Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Lightspeed POS?

SyncIT ondersteunt Lightspeed Retail (X-Series), de huidige versie die in Nederland actief wordt ingezet. Voor oudere Lightspeed C-Series installaties adviseren wij eerst een upgrade naar X-Series voor optimale API-compatibiliteit.

Hoe vaak wordt de omzetdata gesynchroniseerd naar Jortt?

Standaard synchroniseert SyncIT de omzetdata per kasafsluiting of dagelijks op een instelbaar tijdstip. Je kunt ook kiezen voor een hogere synchronisatiefrequentie voor real-time inzicht in je Jortt-dashboard.

Moet ik een boekhouder inhuren om de integratie in te richten?

Nee. De SyncIT-configuratieinterface is ontworpen voor ondernemers zonder technische kennis. Je koppelt Lightspeed POS en Jortt via een stap-voor-stap wizard. Wil je grotere maatwerk? Dan helpt ons ondersteuningsteam je.

Wat gebeurt er als Lightspeed POS offline is geweest?

SyncIT werkt met een wachtrij-systeem. Transacties die zijn opgeslagen tijdens offline gebruik van Lightspeed POS worden bij de eerstvolgende verbinding alsnog correct gesynchroniseerd naar Jortt. Er gaat geen data verloren.

Is de Jortt + Lightspeed POS integratie geschikt voor foodretail met meerdere BTW-tarieven?

Absoluut. Supermarkten en speciaalzaken met zowel 9% als 21% BTW-producten profiteren extra van de automatische BTW-splitsing. SyncIT leest de BTW-categorieën rechtstreeks uit Lightspeed POS en vertaalt deze naar de juiste Jortt-boekingscodes.

Jortt + Lightspeed POS koppeling

De Jortt en Lightspeed POS integratie via SyncIT zorgt ervoor dat elke kassatransactie uit je retailwinkel automatisch en foutloos in je Jortt-boekhouding terechtkomt. Omzetbonnen, BTW-splitsingen en dagomzet-overzichten worden real-time gesynchroniseerd. Zo houdt de Jortt Boekhoudbot je administratie bij zonder dat je zelf ook maar één getal overtipt.

Het probleem

Lightspeed POS is voor duizenden Nederlandse retailondernemers het hart van hun winkel. Het kassasysteem registreert elke verkoop, beheert de voorraad en verwerkt diverse betaalmethoden zoals pin, contant en cadeaubonnen. Jortt is aan de andere kant een populair Nederlands boekhoudprogramma dat tot wel 99% van de administratie automatisch verwerkt via de Boekhoudbot. Toch werken deze twee systemen zonder integratie volstrekt langs elkaar heen. Aan het einde van elke werkdag moet de ondernemer of administrateur de kasomzet handmatig samenvatten en als dagboeking in Jortt invoeren. Betaalmethoden, BTW-tarieven en productcategorieën moeten apart worden uitgesplitst. Wanneer er meerdere locaties of kassa-terminals zijn, wordt dit een tijdrovende en foutgevoelige klus. Verschillen tussen de kasadministratie in Lightspeed POS en de boekhouding in Jortt worden pas ontdekt bij de BTW-aangifte of jaarafsluiting, waarna kostbare correcties nodig zijn. Voor actieve retailondernemers is dit onnodig tijdverlies dat de groei van het bedrijf vertraagt.

De oplossing

SyncIT legt een directe brug tussen Lightspeed POS en Jortt door transactiedata automatisch te vertalen en door te sturen. Per kassa-afsluiting of op door jou ingestelde tijdintervallen haalt SyncIT de omzetdata op via de Lightspeed POS API en zet deze om naar correcte boekingsregels in Jortt. BTW-tarieven van 9% en 21% worden automatisch gesplitst op basis van de productcategorieën in Lightspeed. Betaalmethoden worden afzonderlijk geboekt op de juiste grootboekrekeningen in Jortt, zodat de bankrekening en kaslade kloppen. Kassaverschillen en kortingen worden apart verwerkt als correctieboekingen. SyncIT ondersteunt meerdere vestigingen en kassa-terminals, waarbij elke locatie op een afzonderlijke kostenplaats kan worden geboekt. De eenmalige configuratie is eenvoudig via het SyncIT-dashboard, zonder technische kennis vereist. Het resultaat is een boekhouding die altijd klopt, een Jortt Boekhoudbot die optimaal rendeert en een BTW-aangifte die klaar is zodra de aangifte-periode begint.

