Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke IFS Cloud modules worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt synchronisatie vanuit de IFS Cloud Finance, Project Management, Field Service Management en Procurement modules. De integratie is uitbreidbaar naar aanvullende modules op basis van je bedrijfsprocessen.

Werkt de integratie met alle Jortt abonnementen?

Ja, de SyncIT integratie werkt met alle Jortt abonnementen, van Starter tot Plus. Voor organisaties met IFS Cloud en hogere transactievolumes raden we het Jortt MKB of Plus pakket aan.

Hoe worden complexe IFS Cloud projectkosten vertaald naar Jortt boekingen?

Via de SyncIT-configuratie-interface definieer je de mapping tussen IFS Cloud projectcodes en activiteitentypen en de overeenkomstige grootboekrekeningen in Jortt. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch.

Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt en IFS Cloud integratie?

Een standaard Jortt en IFS Cloud integratie is doorgaans binnen vier tot zes werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal actieve IFS Cloud modules en de complexiteit van de veldmappings.

Jortt + IFS Cloud koppeling

De integratie tussen Jortt en IFS Cloud verbindt je geavanceerde enterprise ERP-omgeving naadloos met je Nederlandse boekhoudsoftware. Projectfacturen, inkoopkosten en asset-gerelateerde uitgaven uit IFS Cloud stromen automatisch naar Jortt, zodat je financiële administratie altijd up-to-date is. SyncIT zorgt voor een volledig geautomatiseerde boekhouding zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

IFS Cloud is een toonaangevend enterprise ERP-systeem dat wordt ingezet door organisaties in aerospace, energie, productie en de servicesector. Het platform beheert complexe processen zoals projectmanagement, field service management, enterprise asset management en supply chain op één geïntegreerde omgeving. Met de ingebouwde IFS.ai Copilot worden beslissingen geautomatiseerd en krijgen organisaties diepgaand inzicht in hun operaties. Jortt is een populair Nederlands boekhoudprogramma voor ZZP-ers en het MKB, waarbij de slimme boekhoudbot standaard meer dan 40 procent van de boekhouding automatisch afhandelt. Wanneer IFS Cloud en Jortt los van elkaar draaien, ontstaan structurele problemen. Complexe projectfacturen en servicefacturen uit IFS Cloud moeten handmatig worden overgenomen in Jortt. Kosten geboekt op assets, serviceorders en projecten bereiken de Nederlandse boekhouding te laat. BTW-codes en grootboekrekeningen moeten manueel worden vertaald. Voor organisaties die IFS Cloud inzetten voor hun complexe operaties maar Jortt gebruiken voor hun Nederlandse fiscale administratie, wordt dit een steeds groter bottleneck naarmate de organisatie groeit.

De oplossing

SyncIT bouwt een robuuste gegevenspijplijn tussen IFS Cloud en Jortt die je financiële processen volledig automatiseert. Projectfacturen en servicefacturen die in IFS Cloud worden gegenereerd, worden direct als boekingen doorgezet naar Jortt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes. Inkoopfacturen en leverancierskosten volgen hetzelfde geautomatiseerde traject. SyncIT maakt gebruik van de IFS Cloud REST API en de Jortt API voor een stabiele verbinding. Asset-gerelateerde kosten, onderhoudsuitgaven en projecturen worden automatisch doorgestuurd naar de bijbehorende kostenrekeningen in Jortt. Via de SyncIT-configuratie-interface definieer je veldmappings en boekhoudregels eenvoudig, zonder technische kennis. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Het resultaat is een boekhouding in Jortt die real-time synchroon loopt met de complexe IFS Cloud operaties, met snellere maandafsluitingen en een BTW-aangifte die altijd klaarstaat.

Voordelen van de Jortt + IFS Cloud koppeling

Automatisch doorboeken van IFS Cloud project- en servicefacturen naar Jortt zonder handmatige invoer
Real-time inzicht in projectkosten en asset-uitgaven doordat alle data direct naar Jortt stroomt
BTW-aangifte altijd bijgewerkt doordat alle transacties automatisch met de juiste codes worden verwerkt
Consistente klant- en leveranciersdata via bidirectionele synchronisatie tussen IFS Cloud en Jortt
Schaalbare integratie die meegroeiet met de operationele complexiteit van je IFS Cloud omgeving

Datastromen

Projectfacturen en servicefacturen IFS Cloud naar Jortt: Goedgekeurde project- en servicefacturen in IFS Cloud worden automatisch als verkoopboekingen verwerkt in Jortt, compleet met klantgegevens, projectcode, BTW-code en vervaldatum.
Inkoopfacturen en leverancierskosten: Goedgekeurde inkooporders en leveranciersrekeningen uit IFS Cloud worden automatisch als inkoopboekingen doorgestuurd naar Jortt op de correcte kostenrekeningen en BTW-groepen.
Asset- en onderhoudskosten: Onderhoudsgerelateerde kosten en asset-uitgaven die in IFS Cloud worden geboekt, worden automatisch naar de bijbehorende kostenrekeningen in Jortt doorgestuurd voor correcte financiële verslaglegging.
Klant- en leveranciersbestanden: Nieuwe relaties en gewijzigde contactgegevens in IFS Cloud worden bidirectioneel gesynchroniseerd met Jortt, inclusief BTW-nummer, IBAN en adresgegevens voor consistente stamdata.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Jortt en IFS Cloud
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke IFS Cloud modules worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt synchronisatie vanuit de IFS Cloud Finance, Project Management, Field Service Management en Procurement modules. De integratie is uitbreidbaar naar aanvullende modules op basis van je bedrijfsprocessen.
Werkt de integratie met alle Jortt abonnementen?: Ja, de SyncIT integratie werkt met alle Jortt abonnementen, van Starter tot Plus. Voor organisaties met IFS Cloud en hogere transactievolumes raden we het Jortt MKB of Plus pakket aan.
Hoe worden complexe IFS Cloud projectkosten vertaald naar Jortt boekingen?: Via de SyncIT-configuratie-interface definieer je de mapping tussen IFS Cloud projectcodes en activiteitentypen en de overeenkomstige grootboekrekeningen in Jortt. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch.
Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt en IFS Cloud integratie?: Een standaard Jortt en IFS Cloud integratie is doorgaans binnen vier tot zes werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal actieve IFS Cloud modules en de complexiteit van de veldmappings.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Jortt en IFS Cloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Jortt en IFS Cloud automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.