Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Heb ik programmeerkennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIT biedt een gebruiksvriendelijke configuratieinterface zonder programmeerwerk. Na een eenmalige instelling werkt de integratie volledig automatisch op de achtergrond.

Hoe worden de BTW-tarieven correct verwerkt in Jortt?

Via de SyncIT-instellingen stel je eenmalig in welk BTW-tarief van toepassing is op je productcategorieën binnen Kruidvat Marketplace. Vanaf dat moment worden alle boekingen automatisch met de juiste BTW-code aangemaakt.

Werkt de integratie ook als ik meerdere verkoopkanalen gebruik naast Kruidvat?

Ja. SyncIT ondersteunt gelijktijdige integraties met meerdere kanalen. Omzet uit Kruidvat Marketplace en andere kanalen wordt afzonderlijk bijgehouden in Jortt, zodat je per kanaal weet wat je verdient.

Hoe snel worden orders zichtbaar in Jortt na een verkoop op Kruidvat?

SyncIT synchroniseert continu. Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging op Kruidvat Marketplace als boeking aangemaakt in Jortt.

Wat gebeurt er met historische verkoopdata van voor de integratie?

Bij de initiële setup biedt SyncIT de mogelijkheid om historische orders te importeren, zodat je boekhouding ook voor de integratiedatum compleet en sluitend is.

Jortt + Kruidvat Marketplace koppeling

De Jortt en Kruidvat Marketplace integratie via SyncIT automatiseert de volledige financiële verwerking van je verkopen op het Kruidvat platform. Orderinformatie, uitbetalingen en retours stromen automatisch door naar je Jortt boekhouding, zodat de Boekhoudbot altijd over actuele en correcte marketplace-data beschikt. Zo houd je meer tijd over voor je kernactiviteiten.

Het probleem

Kruidvat Marketplace biedt verkopers in de health en beauty sector toegang tot bijna 3 miljoen wekelijkse online bezoekers. Dit vertegenwoordigt enorme omzetpotentie, maar tegelijkertijd een administratieve uitdaging. Elke order die via het platform binnenkomt, moet handmatig worden verwerkt in je boekhouding. De periodieke uitbetalingen van Kruidvat zijn samengestelde bedragen die commissies, eventuele verkoopkosten en verkochte producten bevatten — het uitsplitsen hiervan kost elke maand aanzienlijk veel tijd. Tegelijkertijd moeten retouren als creditnota worden geboekt en moet BTW correct worden verantwoord per individuele verkoop. Ondernemers die snel willen opschalen op de Kruidvat Marketplace lopen al snel vast: het handmatige boekhoudwerk groeit mee met het verkoopvolume, terwijl de marges in de health en beauty sector vragen om strakke kostenbewaking. Zonder een directe verbinding tussen Kruidvat Marketplace en Jortt blijft de boekhouding achter de feiten aanlopen en is real-time financieel inzicht onmogelijk.

De oplossing

SyncIT verbindt Kruidvat Marketplace rechtstreeks met Jortt en zorgt dat elke verkoop, commissie, retour en uitbetaling automatisch en correct in je boekhouding terechtkomt. Per Kruidvat-order wordt een factuurboekig aangemaakt in Jortt met de juiste BTW-classificatie, het correcte klanttype en de bijbehorende omzetrekening. Uitbetalingen van Kruidvat worden automatisch opgesplitst in omzet en platformkosten, zodat de Jortt Boekhoudbot beide componenten op de juiste grootboekrekeningen verwerkt. Retouren worden als creditboeking doorgezet, waardoor je crediteurenadministratie altijd klopt. De integratie werkt volledig op de achtergrond en hoeft na de eenmalige configuratie niet meer handmatig beheerd te worden. Zo profiteer je maximaal van het bereik van Kruidvat Marketplace, terwijl Jortt je boekhouding foutloos en up-to-date houdt.

