Jortt + Lightspeed eCom koppeling
Verbind Lightspeed eCom met Jortt en verwerk webshopbestellingen automatisch in je boekhouding. Elke betaalde order uit Lightspeed eCom stroomt direct naar Jortt als factuur of boeking, zodat je administratie altijd actueel is en btw-aangifte moeiteloos verloopt.
Het probleem
Webshopondernemers die Lightspeed eCom gebruiken als e-commerceplatform en Jortt als boekhoudprogramma, worden geconfronteerd met een dagelijkse administratieve last. Elke verkochte bestelling moet handmatig worden overgezet van Lightspeed naar Jortt: het bedrag, de btw, de klantgegevens en de betaalstatus. Bij een webshop met tientallen of honderden orders per dag is dit een onhoudbare situatie. Het handmatige proces is bovendien foutgevoelig: een verkeerd btw-tarief, een vergeten boeking of een dubbele factuur kan leiden tot problemen bij de belastingaangifte. Ondernemers besteden uren per week aan administratief werk dat volledig geautomatiseerd zou kunnen worden. Tegelijkertijd missen ze real-time inzicht in hun financiele situatie, omdat de boekhouding altijd een paar stappen achterloopt op de werkelijkheid in de webshop.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen Lightspeed eCom en Jortt automatiseert de volledige financiele verwerking van je webshopverkopen. Zodra een bestelling in Lightspeed eCom de status betaald krijgt, wordt deze automatisch als factuur of boeking aangemaakt in Jortt, inclusief de juiste btw-splitsing, klantgegevens en productomschrijving. De integratie houdt rekening met verschillende btw-tarieven per productcategorie en verwerkt ook buitenlandse verkopen met de juiste OSS-btw. Terugbetalingen en creditnota's bij retouren worden automatisch meegeboekt. Doordat elke transactie direct en foutloos in Jortt terechtkomt, is je boekhouding altijd up-to-date, heb je te allen tijde actueel financieel inzicht en verloopt de kwartaalse btw-aangifte vlekkeloos. Jij kunt je volledig richten op het groeien van je webshop terwijl SyncIT de administratieve koppeling verzorgt.
Voordelen van de Jortt + Lightspeed eCom koppeling
- Automatische factuurverwerking vanuit Lightspeed: Betaalde bestellingen in Lightspeed eCom worden direct en automatisch als factuur of boeking aangemaakt in Jortt, met alle benodigde gegevens, zonder dat je ook maar een regel handmatig hoeft in te voeren.
- Correcte btw-verwerking inclusief OSS: De integratie verwerkt automatisch de juiste btw-tarieven per producttype en per verkoopland, inclusief de vereiste OSS-registratie voor Europese consumenten, wat jou beschermt tegen btw-fouten.
- Realtime financieel inzicht in je webshop: Doordat elke transactie direct wordt doorgeboekt, heb je altijd een actueel beeld van je omzet, kosten en cashflow in Jortt, zonder te wachten op het einde van de week of maand.
- Automatische verwerking van retouren en creditnota's: Retouren en terugbetalingen in Lightspeed eCom worden automatisch als creditnota verwerkt in Jortt, zodat je balans en btw-opgave altijd kloppen zonder handmatige correcties.
- Uren tijdsbesparing per week: Webshopondernemers besparen gemiddeld meerdere uren per week doordat het handmatig overtypen van orders volledig verdwijnt. Die tijd kun je investeren in marketing, productontwikkeling of klantenservice.
Datastromen
- : Betaalde bestellingen vanuit Lightspeed eCom worden automatisch als verkoopfactuur of inkomstenboeking aangemaakt in Jortt, inclusief klantgegevens, producten, bedragen en btw.
- : Terugbetalingen en gecrediteerde orders in Lightspeed eCom worden automatisch als creditnota of negatieve boeking verwerkt in Jortt voor een correcte financiele afsluiting.
- : Klantgegevens van nieuwe kopers in Lightspeed eCom worden gesynchroniseerd naar Jortt als debiteurdossier, zodat facturatie en debiteurenbeheer altijd up-to-date zijn.
- : Betaalstatus-updates in Lightspeed eCom, zoals bevestigde iDEAL- of Stripe-betalingen, worden automatisch doorgegeven aan Jortt voor correcte kasadministratie en bankafstemming.
- : Periodieke omzetoverzichten per productcategorie of verkoopkanaal vanuit Lightspeed eCom worden samengevat doorgezet naar Jortt voor gebruik in financiele rapportages en analyses.
Resultaten
- 0 min: Handmatige boekingstijd per order
- 100%: Automatische factuurverwerking
- 7 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Slimme Factuurcreatie
- Automatische Categorisering
- Bankmatching Versterking
- BTW-automatisering
- Debiteurenautomaat
- Retourverwerking
Veelgestelde vragen
- Welke Lightspeed eCom versie is compatibel met de Jortt integratie?
- De SyncIT integratie werkt met de huidige Lightspeed eCom C-serie en E-serie. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke versie jij gebruikt en welke configuratieopties beschikbaar zijn.
- Worden ook buitenlandse verkopen correct verwerkt in Jortt?
- Ja, de integratie detecteert het land van de koper en past automatisch het juiste btw-tarief en de juiste btw-code toe in Jortt, inclusief de vereiste OSS-splitsing voor verkopen binnen de EU.
- Wat gebeurt er met orders die later worden gecanceld of geretourneerd?
- Geannuleerde en geretourneerde bestellingen in Lightspeed eCom worden automatisch verwerkt als creditboeking in Jortt, zodat de omzetregistratie en btw-afdracht altijd correct zijn.
- Is de integratie ook geschikt als ik meerdere Lightspeed eCom webshops heb?
- Ja, SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere Lightspeed eCom-winkels die synchroon lopen met een of meerdere Jortt-administraties. Dit is ideaal voor ondernemers met meerdere merken of verkoopkanalen.
- Hoe worden betalingen via verschillende payment providers verwerkt?
- De integratie is compatibel met de gangbare betaalmethoden in Lightspeed eCom zoals iDEAL, creditcard, Stripe en Mollie. Betalingen worden inclusief de juiste betaalmethode-registratie in Jortt verwerkt.
Over Jortt
Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.
Over Lightspeed eCom
E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.
Lightspeed eCom met Jortt integreren?
Ontdek hoe SyncIT Lightspeed eCom-orders automatisch in Jortt verwerkt voor echt slimme boekhouding zonder handmatig werk.