Jortt + Formitable koppeling
De Jortt en Formitable integratie via SyncIt synchroniseert je restaurantomzetten en betalingsdata automatisch naar je Jortt-boekhouding. Als ZZP'er of kleine horecaondernemer bespaar je hiermee dagelijks tijd op administratie en houd je je boekhouding moeiteloos up-to-date. Jortt's geautomatiseerde boekhoudbot doet de rest.
Het probleem
Jortt is speciaal gebouwd voor ZZP'ers en kleine ondernemers die hun boekhouding simpel willen houden, maar als horecaondernemer met Formitable stuit je al snel op een praktisch probleem: de twee systemen praten niet met elkaar. Na elke drukke avond moet je zelf de omzetten, betaaldata en eventuele no-show fees uit Formitable halen en handmatig invoeren in Jortt. Dit kost gemiddeld een halfuur per dag, uren per week die je liever in je gasten zou investeren. Bovendien sluipen er fouten in: een verkeerd bedrag, een vergeten reservering of een btw-tarief dat niet klopt. Bij de kwartaalaangifte moet je dan alles terugzoeken en corrigeren. Jortt's automatisering, waarvoor je juist betaalt, kan zijn werk niet doen zolang de data niet automatisch aangeleverd wordt vanuit je reserveringssysteem.
De oplossing
SyncIt legt een directe integratie tussen Jortt en Formitable, zodat elke afgesloten reservering en betaling automatisch als boeking verschijnt in je Jortt-administratie. De integratie maakt optimaal gebruik van Jortt's ingebouwde automatisering: omzetregels worden op de juiste kostenplaatsen geboekt, btw wordt correct gesplitst en bankbetalingen zijn direct te reconciliëren. Je boekhoudbot in Jortt heeft zo altijd actuele data om mee te werken. Als horecaondernemer open je 's ochtends Jortt en ziet je direct wat er gisteren is verdiend, wat er uitstaat aan deposito's en hoe je btw-positie er deze maand voor staat. Geen stapel bonnen, geen handmatig werk, geen zorgen over de aangifte. SyncIt zorgt dat de data van Formitable foutloos en op tijd in Jortt belandt, zodat jij je kunt focussen op het runnen van je restaurant.
Voordelen van de Jortt + Formitable koppeling
- Automatische verwerking van Formitable-reserveringen en betalingen in Jortt zonder handmatig invoer
- Jortt's boekhoudbot werkt altijd met actuele restaurantdata voor betrouwbare btw-aangiftes
- Tijdsbesparing van gemiddeld meerdere uren per week op administratief werk
- Directe inzicht in dagomzet, uitstaande deposito's en no-show fees in Jortt
- Minder kans op fouten en correcties bij de kwartaalaangifte dankzij consistente datastromen
Datastromen
- : Elke afgesloten reservering in Formitable genereert automatisch een omzetboeking in Jortt, inclusief datum, bedrag en omschrijving.
- : Contante betalingen, pin-transacties en online vooruitbetalingen worden als aparte regels doorgegeven aan Jortt zodat bankreconciliatie correct verloopt.
- : De integratie splitst hoog en laag btw-tarief automatisch op basis van omzetcategorie in Formitable en boekt deze op de correcte btw-rekeningen in Jortt.
- : Vooruitbetaalde deposito's en annuleringskosten worden als afzonderlijke boekingen verwerkt zodat je Jortt-balans altijd klopt.
- : Restitutie bij annuleringen worden als negatieve boeking doorgevoerd in Jortt, zodat je administratie altijd een correcte weergave van de werkelijkheid bevat.
Resultaten
- 100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Formitable naar Jortt
- Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Jortt boekhouding
- 90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig
Technische details
- Formitable dagafsluitingen
- BTW-mapping
- Jortt boekingsverwerking
- Omzet per categorie
- Betaalmethode-reconciliatie
- Real-time monitoring
Veelgestelde vragen
- Is de Jortt en Formitable integratie geschikt voor een kleine horecaondernemer of ZZP'er?
- Absoluut. De integratie is juist ontworpen voor ondernemers die efficiënt willen werken zonder uitgebreide boekhoudkennis. Jortt is populair bij ZZP'ers en kleine bedrijven vanwege de eenvoud, en SyncIt's integratie met Formitable sluit hier naadloos op aan. Je hoeft geen boekhoudkundige te zijn om er optimaal van te profiteren.
- Hoe gaat de integratie om met de automatische boekhoudbot van Jortt?
- SyncIt levert de data aan in een formaat dat Jortt's boekhoudbot direct kan verwerken. De bot herkent de transacties, matcht ze aan bestaande regels en boekt ze automatisch. Dit betekent dat je Jortt-automatisering maximaal benut wordt: de bot doet zijn werk en jij hoeft niets te controleren of aan te passen.
- Wat kost de Jortt en Formitable integratie via SyncIt?
- SyncIt werkt met transparante maandelijkse abonnementen zonder verborgen kosten. De prijs is afhankelijk van het aantal transacties dat je per maand synchroniseert. Voor een gemiddeld restaurant is het starttarief betaalbaar en verdient het zichzelf terug in de tijd die je bespaart op administratie. Bekijk de actuele prijzen op de SyncIt-website.
- Kan ik historische Formitable-data importeren in Jortt via SyncIt?
- Ja, SyncIt biedt een eenmalige historische import van Formitable-data. Je kunt een startdatum opgeven en alle reserveringen en betalingen vanaf die datum worden ingeladen in Jortt. Zo begin je met een complete en actuele boekhouding zonder gaten in je historische data.
- Wat als er een fout zit in een Formitable-reservering die al gesynchroniseerd is naar Jortt?
- Als je een reservering in Formitable corrigeert of annuleert, detecteert SyncIt deze wijziging en stuurt automatisch een correctieboeking naar Jortt. Je hoeft dit niet handmatig aan te passen. In uitzonderingsgevallen kun je via het SyncIt-dashboard de synchronisatielog inzien en individuele transacties opnieuw verwerken.
Over Jortt
Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.
Over Formitable
Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.
Jortt en Formitable integreren?
Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Formitable automatisch verwerkt in Jortt voor foutloze BTW en actuele boekhouding.