Voordelen van de Jortt + Kruidvat Marketplace koppeling

Automatische verwerking van marketplace-orders: Elke order die binnenkomt via Kruidvat Marketplace wordt automatisch als factuurboekig verwerkt in Jortt. Je hoeft niets handmatig over te typen en de kans op boekhoudfouten wordt volledig geëlimineerd.
Correcte uitsplitsing van uitbetalingen: Kruidvat betaalt periodiek gecombineerde bedragen uit. SyncIT splitst automatisch de omzetcomponent en de platformkosten, zodat beide posten op de juiste grootboekrekening in Jortt worden geboekt.
BTW-aangifte altijd correct: Elke marketplace-verkoop wordt geboekt met de correcte BTW-code. Hierdoor is je BTW-aangifte in Jortt altijd bijgewerkt en accuraat, ook bij hoge verkoopvolumes op het Kruidvat platform.
Retouren direct verwerkt als creditnota: Retourorders van Kruidvat Marketplace worden automatisch als creditboeking doorgezet in Jortt. Je debiteuren- en omzetadministratie blijft daardoor altijd kloppend en up-to-date.
Schalen zonder extra boekhoudwerk: Naarmate je meer verkoopt via Kruidvat Marketplace groeit het boekhoudwerk niet mee. SyncIT verwerkt elk transactievolume automatisch, zodat jij je kunt focussen op productselectie en marketing.

Datastromen

Orders Kruidvat Marketplace naar Jortt: Bevestigde verkooporders op Kruidvat Marketplace worden automatisch als factuurboekingen overgedragen aan Jortt, inclusief productbedragen, BTW-classificatie en ordernummer als referentie.
Uitbetalingen uitsplitsen naar omzet en kosten: Periodieke uitbetalingen van Kruidvat worden door SyncIT opgesplitst in netto-omzet en commissiekosten, die elk op de juiste rekening in Jortt worden verwerkt.
Retours als creditboekingen: Geaccepteerde retouren op het Kruidvat platform worden automatisch als creditnota-boekingen doorgezet naar Jortt, waarmee de omzet- en BTW-administratie correct wordt gecorrigeerd.
Platformkosten en commissies: Verkoopcommissies en andere platformkosten die Kruidvat in rekening brengt, worden automatisch als inkoopboekingen op de daarvoor bestemde kostenrekening in Jortt vastgelegd.
Betalingsstatus en reconciliatie: Wanneer Jortt via de PSD2-bankkoppeling de daadwerkelijke bijschrijving van Kruidvat ontvangt, matcht SyncIT deze met de eerder aangemaakte boekingen voor een foutloze bankreconciliatie.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Kruidvat Marketplace-fees in Jortt
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Kruidvat Marketplace-verkoop in Jortt
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Kruidvat Marketplace data-import
Fee-splitsing per transactie
Jortt boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Heb ik programmeerkennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIT biedt een gebruiksvriendelijke configuratieinterface zonder programmeerwerk. Na een eenmalige instelling werkt de integratie volledig automatisch op de achtergrond.
Hoe worden de BTW-tarieven correct verwerkt in Jortt?: Via de SyncIT-instellingen stel je eenmalig in welk BTW-tarief van toepassing is op je productcategorieën binnen Kruidvat Marketplace. Vanaf dat moment worden alle boekingen automatisch met de juiste BTW-code aangemaakt.
Werkt de integratie ook als ik meerdere verkoopkanalen gebruik naast Kruidvat?: Ja. SyncIT ondersteunt gelijktijdige integraties met meerdere kanalen. Omzet uit Kruidvat Marketplace en andere kanalen wordt afzonderlijk bijgehouden in Jortt, zodat je per kanaal weet wat je verdient.
Hoe snel worden orders zichtbaar in Jortt na een verkoop op Kruidvat?: SyncIT synchroniseert continu. Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging op Kruidvat Marketplace als boeking aangemaakt in Jortt.
Wat gebeurt er met historische verkoopdata van voor de integratie?: Bij de initiële setup biedt SyncIT de mogelijkheid om historische orders te importeren, zodat je boekhouding ook voor de integratiedatum compleet en sluitend is.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Kruidvat Marketplace

Marketplace voor health, beauty en personal care producten.

Kruidvat Marketplace-verkopen automatisch verwerken in Jortt?

Ontdek hoe SyncIT je Kruidvat Marketplace verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Jortt. Van settlement-data tot BTW-aangifte.