productcategorie: SyncIT vertaalt de BTW-instellingen uit Mijnwebwinkel naar de juiste belastingcategorieën in Jortt. Zo is de BTW-aangifte altijd accuraat, ook als je producten verkoopt met verschillende tarieven.
Klantgegevens altijd actueel: Nieuwe klanten uit Mijnwebwinkel worden automatisch aangemaakt als debiteur in Jortt. Bestaande relaties worden bijgewerkt, zodat je debiteurenbeheer altijd up-to-date is zonder dubbel werk.
Minder administratieve fouten: Door handmatige invoer te elimineren verdwijnen ook de typfouten, vergeten facturen en foutieve BTW-codes die bij handmatig werk onvermijdelijk optreden. Je boekhouding is betrouwbaarder dan ooit.

Datastromen

Bestellingen Mijnwebwinkel naar facturen in Jortt: Afgeronde bestellingen in Mijnwebwinkel worden automatisch als verkoopfacturen aangemaakt in Jortt, inclusief productregels, BTW-bedragen, klantnaam en ordernummer als referentie.
Betalingsstatus synchroniseren: Betalingen via iDEAL, creditcard of andere betaalmethoden worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende facturen in Jortt, zodat openstaande posten altijd accuraat zijn.
Klant- en adresgegevens: Nieuwe en gewijzigde klantgegevens uit Mijnwebwinkel worden automatisch gesynchroniseerd naar Jortt als debiteurrecords, inclusief naam, adres, e-mail en eventueel BTW-nummer.
Retouren en annuleringen als creditboekingen: Terugbetalingen en geannuleerde bestellingen in Mijnwebwinkel worden als creditnota-boekingen doorgezet naar Jortt, waardoor omzet en BTW automatisch correct worden gecorrigeerd.
Verzend- en transactiekosten: Verzendkosten die als aparte regel in de bestelling staan, worden automatisch op de juiste kostenrekening in Jortt geboekt, zodat je kostenstructuur volledig zichtbaar is.

Resultaten

0 min: Handmatige boekingstijd per order
100%: Automatische factuurverwerking
7 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Slimme Factuurcreatie
Automatische Categorisering
Bankmatching Versterking
BTW-automatisering
Debiteurenautomaat
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle abonnementen van Mijnwebwinkel?: SyncIT maakt gebruik van de Mijnwebwinkel API, die beschikbaar is in de betaalde abonnementen. We raden aan dit te controleren via je Mijnwebwinkel-accountinstellingen voordat je de integratie configureert.
Hoe gaat SyncIT om met producten met meerdere BTW-tarieven?: Via de SyncIT-configuratie stel je per productcategorie of BTW-groep in Mijnwebwinkel in welk BTW-tarief van Jortt van toepassing is. Na de eenmalige mapping verloopt de vertaling volledig automatisch.
Kan ik bestaande bestellingen ook importeren?: Ja. Bij de initiële configuratie biedt SyncIT de mogelijkheid om historische bestellingen te importeren, zodat je Jortt-boekhouding ook voor de integratiedatum compleet en sluitend is.
Wat gebeurt er als een betaling mislukt in Mijnwebwinkel?: Mislukte betalingen worden niet als betaalde factuur doorgezet. SyncIT synchroniseert alleen bestellingen met een bevestigde betalingsstatus, zodat je debiteurenadministratie altijd correct is.
Hoe snel is de integratie operationeel na aanmelding?: Een standaard Jortt-Mijnwebwinkel integratie via SyncIT is doorgaans binnen twee werkdagen volledig operationeel na de eenmalige configuratie via de SyncIT-interface.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Mijnwebwinkel met Jortt integreren?

Ontdek hoe SyncIT Mijnwebwinkel-orders automatisch in Jortt verwerkt voor echt slimme boekhouding zonder handmatig werk.