Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Epicor versies worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP) en Epicor Prophet 21. Voor oudere Epicor versies adviseren we een upgrade voor optimale integratiestabiliteit en gebruik van de REST API.

Werkt de integratie met alle Jortt abonnementen?

Ja, de SyncIT integratie werkt met Jortt Starter, ZZP, MKB en Plus abonnementen. Voor productiebedrijven met hogere transactievolumes raden we het MKB of Plus pakket aan voor het beste resultaat.

Hoe worden productiegerelateerde BTW-codes afgestemd tussen Epicor en Jortt?

Via de SyncIT-configuratie-interface maak je een visuele mapping tussen de belastingcodes in Epicor en de BTW-categorieën in Jortt. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke transactie.

Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt en Epicor integratie?

Een standaard Jortt en Epicor integratie is doorgaans binnen drie tot vijf werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal Epicor modules en de complexiteit van de kostprijsstructuur.

Jortt + Epicor koppeling

De integratie tussen Jortt en Epicor verbindt je productie- en supply chain ERP naadloos met je Nederlandse boekhoudsoftware. Verkoopfacturen, inkooporders en projectkosten uit Epicor stromen automatisch naar Jortt, zodat je financiële administratie altijd actueel is. SyncIT elimineert handmatige invoer en zorgt voor een foutloze, geautomatiseerde boekhouding voor maak- en productiebedrijven.

Het probleem

Epicor is een toonaangevend ERP-systeem voor de maakindustrie en productiebedrijven, met uitgebreide functies voor jobmanagement, productieplanning, kwaliteitsbeheer, supply chain en financiën. Epicor Kinetic bevat circa 90 procent van de functionaliteit die complexe productieomgevingen nodig hebben en ondersteunt geavanceerde technieken zoals IoT-integratie, AI-gestuurde predictive maintenance en lean manufacturing. Jortt is een populair Nederlands boekhoudprogramma voor ZZP-ers en het MKB, dat meer dan 40 procent van de boekhouding automatisch afhandelt via de slimme boekhoudbot. Wanneer Epicor en Jortt los van elkaar draaien, ontstaan serieuze knelpunten. Productiegerelateerde verkoopfacturen en projectfacturen moeten handmatig worden overgezet naar Jortt. Inkoopfacturen voor grondstoffen en productieonderdelen vereisen dubbele invoer. BTW-codes en kostenrekeningen moeten manueel worden afgestemd tussen de twee systemen. Voor productiebedrijven met hoge transactievolumes en complexe kostprijsberekeningen is dit een tijdrovend en foutgevoelig proces dat de groei van het bedrijf belemmert.

De oplossing

SyncIT bouwt een robuuste gegevenspijplijn tussen Epicor en Jortt die je financiële processen volledig automatiseert. Verkoopfacturen en projectfacturen aangemaakt in Epicor worden direct als boekingen doorgezet naar Jortt met de juiste kostenrekeningen en BTW-codes. Inkoopfacturen voor grondstoffen en productieonderdelen volgen hetzelfde geautomatiseerde pad. SyncIT maakt gebruik van de Epicor REST API en de Jortt API voor een stabiele verbinding die meeschaalt met je productiecapaciteit. Via de SyncIT-configuratie-interface definieer je veldmappings en boekhoudregels eenvoudig, zonder technische kennis. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat stamdata in beide systemen consistent blijft. Creditnota's en betalingsstatussen worden automatisch teruggekoppeld. Het resultaat is een boekhouding in Jortt die real-time synchroon loopt met je Epicor productieprocessen, met snellere maandafsluitingen, correcte BTW-aangifte en geen handmatige invoerfouten meer.

Voordelen van de Jortt + Epicor koppeling

Automatisch doorboeken van Epicor productie- en projectfacturen naar Jortt zonder handmatige invoer
Correcte BTW-verwerking doordat alle transacties automatisch met de juiste codes worden gesynchroniseerd
Consistente klant- en leveranciersdata via bidirectionele synchronisatie tussen Epicor en Jortt
Snellere maandafsluitingen voor productiebedrijven doordat finance real-time inzicht heeft in alle kosten
Schaalbare integratie die meegroeiet met toenemende productie- en transactievolumes

Datastromen

Verkoopfacturen en projectfacturen Epicor naar Jortt: Bevestigde verkoopfacturen en projectgerelateerde facturen in Epicor worden automatisch als verkoopboekingen verwerkt in Jortt, compleet met klantgegevens, BTW-code en vervaldatum.
Inkoopfacturen grondstoffen en productieonderdelen: Goedgekeurde inkoopfacturen voor grondstoffen, productieonderdelen en diensten uit Epicor worden automatisch als inkoopboekingen doorgestuurd naar Jortt op de juiste kostenrekeningen.
Productiekosten en kostprijsmutaties: Directe en indirecte productiekosten die in Epicor worden geboekt op productieorders of projecten, worden automatisch naar de bijbehorende kostenrekeningen in Jortt doorgestuurd.
Klant- en leveranciersbestanden: Nieuwe relaties en gewijzigde contactgegevens in Epicor worden bidirectioneel gesynchroniseerd met Jortt, inclusief BTW-nummer, IBAN en adresgegevens voor consistente stamdata.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Jortt en Epicor
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Epicor versies worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP) en Epicor Prophet 21. Voor oudere Epicor versies adviseren we een upgrade voor optimale integratiestabiliteit en gebruik van de REST API.
Werkt de integratie met alle Jortt abonnementen?: Ja, de SyncIT integratie werkt met Jortt Starter, ZZP, MKB en Plus abonnementen. Voor productiebedrijven met hogere transactievolumes raden we het MKB of Plus pakket aan voor het beste resultaat.
Hoe worden productiegerelateerde BTW-codes afgestemd tussen Epicor en Jortt?: Via de SyncIT-configuratie-interface maak je een visuele mapping tussen de belastingcodes in Epicor en de BTW-categorieën in Jortt. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke transactie.
Hoe lang duurt de implementatie van de Jortt en Epicor integratie?: Een standaard Jortt en Epicor integratie is doorgaans binnen drie tot vijf werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal Epicor modules en de complexiteit van de kostprijsstructuur.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Jortt en Epicor integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Jortt en Epicor automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.