Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met bestaande klanten in Jortt?

Ja, SyncIt kan bestaande Jortt-klanten matchen met HubSpot-contacten op basis van bedrijfsnaam of e-mailadres, zodat historische data direct beschikbaar is.

Kan ik instellen welke deals een factuur aanmaken in Jortt?

Absoluut. Je configureert zelf op welke dealfase of welk dealtype een factuur in Jortt wordt aangemaakt, zodat je volledige controle houdt.

Wat gebeurt er als een factuur in Jortt wordt gecrediteerd?

SyncIt detecteert creditnota's in Jortt en past de dealwaarde of notities in HubSpot automatisch aan, zodat beide systemen consistent blijven.

Hoe gaat SyncIt om met btw-tarieven?

Het btw-tarief wordt overgenomen uit de HubSpot deal of het gekoppelde product, en correct doorgegeven aan Jortt inclusief hoog en laag tarief.

Jortt + HubSpot koppeling

Synchroniseer automatisch klantgegevens en facturen tussen Jortt en HubSpot zodat je verkoop- en boekhoudteam altijd op dezelfde data werken. Sluit deals in HubSpot en zie de bijbehorende factuur direct in Jortt verschijnen.

Het probleem

Veel mkb-bedrijven en zzp'ers werken dagelijks met zowel Jortt voor hun boekhouding als HubSpot als CRM-systeem. Het probleem: deze twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke keer dat een deal wordt gesloten in HubSpot, moet een medewerker handmatig een factuur aanmaken in Jortt. Klantgegevens zoals naam, adres en btw-nummer worden dubbel ingevoerd, wat leidt tot typefouten en inconsistente data. Verkoopteams zien in HubSpot niet welke facturen al betaald zijn, en de boekhouding weet niet welke deals in de pipeline zitten. Dit resulteert in vertraagde facturatie, gemiste betalingsherinneringen en een gefragmenteerd klantbeeld. Medewerkers verliezen kostbare tijd aan handmatig kopiëren van data tussen systemen, terwijl het risico op fouten toeneemt. Zonder integratie tussen Jortt en HubSpot werkt elk team op een eigen eiland met eigen waarheid.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Jortt en HubSpot worden beide systemen automatisch gesynchroniseerd. Zodra een deal in HubSpot de status 'Gewonnen' krijgt, maakt SyncIt direct een factuur aan in Jortt met alle juiste klantgegevens, bedragen en btw-tarieven. Klantgegevens worden tweerichtingsverkeer gesynchroniseerd, zodat een nieuw contact in HubSpot automatisch als klant in Jortt verschijnt, en omgekeerd. Je verkoopteam ziet in HubSpot welke facturen open staan, wanneer er betaald is en welke klanten achterlopen. De boekhouder hoeft nooit meer handmatig facturen over te typen. SyncIt zorgt voor een betrouwbare datastroom tussen beide systemen, vermindert dubbel werk drastisch en geeft je bedrijf één gecentraliseerde waarheid over klanten, deals en financiën.

Voordelen van de Jortt + HubSpot koppeling

Automatische facturatie: Gewonnen deals in HubSpot leiden direct tot een factuur in Jortt
Geen dubbele invoer: Klantgegevens worden eenmalig ingevoerd en overal gesynchroniseerd
Realtime betalingsinzicht: Verkopers zien in HubSpot direct welke facturen betaald zijn
Minder administratiefouten: Automatische sync elimineert typefouten bij handmatige overdracht
Snellere cashflow: Facturen worden direct na dealwinst verstuurd, wat de betaaltermijn verkort

Datastromen

: Wanneer een deal gewonnen wordt in HubSpot stuurt SyncIt de klantgegevens en het factuurbedrag door naar Jortt om een factuur aan te maken
: Zodra een factuur in Jortt betaald wordt, updatet SyncIt de bijbehorende deal in HubSpot met de betalingsstatus
: Nieuwe CRM-contacten worden automatisch als klant aangemaakt in Jortt zodat facturatie direct beschikbaar is
: Openstaande en vervallen facturen worden zichtbaar in HubSpot zodat verkopers proactief kunnen opvolgen

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met bestaande klanten in Jortt?: Ja, SyncIt kan bestaande Jortt-klanten matchen met HubSpot-contacten op basis van bedrijfsnaam of e-mailadres, zodat historische data direct beschikbaar is.
Kan ik instellen welke deals een factuur aanmaken in Jortt?: Absoluut. Je configureert zelf op welke dealfase of welk dealtype een factuur in Jortt wordt aangemaakt, zodat je volledige controle houdt.
Wat gebeurt er als een factuur in Jortt wordt gecrediteerd?: SyncIt detecteert creditnota's in Jortt en past de dealwaarde of notities in HubSpot automatisch aan, zodat beide systemen consistent blijven.
Hoe gaat SyncIt om met btw-tarieven?: Het btw-tarief wordt overgenomen uit de HubSpot deal of het gekoppelde product, en correct doorgegeven aan Jortt inclusief hoog en laag tarief.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Jortt en HubSpot automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot-deals automatisch omzet naar Jortt-facturen met volledig debiteurenbeheer.