Jortt + Kaufland koppeling
Verbind Jortt met Kaufland en verwerk je marketplace-verkopen automatisch in je boekhouding. Bestellingen en omzetdata van Kaufland stromen direct naar Jortt, zodat je btw-aangifte, facturatie en financiele rapportage altijd up-to-date zijn zonder handmatig overtypen.
Het probleem
Ondernemers en MKB-bedrijven die via Kaufland Global Marketplace verkopen en Jortt gebruiken voor hun boekhouding, staan voor een dagelijks terugkerende uitdaging: de verkoopcijfers en transactiegegevens van Kaufland moeten handmatig worden verwerkt in Jortt. Dit betekent urenlang exporteren, controleren en overtypen van orderdata, commissies, retourzendingen en btw-bedragen. Naarmate het verkoopvolume op Kaufland groeit, wordt dit een steeds grotere tijdslast die foutgevoelig is en kostbare ondernemer-uren opslokt. Bovendien is de btw-verwerking van internationale marketplace-verkopen, waarbij Kaufland actief is in Duitsland, Tsjechie, Slowakije en Oostenrijk, bijzonder complex en vereist nauwkeurige vastlegging per land. Zonder automatisering is het nagenoeg onmogelijk om de boekhouding actueel en foutloos te houden terwijl je tegelijkertijd focust op het laten groeien van je Kaufland-winkel.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen Jortt en Kaufland automatiseert de volledige financiele verwerking van je Kaufland-verkopen. Elke bestelling die binnenkomt via Kaufland wordt automatisch als factuur of boeking aangemaakt in Jortt, compleet met het juiste btw-tarief op basis van het land van de klant. Kaufland-commissies, verzendkosten en andere platform-fees worden automatisch als kostenposten verwerkt, zodat jouw winstmarges per land en per productcategorie direct inzichtelijk zijn. Retourzendingen en bijbehorende financiele correcties worden eveneens automatisch verwerkt. Dankzij deze integratie is je Jortt-boekhouding altijd actueel en klaar voor kwartaalrapportage en btw-aangifte, zonder dat je ook maar een order handmatig hoeft aan te raken. Dit geeft je de ruimte om te focussen op groei in plaats van administratie.
Voordelen van de Jortt + Kaufland koppeling
- Automatische boekhouding van Kaufland-orders: Elke Kaufland-bestelling wordt automatisch als boekingsregel of factuur aangemaakt in Jortt, inclusief het correcte btw-tarief per verkoopland, zonder handmatige invoer.
- Correcte btw-verwerking per land: Kaufland is actief in meerdere Europese landen. De integratie verwerkt automatisch de juiste btw-percentages per land, zodat je voldoet aan Europese btw-regelgeving zonder complexe handmatige berekeningen.
- Automatische verwerking van commissies en fees: Kaufland-platformkosten, maandelijkse abonnementskosten en verzendkosten worden als aparte kostenposten verwerkt in Jortt, voor een helder en volledig inzicht in je werkelijke marge per kanaal.
- Realtime financieel inzicht: Omdat orders direct worden geboekt in Jortt, heb je te allen tijde een actueel beeld van je omzet, kosten en winst per Kaufland-marktplaats, ideaal voor snelle besluitvorming.
- Tijdsbesparing en minder boekhoudkosten: Door de automatische verwerking hoef je geen uren meer te besteden aan het handmatig inboeken van marketplace-transacties. Dit bespaart tijd en verlaagt de werkzaamheden voor je boekhouder.
Datastromen
- : Nieuwe bestellingen van Kaufland worden automatisch als verkoopfactuur of boeking aangemaakt in Jortt met klantgegevens, productinformatie, bedragen en het juiste btw-tarief.
- : Kaufland-commissies, verzendkosten en platform-fees worden automatisch als inkoopboeking verwerkt in Jortt, gesplitst per kostentype voor heldere margeanalyse.
- : Retourzendingen en bijbehorende creditnota's van Kaufland worden automatisch als correctieboeking doorgezet naar Jortt zodat de financiele verwerking klopt.
- : Uitbetalingen van Kaufland worden als bancaire mutatie gesynchroniseerd naar Jortt en automatisch gematcht met de bijbehorende verkooptransacties.
- : Verkoopdata gesplitst per Kaufland-marktplaats (DE, CZ, SK, AT) wordt als aparte omzetpost verwerkt in Jortt voor landspecifieke btw-rapportage en omzetanalyse.
Resultaten
- 100%: Automatische verwerking van Kaufland-fees in Jortt
- 0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
- Real-time: Marge-inzicht per Kaufland-verkoop in Jortt
- Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding
Technische details
- Kaufland data-import
- Fee-splitsing per transactie
- Jortt boekingsverwerking
- BTW-toewijzing
- Retourverwerking
- Uitbetalingsreconciliatie
Veelgestelde vragen
- Ondersteunt de integratie verkopen op meerdere Kaufland-marktplaatsen tegelijkertijd?
- Ja, SyncIT ondersteunt gelijktijdige synchronisatie van verkopen op alle Kaufland-marktplaatsen waaronder Duitsland, Tsjechie, Slowakije en Oostenrijk. Elke marktplaats wordt apart herkenbaar verwerkt in Jortt.
- Hoe wordt de btw correct verwerkt bij internationale Kaufland-verkopen?
- De integratie haalt het verkoopland op per bestelling en past automatisch het juiste btw-tarief toe voor dat land. Dit zorgt voor correcte btw-afdracht en vereenvoudigt je OSS-aangifte aanzienlijk.
- Worden Kaufland-retourzendingen ook automatisch verwerkt in Jortt?
- Ja, retourzendingen en de bijbehorende terugbetalingen via Kaufland worden automatisch als creditnota of correctieboeking aangemaakt in Jortt, zodat je administratie altijd in balans blijft.
- Hoe snel worden Kaufland-orders verwerkt in Jortt?
- Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging op Kaufland automatisch in Jortt geboekt. De exacte verwerkingssnelheid is afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.
- Heb ik als Jortt-gebruiker een specifiek abonnement nodig voor de Kaufland integratie?
- De integratie werkt met de gangbare Jortt-abonnementen voor webshopgebruikers. Neem contact op met SyncIT voor een overzicht van de exacte abonnementsvereisten en integratiepakketten.
Over Jortt
Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.
Over Kaufland
Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.
Kaufland-verkopen automatisch verwerken in Jortt?
Ontdek hoe SyncIT je Kaufland verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Jortt. Van settlement-data tot BTW-aangifte.