Voordelen van de Jortt + Lightspeed POS koppeling

Dagomzet automatisch in Jortt: Elke kasafsluiting in Lightspeed POS resulteert automatisch in een correcte dagboeking in Jortt. Je hoeft nooit meer handmatig omzetcijfers over te nemen, wat dagelijks tot een uur administratietijd bespaart.
Correcte BTW-splitsing zonder rekenwerk: Producten met 9% en 21% BTW worden automatisch gesplitst op basis van de categorieindeling in Lightspeed POS. Jortt ontvangt altijd de juiste BTW-bedragen per tarief, zodat je BTW-aangifte klopt zonder handmatige correcties.
Betaalmethoden per grootboek: Pin-betalingen, contante verkopen en andere betaalmethoden worden elk op de juiste grootboekrekening in Jortt geboekt. Dit houdt de kasadministratie en bankrekening te allen tijde in evenwicht.
Meerdere vestigingen centraal beheerd: Heb je meerdere winkels of kassa-terminals? SyncIT koppelt elke locatie aan een eigen kostenplaats in Jortt, zodat je per vestiging rapporteert en de totaaloverzichten altijd kloppen.
Minder boekhoudfout bij BTW-aangifte: Doordat alle kasdata automatisch en gestructureerd in Jortt binnenkomt, worden fouten die normaal ontstaan bij handmatige invoer volledig voorkomen. Je accountant heeft altijd toegang tot betrouwbare, actuele cijfers.

Datastromen

Dagomzet Lightspeed POS naar Jortt: Na elke kasafsluiting stuurt SyncIT de totale dagomzet als dagboeking naar Jortt, uitgesplitst per BTW-tarief en productgroep conform de grootboekinrichting.
Betaalmethoden naar grootboekrekeningen: Pin, contant, cadeaubon en andere betaalwijzen worden automatisch op afzonderlijke grootboekrekeningen in Jortt geboekt, zodat de kasadministratie en bankreconciliatie altijd kloppen.
BTW-bedragen per tarief: SyncIT splitst omzetdata automatisch in het 9%- en 21%-BTW-tarief op basis van de productcategorieën in Lightspeed POS en plaatst dit correct in de Jortt BTW-aangifte.
Kortingen en kassaverschillen: Toegepaste kortingen en eventuele kassaverschillen worden als afzonderlijke correctieboekingen verwerkt in Jortt, zodat de omzetverantwoording volledig klopt.
Refunds en retouren: Retourboekingen en terugbetalingen uit Lightspeed POS worden automatisch als negatieve boeking of creditnota in Jortt verwerkt, inclusief de correcte BTW-terugboeking.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Lightspeed POS?: SyncIT ondersteunt Lightspeed Retail (X-Series), de huidige versie die in Nederland actief wordt ingezet. Voor oudere Lightspeed C-Series installaties adviseren wij eerst een upgrade naar X-Series voor optimale API-compatibiliteit.
Hoe vaak wordt de omzetdata gesynchroniseerd naar Jortt?: Standaard synchroniseert SyncIT de omzetdata per kasafsluiting of dagelijks op een instelbaar tijdstip. Je kunt ook kiezen voor een hogere synchronisatiefrequentie voor real-time inzicht in je Jortt-dashboard.
Moet ik een boekhouder inhuren om de integratie in te richten?: Nee. De SyncIT-configuratieinterface is ontworpen voor ondernemers zonder technische kennis. Je koppelt Lightspeed POS en Jortt via een stap-voor-stap wizard. Wil je grotere maatwerk? Dan helpt ons ondersteuningsteam je.
Wat gebeurt er als Lightspeed POS offline is geweest?: SyncIT werkt met een wachtrij-systeem. Transacties die zijn opgeslagen tijdens offline gebruik van Lightspeed POS worden bij de eerstvolgende verbinding alsnog correct gesynchroniseerd naar Jortt. Er gaat geen data verloren.
Is de Jortt + Lightspeed POS integratie geschikt voor foodretail met meerdere BTW-tarieven?: Absoluut. Supermarkten en speciaalzaken met zowel 9% als 21% BTW-producten profiteren extra van de automatische BTW-splitsing. SyncIT leest de BTW-categorieën rechtstreeks uit Lightspeed POS en vertaalt deze naar de juiste Jortt-boekingscodes.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Lightspeed POS automatisch doorboeken naar Jortt?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Lightspeed POS foutloos verwerkt in Jortt.